3.7. Автоматизированный способ ведения учета
Этот способ требует разработки компьютерного Плана счетов, предусматривающего возможность программным путем получать данные синтетического и аналитического учета и регламентированных форм внешней отчетности.
В каждом отчетном периоде циклически повторяются следующие стадии обработки информации: 1.
Документирование фактов хозяйственной деятельности и формирование внутримашинной базы данных. 2.
Обобщение учетной информации, формирование текущих регистров и внутренних отчетов. 3.
Завершение отчетного периода и изготовление бухгалтерской, налоговой, статистической и других форм отчетности.
Основными документами для ввода первичной информации являются журнал операций и журнал проводок.
В первом фиксируют основные данные первичного документа,
В журнале проводок в хронологической последовательности и разделе каждого документа указывают содержание операции, дебе- туемые и кредитуемые счета первого и второго порядка, суммы и количество учитываемого объекта.
Записи массива информации о хозяйственных операциях, зарегистрированные на входе системы, дают импульс движению обрабатываемой информации. В процедуре бухгалтерского учета такое движение представляет собой отражение учетных записей в регистрах.
В АСУ основным регистром, используемым для группировки и обобщения учетной информации Б систематическом порядке, является бухгалтерский счет. Информационная база состоит из массива входящих остатков, оборотов по дебету и кредиту счетов, субсчетов, объектов аналитического учета и исходящего сальдо. Данные выдаются либо в автоматическом режиме по мере регистрации бухгалтерских записей или по запросу пользователя.
Указанная информационная база, хранящаяся в компьютере, является основным источником формирования любых аналитических и синтетических регистров, оборотных ведомостей.
Учетные регистры в автоматизированном варианте, как правило, называют стандартными отчетами. Они могут быть получены в произвольной последовательностинеоднократно Б отчетном периоде на любой момент, а также выдаваться в виде фрагментируемой информации по интересующим объектам.Форма регистров отличается от традиционной, что обусловлено ориентированием на удобство восприятия информации с экрана монитора компьютера.
По окончании периода рассчитывают итоговые обороты и исходящее сальдо. В дальнейшем реализуются процедуры закрытия месяца, квартала, года, регламентированные нормативной базой и отраслевыми инструкциями. Затем выполняются окончательные расчеты и формируется заключительный баланс, другие отчеты для всех органов.
При переходе к новому отчетному периоду конечные остатки, а при необходимости и накопительные итоги с начала года, квартала автоматически переносят на следующую дату. Таким образом, концептуальная модель автоматизированной формы учета освобождает бухгалтерскую службу от рутинной работы, позволяет главное внимание сосредоточить на контроле и анализе эффективности деятельности.
Еще по теме 3.7. Автоматизированный способ ведения учета:
- 4.7. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
- Автоматизированная форма учета (п. 4.4 схемы 7)
- 1.5. Регулирование бухгалтерского учета. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
- 2. Организация ведения бухгалтерского учета
- Аудит состояния бухгалтерского учета; содержание и проверка учетной политики; система бухгалтерского учета; контроль за правильностью ведения учетных регистров.
- Подземный способ ведения работ
- Правила ведения внутреннего учета
- 4.2. Формы ведения бухгалтерского учета
- 17) Основные требования к ведению бухгалтерского учета в РФ
- 12.1. Правила ведения бухгалтерского учета (п.1 схемы 12)
- Правила ведения Книги учета ценных бумаг
- 3. Основные правила ведения бухгалтерского учета
- Ответственность профессиональных участников за соблюдение правил ведения внутреннего учета.
- Нормативные документы, определяющие методологические основы и порядок организации и ведения бухгалтерского учета в России (п. 9 схемы 1)
- 4.3. Методические рекомендации по ведению кадастрового учета и оценке вторичных минеральных ресурсов
- 2.4. Особенности ведения бухгалтерского учета и аудита в информационных средах.
- Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
- Методы бухгалтерского учета как способы изучения информации