Учет амортизации основных средств

Отражение данных, характеризующих степень изношенности основных средств, нематериальных активов учреждения, а также основных фондов в составе имущества казны предусматривается на счете 010400000 «Амортизация».

Учет начисленной амортизации основных средств ведется на следующих счетах:

010401000 «Амортизация жилых помещений»;

010402000 «Амортизация нежилых помещений»;

010403000 «Амортизация сооружений»;

010404000 «Амортизация машин и оборудования»;

010405000 «Амортизация транспортных средств»;

010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

010407000 «Амортизация библиотечного фонда»;

010408000 «Амортизация прочих основных средств».

010409000 «Амортизация нематериальных активов»;

010410000 «Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны»;

010411000 «Амортизация движимого имущества в составе имущества казны»;

010412000 «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны».

Исчисленные суммы амортизационных отчислений осуществляется исходя из первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.

Срок полезного использования объектов основных средств в целях начисления амортизации определяется исходя из информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее - Классификация)).

Классификация предусматривает десять групп основных средств, в которые внесены объекты по кодам Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в зависимости от их долговечности:

- первая группа: недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2-х лет включительно;

- вторая группа: имущество со сроком полезного использования свыше 2-х лет до 3-х лет включительно;

- третья группа: имущество со сроком полезного использования свыше 3-х лет до 5-ти лет включительно;

- четвертая группа: имущество со сроком полезного использования свыше 5-ти лет до 7-ми лет включительно;

- пятая группа: имущество со сроком полезного использования свыше 7-ми лет до 10-ти лет включительно;

- шестая группа: имущество со сроком полезного использования свыше 10-ти лет до 15-ти лет включительно;

- седьмая группа: имущество со сроком полезного использования свыше 15-ти лет до 20-ти лет включительно;

- восьмая группа: имущество со сроком полезного использования свыше 20-ти лет до 25-ти лет включительно;

- девятая группа: имущество со сроком полезного использования свыше 20-ти лет до 25-ти лет включительно;

- десятая группа: имущество со сроком полезного использования свыше 30-ти лет.

Расчет суммы амортизации основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп.

Для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу Классификации, расчет суммы амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28.06.1974 г. в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 11.11.1973 г. № 824.

· при отсутствии информации в законодательстве Российской Федерации, исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества;

· при отсутствии информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя, на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию основных средств, принятого с учетом:

1. ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

2. ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

3. нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

4. гарантийного срока использования объекта;

5. сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств.

Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бюджетного учета.

Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

Начисленная амортизация объектов основных средств отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».

По объектам основных средств амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке:

1. на объекты недвижимого имущества при принятии объекта к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством Российской Федерации:

· стоимостью до 20000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости объекта;

· стоимостью свыше 20000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами;

2. на объекты движимого имущества:

· на объекты библиотечного фонда стоимостью до 20000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

· на объекты основных средств стоимостью свыше 20000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами;

· на драгоценности, ювелирные изделия, независимо от их стоимости, а также на объекты основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется;

· на иные объекты основных средств, стоимостью от 3000 до 20000 рублей включительно, амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств учреждения производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.

В течение финансового года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Аналитический учет по счету 010400000 «Амортизация» ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035). Оборотная ведомость применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию. Оборотная ведомость составляется ежемесячно в количественном и стоимостном выражении.

Общая сумма амортизации, начисленная за месяц по основным средствам, отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071).