Техобслуживание и ремонт ККТ

ККТ, применяемая торговой организацией, должна быть исправна и обеспечиваться технической поддержкой поставщика или ЦТО (центра технической поддержки). Эти требования содержатся в Законе № 54-ФЗ и Положении о ККТ № 470.

Следовательно, техобслуживание и ремонт ККТ могут производиться специалистами поставщика или ЦТО, с которым торговая организация заключила договор.

При регистрации ККТ в налоговом органе организация обязательно предъявляет договор с поставщиком или ЦТО на техническое обслуживание этой ККТ.

ЦТО или поставщик ежегодно наносят на ККТ знак «Сервисное обслуживание» (на сторону корпуса, обращенную к покупателю). Образец

знака «Сервисное обслуживание» утвержден приказом Минфина РФ от г. № 135н.

В обязанности ЦТО или поставщика также входят: наклеивание на ККТ марок-пломб; введение в фискальную память информации при регистрации и перерегистрации ККТ (с участием представителей налоговых органов); замена накопителей (с участием представителей налоговых органов).

В пункте 12 Положения о ККТ № 470 содержится прямой запрет на обслуживание ККТ поставщиком или ЦТО, находящемся в ведении пользователя ККТ.

Вызов специалистов ЦТО в обязательном порядке регистрируется в Журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8).

Журнал применяется в организациях в следующих случаях: при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления); проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранение мелких неисправностей.

Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах.

Пример заполнения формы № КМ-8 приведен в приложении № 77.

Если ККТ подлежит ремонту, то составляется Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (от

правке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию по форме № КМ-2.

Этот акт применяют для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом ЦТО или при передаче для работы в другую организацию. Акт составляют и подписывают члены комиссии с обязательным участием налогового инспектора, руководителя, старшего кассира, кассира торговой организации и специалиста ЦТО.

Акт формы № КМ-2 с накладной на передачу ККТ в другую организацию или в ЦТО для ремонта сдают в бухгалтерию торговой организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом надо сделать в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день. Ремонт ККТ производится с разрешения администрации торговой организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в этом же акте. Кожух ККТ пломбируется.

Пример заполнения формы № КМ-2 приведен в приложении № 75.

Если при ремонте суммирующих денежных счетчиков ККТ в мастерской потребуется обнуление их показаний, то необходимо составить акт по форме № КМ-1 (приложение № 74). Обнуление можно произвести только с согласия налогового органа и с обязательным участием налогового инспектора. Акт составляют в двух экземплярах, один из которых передают в налоговый орган, а другой - торговой организации.

Такой же акт оформляют и при вводе в эксплуатацию новой ККТ.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

Акт подписывают ответственные лица комиссии в составе представителя налогового органа, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.