Представительские расходы

К представительским относятся расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации.

Полный перечень представительских расходов регламентируется Правительством РФ и Налоговым кодексом РФ. В состав упомянутых расходов включаются затраты по проведению официаль-

ного приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций; транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно; буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече, во время переговоров; оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

Расходы на организацию отдыха, развлечений, оплату виз, проживание участников переговоров представительскими расходами не являются.

Для контроля за расходованием подотчетных сумм рекомендуется установить предельные размеры (нормативы) отдельных видов представительских расходов. Такие нормативы в коммерческих организациях утверждаются приказом руководителя.

После каждого приема делегации работник, ответственный за оформление представительских расходов, должен составить отчет. В отчете указывают дату и место проведения приема, его программу, участников встречи и размер представительских расходов. Представительские расходы у бюджетных учреждений могут иметь место только для обслуживания иностранных делегаций и предусмотрены решениями Президента РФ или Правительства РФ либо определены межгосударственными или межправительственными договорами Российской Федерации.

Сметы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц утверждаются руководителями:

• федеральных органов исполнительной власти, которым выделены ассигнования на указанные цели, — в пределах этих ассигнований',

• других федеральных органов исполнительной власти — в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на содержание центрального аппарата этих органов власти',

• органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемых за счет бюджетных средств организаций и учреждений — в пределах имеющихся в их распоряжении средств.

Представительские расходы бюджетных учреждений другого уровня могут предусматриваться лишь в рамках деятельности, приносящей доход.

Денежные средства на представительские расходы у подотчетного лица отражаются на счете — «Увеличение (уменьшение) дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов» и списываются на счет «Прочие расходы».

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в Карточке учета средств и расчетов.