Кто и когда имеет право уйти в отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, которые состоят с организацией в трудовых отношениях. Работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера, вправе рассчитывать на отпуск, если такая гарантия прямо предусмотрена в договоре.

В соответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают:

• время фактической работы, независимо от того, как работал сотрудник - на условиях полного или неполного рабочего времени;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);
• период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В ст. 121 Трудового кодекса РФ также перечислены периоды, которые исключаются из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это время:

• отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях отстранения от работы, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ. В свою очередь, от работы отстраняют:

1. при появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
2. если не пройдены обучение и проверка знаний или навыков в области охраны труда;
3. когда не пройдены обязательный предварительный или периодический медицинские осмотры;
4. если выявлены в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором;
5. по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и другими нормативными правовыми актами;

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;

• период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, продлевается на соответствующее число дней.

Стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев. Отпуск может быть предоставлен и позднее, а также по соглашению сторон до того, как работник отработает полгода. В некоторых случаях до истечения шести месяцев работодатель по заявлению работника обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск. Это касается женщин перед отпуском по беременности и родам или после него, работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев.

Кроме того, досрочный отпуск может быть предоставлен работникам в случаях, предусмотренных законодательством, - они перечислены ниже.

Категории работников, которые могут пойти в отпуск в любое удобное для них время

За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время. Однако при этом должна соблюдаться очередность, в которой работникам предоставляется отпуск. Ее следует закрепить в специальном графике. Обратите внимание: согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, он должен быть у каждой организации. Его нужно разработать заранее. Дело в том, что в соответствии с трудовым законодательством работников нужно ознакомить с графиком отпусков на очередной год не позднее чем за две недели до его начала. То есть график отпусков на следующий год необходимо составить и утвердить до 16 декабря. Для этого надо собрать заявления со всех работников, чтобы узнать, кто в какое время хочет отдохнуть. Как правило, этим занимается отдел кадров. Если же на предприятии его нет, то, скорее всего, собирать заявления и составлять график придется бухгалтеру.

Если на предприятии есть орган первичной профсоюзной организации, то график отпусков согласовывают с его выборным органом (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Свое согласие с порядком, в котором будут отдыхать люди, он должен подчеркнуть в выписке из протокола заседания. Затем график утверждает руководитель предприятия.

О              начале отпуска работника нужно известить не позже чем за две недели. В отдельных случаях с сотрудников можно взять расписку о том, что они были своевременно извещены о сроках своего ухода в отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях:

• временной нетрудоспособности работника (если работник в период отпуска ухаживал за больным ребенком или членом семьи, то отпуск не продляется);
• в случаях выполнения работником в период отпуска государственных обязанностей, если законодательство предусматривает освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть перенесен на другой срок, если:

• отпуск не оплачен своевременно (позднее, чем за три дня до начала отпуска);
• работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала;
• отпуск, предоставленный в текущем рабочем году, может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (при этом следует учитывать, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется).

Если отпуск разделяется на части, хотя бы одна часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Возможно такое разделение только по соглашению между работником и работодателем.

Еще один нюанс: работник может быть отозван из отпуска. Однако для этого необходимо его согласие. Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в течение текущего рабочего года в удобное для него время либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Впрочем, есть категории работников, которые не могут быть

отозваны из отпуска. Это работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Этим же категориям работников не допускается замена части каждого из отпусков, превышающих 28 дней, денежной компенсацией.