Отпуск товаров на сторону (отгрузка, реализация)
Бухгалтерские записи
Под реализацией товаров понимают переход права собственности на товар от продавца к покупателю. Ниже приведены бухгалтерские проводки, которыми отражают факт реализации товаров в зависимости от вида деятельности, порядка формирования учетной цены товара и особенностей налогообложения НДС:
| Вид деятель ности | Учетная цена товара | Особенности налогообложения НДС | Содержание операции | Проводка | Дата проводки, основание | |
| Дебет | Кредит | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Оптовая торговля | Покупная | Является плательщиком НДС | Выручка от продажи товаров в отпускных ценах с учетом НДС | 62 | 90-1 | Дата передачи товара покупателю или перевозочной организации Основание: товарная накладная, товарно-транспортная шп железнодорожная накладная (при передаче товара перевозочной организации), счет-фактура (для начисления НДС) |
| Списана себестоимость отгруженных товаров в учетных ценах | 90-2 | 41-1 | ||||
| Начислен НДС с выручки от продажи | 90-4 | 68-3 | ||||
| Оптовая торговля | Покупная | Не является плательщиком НДС | Выручка от продажи товаров в отпускных ценах | 62 | 90-1 | Дата передачи товара покупателю шп перевозочной организации Основание: товарная накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная |
| Списана себестоимость отгруженных товаров в учетных ценах | 90-2 | 41-1 | ||||
| Розничная торговля | Покупная | Плательщик НДС | Выручка от продажи товаров в розничных ценах (включающих НДС) | 50 | 90-1 | Дата поступления выручки в кассу Основание: отчет кассира операциониста |
| 62-1 | 90-1 | При расчете за товары платежными картами Основание: слипы п иные документы, применяемые организацией для учета безналичной выручки; журнал касспра-операцнонпсга | ||||
| Списана себестоимость проданных товаров в учетных ценах | 90-2 | 41-2 | Дата поступления выручки в кассу Основание: товарный отчет НДС исчисляется расчетным путем на основании показаний ККТ | |||
| Начислен НДС с выручки от продажи | 90-4 | 68-3 | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Розничная торговля | Покупная | Не является плательщиком НДС | Выручка от продажи товаров в розничных ценах | 50 | 90-1 | Дата поступления выручки в кассу Основание: отчет кассира- операциониста |
| 62-1 | 90-1 | При расчете за товары платежными картами Основание: слипы и иные документы, применяемые организацией для учета безналичной выручки; журнал кассира-операциониста | ||||
| Списана себестоимость проданных товаров в учетных ценах | 90-2 | 41-2 | Дата поступления выручки в кассу Основание: товарный отчет | |||
| Розничная торговля | Продажная | Плательщик НДС | Выручка от продажи товаров в розничных ценах (включающих НДС) | 50 62-1 | 90-1 90-1 | Дата поступления выручки в кассу Основание: отчет кассира- операциониста, слипы (при продаже по платежным картам), товарный отчет |
| Списан проданный товар по розничным ценам | 90-2 | />41-2 | ||||
| Начислен НДС с выручки от продажи | 90-4 | 68-3 | ||||
| Сторно реализованного наложения | 90-2 | 42 | Бухгалтерская справка | |||
| Розничная торговля | Продажная | Не является плательщиком НДС | Выручка от продажи товаров в розничных ценах | 50 62-1 | 90-1 90-1 | Дата поступления выручки в кассу Основание: отчет кассира- операциониста, слипы (при продаже по платежным картам), товарный отчет |
| Списан проданный товар по розничным ценам | 90-2 | 41-2 | ||||
| Сторно реализованного наложения | 90-2 | 42 | Бухгалтерская справка |
Если договором поставки предусмотрен особый порядок перехода права собственности на отгруженный товар, то на дату отгрузки товара делают проводку:
Дебет 45 «Товары отгруженные» Кредит 41-1 «Товары на складах» на стоимость отгруженных товаров в учетных ценах.
Только после выполнения договорных условий, в соответствии с которыми право собственности переходит к покупателю, в учете продавца делают проводки, отражающие факт реализации товаров:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 «Выручка» на стоимость реализованных товаров в продажных ценах (с учетом НДС)
Дебет 90-2 «Себестоимость проданных товаров» Кредит 45 «Товары отгруженные» на стоимость отгруженных товаров в учетных ценах
Дебет 90-4 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68-3 «Расчеты с бюджетом по НДС» на сумму НДС, исчисленную с продажной стоимости реализованного товара.
Если торговая организация не является плательщиком НДС, то в продажную стоимость товара НДС не включают и последнюю проводку по начислению НДС не делают.
См. также раздел 8.1.5 (Структура балансового счета 45 «Товары отгруженные»).
Товарооборот
Общее определение товарооборота мы привели в разделе 1.8.
Товарооборот торговой организации непосредственно связан с продажей товаров.
В бухгалтерском учете продажа товаров отражается проводками: в оптовой торговле: Дебет 62 Кредит 90-1; в розничной торговле: Дебет 50 Кредит 90-1 или при безналичных расчетах: Дебет 62 Кредит 90-1.
Таким образом, размер товарооборота торговой организации определяется кредитовым оборотом по счету 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка».
Если торговая организация является плательщиком НДС, то в этот товарооборот включен налог на добавленную стоимость (НДС), кото
рый организация должна начислить для расчетов с бюджетом. Начисление НДС отражается проводкой: Дт 90-4 Кт 68-3. Чтобы определить товарооборот торговой организации без учета НДС, который необходимо уплатить в бюджет, из кредитового оборота по субсчету 90-1 следует отнять дебетовый оборот по субсчету 90-4. Поясним это на примере.
Пример 8.4/6
Этот пример является условным. Для простоты мы предполагаем, что за отчетный месяц имели место только три хозяйственные операции по продаже товара.
Оптовая торговая организация ведет бухгалтерский учет по автоматизированной форме. При компьютерной обработке первичных оправдательных документов (накладных, счетов-фактур) в подсистеме «Товары» проводки, как правило, формируются автоматически. Достаточно только выбрать соответствующий документ для заполнения на компьютере. Типовые проводки, соответствующие определенному типу документов, настраиваются заранее и при вводе документа они записываются в книгу хозяйственных операций. Бухгалтерская справка составляется бухгалтером и заносится в книгу хозяйственных операций одной или несколькими проводками.
За январь по счету 90 были сформированы следующие бухгалтерские записи:| Дата | Документ | Операция | Дт | Кт | Сумма |
| 03.01.08 | Накладная 18 | Отпущен товар со склада | 62 | 90-1 | 240 000 |
| Начислен НДС | 90-4 | 68-3 | 36 610 | ||
| Списана учетная стоимость товара | 90-2 | 41-1 | 180 000 | ||
| 04.01.08 | Накладная 19 | Отпущен товар со склада | 62 | 90-1 | 120 000 |
| Начислен НДС | 90-4 | 68-3 | 18 305 | ||
| Списана учетная стоимость товара | 90-2 | 41-1 | 70 000 | ||
| 10.01.08 | Накладная 20 | Отпущен товар со склада | 62 | 90-1 | 96 000 |
| Начислен НДС | 90-4 | 68-3 | 14 644 | ||
| Списана учетная стоимость товара | 90-2 | 41-1 | 50 000 | ||
| 31.01.08 | Бухгалтерская справка | Прибыль от продаж | 90-9 | 99 | 86 441 |
На основании этих проводок была сформирована оборотная ведомость по счету 90:
|
| Дебет | />Кредит | |
| Начальное сальдо | х | х | |
| Обороты в корреспон- | 41-1 | 300 000 | - |
| денции со счетами | 62 | - | 456 000 |
|
| 68-3 | 69 559 | - |
|
| 99 | 86 441 | - |
| Оборот за месяц | 456 000 | 456 000 | |
| Конечное сальдо | х | х | |
Из оборотной ведомости видно, что кредитовый оборот по счету 90 за январь составляет 456 000 рублей.
Следовательно, товарооборот с учетом НДС за январь составил 456 000 рублей. Чтобы определить товарооборот без НДС, надо из кредитового оборота (456 000 руб.) вычесть дебетовый оборот по счету 90 в корреспонденции со счетом 68-3 (69 559 руб.). Таким образом, товарооборот без НДС за январь составит 386 441 рублей (456 000 - 69 559).Посмотрим, как те же операции отражаются в журнале-ордере и главной книге:
ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 3 за январь 2008 г.
| № строки | Дата | С кредита счета 90 в дебет счетов | Итого |
| 62 | |||
| 1 | 03.01.08г. | 240 000 | 240 000 |
| 2 | 04.01.08г. | 120 000 | 120 000 |
| 3 | 10.01.08г. | 96 000 | 96 000 |
| 4 | Итого | 456 000 | 456 000 |
ГЛАВНАЯ КНИГА Счет 90 «Продажи»
| Месяц | Обороты по дебету с кредита счетов | Оборот по кредиту | Сальдо | ||||
| 41 | 68 | 99 | Итого оборот по дебету | Дт | Кт | ||
| на 1.01.08 | х | х | х | х | х | - | - |
| январь | 300 000 | 69 559 | 86 441 | 456 000 | 456 000 | - | - |
Розничный товарооборот учитывается в ценах фактической реализации за отчетный период по данным первичных документов. Розничный товарооборот рассчитывается по формуле:
ТОр = ВП - СПв + СПп, где
ТОр - товарооборот розничный за отчетный период;
ВП - выручка от продажи товаров за отчетный период (включая стоимость стеклянной посуды, проданной населению с товаром);
СПв - стоимость возвращенной населением порожней стеклянной посуды;
СПп - стоимость стеклопосуды, принятой от населения в обмен на товар.
Выручка от продажи товаров за день рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и на начало дня по каждому отделу (структурному подразделению). Затем полученные показатели суммируются, из них вычитаются суммы, возвращенные покупателям, и в результате определяется выручка от продажи за день в целом по торговой организации. Эта выручка отражается в Сведениях о показателях контрольно-кассовых машин и выручке организации унифицированной формы КМ-7. Образец этой формы приведен в приложении № 76.
Если у торговой организации есть мелкорозничные точки, работающие без кассового аппарата, то в объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материально ответственным лицом в кассу организации по окончании рабочего дня.
Розничная торговая организация, являющаяся плательщиком НДС, при определении товарооборота исключает сумму исчисленного НДС из выручки.
Пример 8.4/7
Определим товарооборот розничного магазина, который:
а) не является плательщиком НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения;
б) учитывает товары по продажным ценам.
Розничный магазин торгует пивом в стеклобутылке. Поставщик
пива «Пивзавод» принимает от магазина стеклопосуду (пивную бу-
тылку) по залоговой цене, указанной в товарной накладной на отпуск пива. Поэтому магазин принимает пивную бутылку у населения как за деньги, так и в обмен на товар.
За отчетный месяц в бухгалтерском учете магазина отражены следующие операции:
а) выручка от розничной продажи товаров:
Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 120 000 руб.;
б) принята стеклопосуда от населения за деньги:
Дебет 41-2 Кредит 50-1 - 3000 руб.;
в) принята стеклопосуда от населения в обмен на другой товар:
Дебет 41-2 Кредит 90-1 - 1500 руб. - принята стеклопосуда;
Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 1500 руб. - на ту же сумму отпущен
товар в обмен на стеклопосуду.
Розничный товарооборот за отчетный месяц составит 120 000 руб. - 3000 руб. + 1500 руб. = 118 500 руб.
Себестоимость проданных товаров (товары учитываются по покупным ценам)
Реализованный товар должен быть списан с бухгалтерского учета. Списать товары, учтенные по покупной стоимости, можно одним из следующих методов: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО). Применение одного из указанных способов должно быть отражено в учетной политике организации.
В настоящее время при автоматизированной системе обработки данных складского и бухгалтерского учета наиболее распространенным является метод списания реализованных товаров по себестоимости каждой единицы.
В разделе 8.4.1 мы рассмотрели, как формируется себестоимость единицы товара. Каждой товарной единице соответствует номенклатурный номер. При отпуске товара со склада кладовщик проставляет в товарной накладной для каждого вида товара соответствующий номенклатурный номер. Бухгалтер, обрабатывая товарную накладную, списывает из картотеки складского учета товар с номенклатурным номером, указанным в накладной.
Пример 8.4/.8
На начало дня на складе оптовой базы числится товар: макароны - в количестве 50 кг по цене 10 руб. за 1 кг, номенклатурный номер 000325;
макароны - в количестве 250 кг по цене 7 руб. за 1 кг, номенклатурный номер 000098;
рожки - в количестве 300 кг по цене 12 руб. за 1 кг, номенклатурный номер 000218.
В течение дня на склад поступили макароны в количестве 400 кг по цене 10 руб. за 1 кг. Этому товару присвоен номенклатурный номер 000325.
В течение этого же дня со склада было отпущено по товарным накладным 100 кг макарон (номенклатурный номер 000325), 200 кг макарон (номенклатурный номер 000098) и 50 кг рожек (номенклатурный номер 000218).
После обработки складских документов, бухгалтер получит следующую оборотную ведомость количественно-суммового учета товаров:
| Номенклатурный номер | Наименование товара | Ед. измерения | Цена за единицу | Остаток на начало дня | Оборот за день | Остаток на конец дня | |||||
| приход | расход | ||||||||||
| -во ол- к | сумма | -во ол- к | а м | кол-во | сумма | -во ол- к | а м | ||||
| 000098 | Макароны | кг | 7,00 | 2 О | 1750 | - | - | 200 | 1400 | 50 | 3 о |
| 000218 | Рожки | кг | 12,00 | 300 | 3600 | - | - | 50 | 600 | 2 о | 3000 |
| 000325 | Макароны | кг | 10,00 | 50 | 5 о о | 400 | 4000 | 100 | 1000 | 350 | 3500 |
| * | Итого | * | * | * | 5850 | * | 4000 | * | 3000 | * | 6850 |
Себестоимость реализованного (проданного) в течение дня товара составила 3000 руб. Товарный остаток на конец дня в ценах складского учета составил 6850 руб.
Метод списания товаров по средней себестоимости основан на предположении, что товары продаются по средней себестоимости, которая определяется путем деления фактической себестоимости товаров каждого наименования на количество товаров этого же наименования.
Оценка товаров по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) товарных запасов по следующей формуле:
СС = (Сн + См): (Кн + Кп), где
СС - средняя себестоимость;
Сн - стоимость остатка товаров на начало месяца;
Сп - стоимость товаров, оприходованных за месяц;
Кн - количество товаров на начало месяца;
Кп - количество товаров, оприходованных за месяц.
Пример 8.4/9
Оптовая торговая организация специализируется на продаже сахара. На начало месяца на складах организации остаток сахара составлял 15 000 кг, а стоимость товарного остатка по данным бухгалтерского учета составляла 240 000 руб. Поступление товара в течение месяца отражено в следующей таблице:
| Поступление товара | Количество, кг | Покупная цена за 1 кг | Стоимость товара (по покупным ценам) |
| Остаток на начало месяца | 15 000 | 16 | 240 000 |
| 1-я партия | 5 000 | 18 | 90 000 |
| 2-я партия | 12 000 | 16 | 192 000 |
| 3-я партия | 4 000 | 17 | 68 000 |
| Итого | 36 000 | 16,39 | 590 000 |
В течение месяца продано 30 000 кг сахара. />Чтобы определить себестоимость проданного товара, бухгалтер сделал расчет средней себестоимости единицы товара по формуле:
(Сн + Сп) = 240 000 + 90 000 + 192 000 + 68 000 = 590 000 руб.
(Кн + Кп) = 15 000 + 5000 + 12 000 + 4000 = 36 000 кг
СС = 590 000 руб.: 36 000 кг = 16 руб. 39 коп.
Себестоимость проданного товара составила 16 руб. 39 коп. х х 30 000 кг = 491 700 руб.
Списание проданного товара бухгалтер отразил проводкой:
Дебет 90-2 Кредит 41-1 - 491 700 руб.
Товарный остаток на конец месяца составил 6 000 кг (36 000 кг - 30 000 кг).
Средняя себестоимость товарного остатка на конец месяца составила 98 300 руб. (590 000 руб. - 491 700 руб.).
Учетная цена товара в остатке составила 16 руб. 38 коп. (98 300 руб. :
: 6000 кг) за единицу товара.
Способ ФИФО (первая партия в приход - первая партия в расход) основан на допущении, что товары продаются в последовательности их поступления от поставщиков. Это означает, что в первую очередь продаются товары, которые поступили раньше, и, следовательно, в себестоимости проданных товаров учитывается себестоимость ранних по времени поступлений.
Пример 8.4/10
Вернемся к условиям примера 8.4/9 и предположим, что организация применяет метод ФИФО при определении себестоимости проданных товаров.
В следующей таблице приведен алгоритм применения указанного метода:
| Приход товара | Расход товара | ||||||
| № партии | Коли чество | Цена за еди ницу | Стои мость | № партии | Коли чество | Цена за еди ницу | Стои мость |
| остаток на начало месяца | 15 000 | 16 | 240 000 | остаток на начало месяца | 15 000 | 16 | 240 000 |
| 1-я партия | 5000 | 18 | 90 000 | 1-я партия | 5000 | 18 | 90 000 |
| 2-я партия | 12 000 | 16 | 192 000 | 2-я партия | 10 000 | 16 | 160 000 |
| 3-я партия | 4000 | 17 | 68 000 | 3-я партия | - | - | - |
| Итого | 36 000 | х | 590 000 | Итого | 30 000 | х | 490 000 |
Как видим, сущность метода ФИФО заключается в том, что при выбытии товара сначала списывается товар из первой поступившей партии. После полного списания товара из первой партии приступают к списанию товара из второй партии и т.д.
Себестоимость проданного товара в нашем примере составила 490 000 рублей. Списывая проданный товар по себестоимости, бухгалтер сделает такую проводку:
Дебет 90-2 Кредит 41-1 - 490 000 руб.
Себестоимость товарного остатка на конец месяца составит 100 000 руб. (590 000 руб. - 490 000 руб.).
Учетная цена товара в остатке составит 16 руб. 67коп. (100 000 руб. : 6000 кг) за единицу товара.
Из примеров 8.4/9 и 8.4/10 мы видим, что при одних и тех же исходных данных себестоимость проданного товара, рассчитанная разными способами, а также стоимость товарных остатков на конец месяца получились разными:
| Способ определения себестоимости выбывших товаров: | Себестоимость проданных товаров, руб. | Стоимость товарных остатков, руб. |
| способ средней себестоимости | 491 700 | 98 300 |
| способ ФИФО | 490 000 | 100 000 |
В приведенном примере 8.4/9 (списание товаров по средней себестоимости) мы применили вариант взвешенной оценки, когда себестоимость выбывшего товара определяется по средним ценам в конце месяца, исходя из всех поступлений товара в течение месяца.
Существует еще один вариант определения стоимости выбывших товаров - скользящая оценка. Вариант оценки (взвешенный или скользящий), который применяет торговая организация, должен быть указан в учетной политике.
На примере познакомимся с методом скользящей оценки.
Пример 8.4/11
ООО «Исток» - оптовое торговое предприятие. На начало января остаток муки на складе составлял 2 000 кг на сумму 18 000 руб.
ООО «Исток» в течение января закупало муку тремя партиями: января - 10 000 кг на сумму 100 000 руб.;
15 января - 6 000 кг на сумму 72 000 руб.;
27 января - 8 000 кг на сумму 112 000 руб.
В течение января было продано муки: января - 5000 кг; января - 3000 кг;
20 января - 7000 кг;
27 января - 10 000 кг.
Определим себестоимость проданных за месяц товаров способом средней себестоимости с применением метода скользящей оценки:
| Наимено вание товара | Дата опера ции | Документ на поступление или выбытие товара | Остаток на начало дня | Поступление | ||
| Коли чество, кг | Стои мость остатка, руб. | />Коли чество, кг | Покупная стои мость, руб. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Мука | 01.01 | х | 2000 | 18 000 | - | - |
| 05.01 | ТТН № 80916 | 2000 | 18 000 | 10 000 | 100 000 | |
| 06.01 | Товарная накладная № 16 | 12 000 | 118 000 | - | - | |
| 14.01 | Товарная накладная № 74 | 7 000 | 68 850 | - | - | |
| 15.01 | ТТН № 90678 | 4000 | 39 330 | 6000 | 72 000 | |
| 20.01 | Товарная накладная № 89 | 10 000 | 111 330 | - | - | |
| 27.01 | ТТН № 00897 | 3 000 | 33 420 | 8 000 | 112 000 | |
| Товарная накладная № 102 | - | - | ||||
| Итого: | 24 000 | 284 000 | ||||
| Списание (выбытие) | Остаток на конец дня | |||
| Количество, кг | Расчетная цена единицы, руб. | Стоимость списания, руб. | Количество, кг | Стоимость остатка, руб. |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| - | - | - | 2 000 | 18 000 |
| - | - | - | 12 000 | 118 000 |
| 5 000 | 9,83 | 49 150 | 7 000 | 68 850 |
| 3 000 | 9,84 | 29 520 | 4 000 | 39 330 |
| - | - | - | 10 000 | 111 330 |
| 7 000 | 11,13 | 77 910 | 3 000 | 33 420 |
| - | - | - | 1 000 | 13 220 |
| 10 000 | 13,22 | 132 200 | ||
| 25 000 | х | 288 780 | х | х |
января при отпуске 5 000 кг муки определена средняя стоимость реализованного товара:
118 000 руб. : 12 000 кг = 9,83 руб. (средняя цена - графа 9); руб. х 5000 кг = 49 150 руб. (средняя стоимость - графа 10).
Стоимость остатка муки (графа 12) также определена в средних ценах:
118 000 руб. - 49 150 руб. = 68 850 руб.,
а средняя цена остатка - 68 850 руб. : 7000 кг = 9,84 руб. января стоимость реализованного товара в средних ценах составит: руб. х 3000 кг = 29 520 руб.,
стоимость остатка в средних ценах составит:
68 850 руб. - 29 520 руб. = 39 330 руб.,
средняя цена остатка - 39 330 руб. : 4000 кг = 9,83 руб. января был только приход товара, а реализации не было, поэтому стоимость остатка на конец дня определим суммированием стоимости остатка на начало дня и стоимости поступившего товара:
39 330 руб. + 72 000 руб. = 111 330 руб.
Определим среднюю цену товара, проданного 20 января:
гр. 5 : гр. 4 = 111 330 руб. : 10 000 кг = 11,13 руб.,
общая стоимость проданного товара составит 11,13 руб. х х 7000 кг = 77 910 руб.,
стоимость остатка на конец дня:
111 330 руб. - 77 910 руб. = 33 420 руб., средняя цена остатка на конец дня:
33 420 руб. : 3000 кг = 11,14 руб.
27 января:
чтобы определить среднюю цену, по которой следует списать проданный в этот день товар, разделим общую стоимость остатка товара на начало дня (графа 5) и поступившего в этот день товара (графа 7) на общее количество имеющегося на складе товара: остатка на начало дня (графа 4) и прихода за день (графа 6):
(33 420 руб. + 112 000 руб.) : (3 000 кг + 8 000 кг) =
= 145 420 руб.: 11 000 кг = 13,22 руб.,
средняя стоимость проданного за этот день товара (графа 10) составит:
10 000 кг х 13,22 руб. = 132 200 руб.,
определим среднюю стоимость товарного остатка на конец дня:
(33 420 руб. + 112 000 руб.) - 132 200 руб. = 13 220 руб.
Наличие и движение товара за январь представлено в следующем отчете:
| Наиме нование, ед.изм. | Остаток на 1 января | Приход заянварь | Расход за январь | Остаток на 1 февраля | ||||
| кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | |
| Мука, кг | 2000 | 18 000 | 24 000 | 284 000 | 25 000 | 288 780 | 1000 | 13 220 |
Для сравнения произведем расчет себестоимости товаров методом взвешенной оценки. Результат расчета представим в виде таблицы:
| Показатели | Количество, кг | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| Остаток на 1-е января | 2 000 | 9-00 | 18 000 |
| Первая партия (5.01) | 10 000 | 10-00 | 100 000 |
| Вторая партия (15.01) | 6 000 | 12-00 | 72 000 |
| Третья партия (27.01) | 8 000 | 14-00 | 112 000 |
| Итого поступило за январь | 24 000 | х | 284 000 |
| Всего (с остатком на начало месяца) | 26 000 | 11-62 | 302 000 |
| Себестоимость проданных товаров | 25 000 | 11-62 | 290 500 |
| Стоимость товарного остатка на конец месяца | 1 000 | 11-50 | 11 500 |
Как видим, себестоимость проданных товаров, рассчитанная методом взвешенной оценки (290 500 рублей) больше себестоимости, рассчитанной методом скользящей оценки (288 780 рублей).
Пример 8.4/12
Обратимся к условиям предыдущего примера 8.4/11 и определим себестоимость проданных в январе товаров способом ФИФО:
| Дата приобре тения | Номер партии | Наименование товара | Приход | ||
| Количество, кг | Стои мость, руб. | Цена за единицу, руб. (гр.5 : гр.4) | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 25.12 | 0218 | Мука | 2 000 | 18 000 | 9,0 |
| 05.01 | 0219 | 10 000 | 100 000 | 10,0 | |
| 15.01 | 0220 | 6 000 | 72 000 | 12,0 | |
| 27.01 | 0221 | 8 000 | 112 000 | 14,0 | |
| Мука | - | Наименование товаров | |
| 06.01 | NJ | Дата реализации (списания) | |
| накладная № 16 | Товарная | 00 | Наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для списания |
| (Л |
| Общее количество, | |
| о о |
| -рь | списываемое по |
| о | /> |
| документу, кг |
| 05.01.03 | 25.12.02 |
|
|
| Ц-1 | Дата поступления списываемой партии | ||
| 0219 | О м 00 |
| Номер партии |
| 00 | м |
| Количество, |
| о о о | о о о | VI | списываемое из партии, кг |
| 00 о о о о | 00 о о о | 00 | Стоимость списания из партии,руб. |
| 48 ООО | V0 | Общая стоимость списания,руб. | |
| NJ | NJ | NJ | NJ |
| о | о |
|
|
| X | Ь ^ S QJ |
|
|
|
| О | о |
| (У» | (У» |
|
|
|
| |
| О | О | О | о | о | о | о |
|
|
| ^ о н |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ¦“ р р |
|
| 102 | 102 | 89 | 89 | 74 | (У» | (У» | 00 | X о slt; | наклад- | Номер товар ной |
|
| О | О | О | о | о | о | о |
|
|
| 3 о | о |
| NJ | NJ | NJ | NJ | NJ | NJ | NJ | ко |
|
| ~o 2 | з |
| NJ | NJ | NJ |
|
|
|
|
|
| н s | S | |
|
| О | О | КО | ко | ко | со |
|
|
| S Ф S "О | о р X |
|
| 00 | 00 |
| 00 | 00 | NJ |
|
|
| ф ^ | S ф |
| О | О | О | О | о | о | о | —ь |
|
| о О |
|
| О | О | О | О | о | о | о | о |
|
| “l3i | /> |
| О | О | О | о | о | о | о |
|
|
| о ? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| V Н |
|
| ко | 00 | 00 |
| 00 | 00 | —ь |
|
|
| m о |
|
| СО | (У» | (У» | о | о | о | со |
|
|
| Z s |
|
| О | О | О | о | о | о | о |
|
|
| X ч: gt; -5 Р4 о |
|
| О | о | о | о | о | о | о |
|
|
|
| |
| О | о | о | о | о | о | о |
|
|
| У о н о F |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4^s |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| —1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
| 00 |
|
|
|
|
|
|
| A j о ^ со ь |
|
| О | I | о | I | о | о | I | —ь |
|
| 1 О S |
|
| о |
| о |
| о | о |
| NJ |
|
| -I " .с |
|
| о |
| о |
| о | о |
|
|
|
| ¦о 2 ф />1а ° о | о о н |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| р |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| н о |
|
|
| 00 |
|
|
|
|
|
|
| -гг X 5 3 | т; |
| о | I | (У» о | I | о о | о о | I | 0J |
|
| ¦3 |
|
| о |
| о |
| о | о |
|
|
| ° |
| |
| о |
| о |
| о | о |
|
|
|
| NJ-О о w с* ? |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
| 14.01 | Товарная накладная № 74 | 3 000 | 05.01.03 | 0219 | 3 000 | 30 000 | 30 000 |
| 20.01 | Товарная накладная № 89 | 7 000 | 05.01.03 | 0219 | 4 000 | 40 000 | 76 000 | |
| 15.01.03 | 0220 | 3 000 | 36 000 | |||||
| 28.01 | Товарная накладная № 102 | 8 000 | 15.01.03 | 0220 | 3 000 | 36 000 | 134 000 | |
| 27.01.03 | 0221 | 7 000 | 98 000 | |||||
| Итого: | 288 000 | |||||||
Себестоимость проданного в январе товара составила 288 000 рублей, а стоимость товарного остатка на конец месяца - 14 000 рублей.
Для наглядности сравним результаты применения разных способов определения стоимости списываемых (в результате продажи и иного выбытия) товаров в примерах 8.4/11 и 8.4/12:
| Способ определения себестоимости выбывших товаров: | Себестоимость проданных товаров, руб. | Стоимость товарных остатков, руб. |
| способ средней себестоимости (метод взвешенной оценки) | 290 500 | 11 500 |
| способ средней себестоимости (метод скользящей оценки) | 288 780 | 13 220 |
| способ ФИФО | 288 000 | 14 000 |
Обратите внимание, по каждой группе (виду) товаров применяется один способ оценки выбытия и остатков этих товаров, закрепленный в приказе по бухгалтерской учетной политике организации. В подразделе 8.3 мы говорили о том, что однажды принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Любые изменения в учетную политику в части изменения способов оценки активов и обязательств могут быть продиктованы только повышением степени достоверности финансовой информации, либо улучшением учетных процессов.
Себестоимость проданных товаров (товары учитываются по продажным ценам)
Предприятия розничной торговли могут учитывать товары по продажным ценам. Это означает, что при оприходовании поступивших товаров они сразу учитывают их по ценам, по которым будут продавать. В бухгалтерском учете для этого используют балансовый счет 42 «Торговая наценка.
При продаже такого товара он должен быть списан с бухгалтерского учета также по продажной цене.
Например, магазин приобрел для продажи холодильник стоимостью 35 400 рублей. В том числе НДС - 5400 рублей. Торговая наценка магазина составляет 3540 рублей. Магазин не является плательщиком НДС. При поступлении холодильника бухгалтер сделает проводки:
Дебет 41-2 «Товары в розничной торговле» Кредит 60-1 «Поставщики товаров» 35 400 рублей - на стоимость товара, предъявленную поставщиком
Дебет 41-2 «Товары в розничной торговле» Кредит 42 «Торговая
наценка» 3540 рублей - на сумму торговой наценки.
Определим учетную цену холодильника:
35 400 + 3 540 = 38 940 руб.
Сделаем проводки, отражающие реализацию холодильника:
Дебет 50-1 «Касса организации» Кредит 90-1 «Выручка» 38 940 руб. (35 400 + 3540) - на стоимость холодильника по розничной цене
Дебет 90-2 «Себестоимость проданных товаров» Кредит 41-2 «Товары в розничной торговле» 38 940 руб. - списан проданный холодильник по учетной цене.
Итак, в себестоимость проданных товаров мы включили продажную цену холодильника. Это не отражает реальную себестоимость, так как фактические затраты магазина на приобретение холодильника составили 35 400 рублей. Поэтому нам надо сделать еще одну проводку - сторнировать торговую наценку проданного холодильника:
Дебет 90-2 «Себестоимость проданных товаров» Кредит 42 «Торговая наценка» (3540) руб. - сторно торговой наценки.
Теперь по дебету субсчета 90-2 мы получили себестоимость проданного холодильника: 940 руб. - 3540 руб. = 35 400 руб.
Валовая прибыль (торговая выручка) от продажи холодильника составит: 940 руб. - 35 400 руб. = 3540 руб.
Валовую прибыль в торговле традиционно называют торговой выручкой, иными словами: то, что выручили от перепродажи (продажная цена минус покупная цена товара).
Если магазин является плательщиком НДС, то бухгалтерские проводки по тем же операциям (приобретение и продажа холодильника) будут несколько иными:
Дебет 41-2 «Товары в розничной торговле» Кредит 60-1 «Поставщики товаров» 30 000 рублей - на стоимость товара, предъявленную поставщиком
Дебет 19-4 «НДС по приобретенным товарам» Кредит 60-1 «Поставщики товаров» 5400 - на сумму НДС, предъявленную поставщиком холодильника
Дебет 41-2 «Товары в розничной торговле» Кредит 42 «Торговая наценка» 9577 рублей - на сумму торговой наценки.
Наценка включает в себя сумму НДС, которую продавец уплатит в бюджет:
3540 + 637 (18% от 3540) + 5400 = 9577 руб.
Определим учетную цену холодильника:
30 000 + 9577 = 39 577 руб.
Сделаем проводки, отражающие реализацию холодильника:
Дебет 50-1 «Касса организации» Кредит 90-1 «Выручка» 39 577 руб. - на стоимость холодильника по розничной цене
Дебет 90-2 «Себестоимость проданных товаров» Кредит 41-2 «Товары в розничной торговле» 39 577 руб. - списан проданный холодильник по учетной цене
Дебет 90-2 «Себестоимость проданных товаров» Кредит 42 «Торговая наценка» (9577) руб. - сторно торговой наценки
Дебет 90-4 «НДС» Кредит 68-3 «Расчеты с бюджетом по НДС» 6037 руб. (39 577 х 18/118) - на сумму НДС, исчисленную с продажной стоимости холодильника
Дебет 68-3 «Расчеты с бюджетом по НДС» Кредит 19-4 «НДС по приобретенным товарам» 5400 - налоговый вычет НДС, предъявленного поставщиком холодильника.
Себестоимость проданного холодильника составила: 577 - 9577 = 30 000 руб.
Определим торговую выручку от продажи холодильника: 577 - 30 000 - 6037 = 3 540 руб.
Сумма НДС, которую торговая организация должна будет уплатить в бюджет по окончании налогового периода (квартала) составит:
6037 руб. - 5400 руб. = 637 руб.
Торговая наценка, которую мы сторнировали, по-другому называется «реализованное наложение» или «реализованная торговая надбавка», то есть торговая наценка по реализованному товару.
Мы рассмотрели очень простой пример. На практике списывать реализованное наложение по каждому номенклатурному номеру проданного товара возможно только в организациях с количественно-суммовым учетом и с соответствующим уровнем автоматизации.
В розничных торговых организациях с большим ассортиментом товаров по окончании каждого месяца определяют размер реализованного наложения в целом по розничному объекту (по каждому магазину, павильону и т.д.) с применением специального расчета.
Пример 8.4/13
Предположим, что розничный магазин уплачивает единый налог на вмененный доход и, следовательно, не является плательщиком НДС.
За отчетный месяц в магазин поступило только 200 единиц товара N по цене 960 руб. за единицу. Всего поступило товара на сумму
192 000 руб. (960 руб.х 200 ед.). На начало месяца товара в магазине не было. Торговая надбавка на единицу товара составила 240 рублей. Всего сумма торговой надбавки составила 48 000 руб. (240 руб. х 200 ед.). При поступлении товара в магазин бухгалтер сделает проводки:
Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 192 000 руб. - поступил товар от поставщика;
Дебет 41-2 Кредит 42 - 48 000 руб. - отражена торговая надбавка на поступивший товар.
Стоимость поступившего товара в продажных ценах составила 240 000 руб. (192 000 руб. + 48 000 руб.). А розничная цена 1-й единицы товара составила 1200 руб. (960 руб. + 240 руб.).
В течение отчетного месяца было продано 120 единиц товара по цене 1200 руб. за единицу. Выручка от продажи товара за месяц отражена проводкой:
Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 144 000 руб. (1200 руб. х 120 ед.).
Соответственно списание проданного товара с бухгалтерского учета отражено проводкой:
Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 144 000 руб.
Определим сумму торговой надбавки, которая приходится на проданный товар:
240 руб. х 120 ед. = 28 800 руб.
Чтобы определить себестоимость проданного товара (стоимость проданного товара в покупных ценах), надо из стоимости этого товара в продажных ценах вычесть торговую надбавку, приходящуюся на проданный товар:
144 000 руб. - 28 800 руб. = 115 200 руб.
Бухгалтер на сумму реализованной торговой надбавки делает сторнировочную запись:
Дебет 90-2 Кредит 42 - (28 800) руб.
(напомним, что число в скобках означает, что оно является отрицательным).
Таким образом, себестоимость проданных товаров сформируется двумя проводками:
| Дебет | Кредит | Сумма |
| 90.2 | 41.2 | 144000 |
| />90.2 | 42 | -28 800 |
| Итого оборот по дебету счета 90.2 | 115 200 | |
| www.rosbuh.ru | www.rosbuh.ru | www.rosbuh.ru |
По балансовому счету 42 «Торговая наценка» за отчетный месяц сформируется следующая оборотная ведомость:
| Счет 42 | Дебет | Кредит | |
| Начальное сальдо | х | х | |
| Обороты в корреспон | 41.2 | - | 48 000 |
| денции со счетами | 90.2 |
| -28 800 |
| Оборот | - | 19 200 | |
| Конечное сальдо | х | 19 200 | |
В нашем примере мы определили сумму реализованного наложения с помощью информации о количестве проданного товара. Однако ту же величину можно определить другим методом, который состоит из следующих шагов: определим сумму торговой надбавки, которая приходится на 1 рубль продажной цены товара:
48 000 руб. : 240 000 руб. = 0,2 или 20 % (0,2 х 100); определим сумму торговой надбавки в составе проданного товара:
144 000 руб. х 20 % = 28 800 руб.
Мы получили тот же результат. Это очень важно, так как в розничной торговле, как правило, ведется суммовой учет товаров, и для определения реализованного наложения бухгалтер не имеет информации о количестве проданного товара.
Остаток непроданного товара на конец месяца в продажных ценах составил 96 000 руб. (240 000 руб. - 144 000 руб.). Остаток нереализованного торгового наложения составил 19 200 руб. На остаток товара приходится 20% торговой надбавки (19 200 :
: 96 000 х 100).
Продолжим наш пример. Предположим, что в следующем месяце в магазин поступило 100 единиц товара М по цене 900 руб. за единицу, всего на сумму 90 000 руб. (900 руб. х 100 ед.). Торговая надбавка на единицу поступившего товара составила 200 руб., всего сумма торговой надбавки составила 20 000 руб. (200 руб. х 100 ед.). Всего поступило товара в продажных ценах на сумму 110 000 руб. (90 000 руб. +
+ 20 000 руб.). Розничная цена товара М установлена в размере 1100 руб. (900 руб. + 200 руб.).
За месяц было продано:
товара N - 30 единиц на сумму 36 000 руб. (1200 руб. х 30 ед.), в том числе реализованное наложение составило 7200 руб. (240 руб. х х 30 ед.);
товара М - 50 единиц на сумму 55 000 руб. (1100 руб. х 50 ед.), в том числе реализованное наложение 10 000 руб. (200 руб. х 50 ед.).
Бухгалтер за этот месяц сделает проводки:
Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 90 000 руб. - поступил товар от поставщика;
Дебет 41-2 Кредит 42 - 20 000 руб. - отражена торговая надбавка на поступивший товар;
Дебет 50-1 Кредит 90-1 -91 000 руб. (36 000 руб. + 55 000 руб.) - выручка от розничной продажи товаров;
Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 91 000 руб. - списана стоимость проданных товаров по продажным ценам;
Дебет 90-2 Кредит 42 - (17 200) руб. (7200 руб. + 10 000 руб.) - списано реализованное наложение.
Остаток товара на конец месяца в продажных ценах составит 115 000 руб. (96 000 руб. + 110 000 руб. - 91 000 руб.). Это видно из оборотной ведомости за отчетный месяц:
| Счет 41.2 | Дт | Кт | |
| Начальное сальдо | 96 000 | х | |
| Обороты в корреспон- | 42 | 20 000 | - |
| денции со счетами | 60.1 | 90 000 | - |
|
| 90.2 | - | 91 000 |
| Оборот | 110 000 | 91 000 | |
| Конечное сальдо | 115 000 | х | |
Рассчитаем теперь сумму реализованного наложения, не используя информацию о количестве проданного за месяц товара: определим сумму торговой надбавки в остатке товара на начало отчетного месяца и в поступившем за месяц товаре: 19 200 руб. + + 20 000 руб. = 39 200 руб. Этот показатель формируется на балансовом счете 42 до проводки закрытия (до списания реализованного торгового наложения):
| Счет 42 | Дт | Кт |
| Начальное сальдо | х | 19 200 |
| Обороты в корреспон- 41 2 денции со счетами ' |
| 20 000 |
| Оборот | - | 20 000 |
| Конечное сальдо | х | 39 200 |
полученную сумму торговой надбавки нам необходимо распределить между проданным за месяц товаром и остатком товара на конец отчетного месяца. Поэтому определим сумму проданного товара и остатка товара на конец отчетного периода: 91 000 руб. +
+ 115 000 руб. = 206 000 руб.; рассчитаем средний процент торговой надбавки: 39 200 руб. :
: 206 000 руб. х 100 = 19,029 %; определим сумму торговой надбавки в остатке товара на конец отчетного месяца: 115 000 руб. х 19,029 % = 21 883 руб.; сумма реализованного торгового наложения (реализованной торговой надбавки), рассчитанная методом средней, составит 200 руб. - 21 883 руб. = 17 317 руб.
Эта сумма несколько отличается от суммы реализованного наложения, полученной при методе количественно-суммового учета товаров. Чем больше оборот товаров, тем меньше указанное расхождение. В течение отчетного периода (финансового года) отклонение в большую сторону в одном месяце уравнивается отклонением в меньшую сторону в другом месяце.
Если в розничной торговле ведется суммовой учет товаров по продажным ценам, то для расчета реализованного торгового наложения применяется рассмотренный выше метод.
Приведем алгоритм расчета реализованного торгового наложения (реализованных торговых надбавок):
| Номер строки | Наименование показателя | Балансовый показатель или метод расчета |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Остаток торговых надбавок на начало месяца (нереализованное торговое наложение) | Кредитовое сальдо по балансовому счету 42 |
| 1 | 2 | 3 |
| 2 | Торговые надбавки на товар, поступивший в течение месяца | Кредитовый оборот по балансовому счету 42 (до проводок закрытия) |
| 3 | Торговые надбавки по товару, возвращенному поставщику, списанному товару в результате порчи, уценка и т.п. | Дебетовый оборот по балансовому счету 42 |
| 4 | Сумма торговых надбавок | Предварительное кредитовое сальдо по балансовому счету 42: стр. 1 + стр. 2 - стр. 3 |
| 5 | Продано товаров за месяц | Кредитовый оборот по балансовому счету 41.2 в корреспонденции со счетом 90.2 |
| 6 | Остаток товара на конец месяца | Дебетовое сальдо по балансовому счету 41.2 |
| 7 | Итого товар | стр. 5 + стр. 6 |
| 8 | Средний процент торговой надбавки | стр. 4 : стр. 7 х 100 |
| 9 | Торговая надбавка, приходящаяся на остаток товара | стр. 6 х стр. 8 |
| 10 | Торговая надбавка, приходящаяся на проданный товар (реализованное торговое наложение) | стр. 4 - стр. 9 |
Пример 8.4/14
В торговой организации на начало отчетного месяца остаток товаров в продажных ценах составил 950 000 руб., в том числе торговая надбавка 210 000 руб.
За отчетный месяц в бухгалтерском балансе сделаны такие записи:
| Содержание операции | Проводка | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Поступил товар от поставщиков | 41-2 | 60-1 | 600 000 |
| Торговая надбавка на поступивший товар | 41-2 | 42 | 150 000 |
| Возврат некачественного товара поставщику | 60-1 | 41-2 | 30 000 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Снята торговая надбавка по возвращенному товару | 42 | 41-2 | 7000 |
| Продано товаров | 90-2 | 41-2 | 900 000 |
Составим оборотную ведомость по балансовому счету 41 и предварительную оборотную ведомость по балансовому счету 42:
| Счет 41.2 | Дебет | Кредит | |
| Начальное сальдо | 950 000 | х | |
| Обороты в корреспон- | 42 | 150 000 | 7000 |
| денции со счетами | 60.1 | 600 000 | 30 000 |
|
| 90.2 | - | 900 000 |
| Оборот | 750 000 | 937 000 | |
| Конечное сальдо | 763 000 | х | |
cellpadding="0">
Счет 42
Дебет
Кредит
Начальное сальдо
х
210 000
Обороты в корреспон- 41 2 денции со счетами '
7000
150 000
Оборот
7000
150 000
Конечное сальдо
х
353 000