Применение контрольно-кассовой техники (ККТ)

В этом подразделе использованы термины и понятия, определения которым даны Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Закон № 54-ФЗ).

контрольно-кассовая техника - это: контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью; электронно-вычислительные машины, в том числе персональные; программно-технические комплексы;

наличные денежные расчеты - произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Единственным законным средством наличного платежа на территории России являются банкноты (банковские билеты) и монета Банка России (статья 29 Федерального закона от 10.07.2002г. № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);

фискальная память - комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой техники, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных средств и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением контрольно-кассовой техники, в целях правильного исчисления налогов. При этом под энергонезависимым долговременным хранением информации понимают хранение необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт

информации, обеспечивающее ее сохранность в неизменном виде без потребления энергии от источников питания не менее 5 лет с даты регистрации этой информации (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 23.07.2007г. № 470);

фискальный режим - режим функционирования контрольно-кассовой техники, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти;

фискальные данные - фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт;

Государственный реестр контрольно-кассовой техники - перечень сведений о моделях контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации.

Государственный реестр постоянно обновляется - в него вносятся сведения о новых моделях ККТ и реквизитах, которые должна выводить ККТ на кассовый чек.

Напомним, что модель ККТ - это контрольно-кассовая техника, имеющая индивидуальное наименование и внешний вид корпуса (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от г. № 470).

Действующие в настоящее время Правила ведения Государственного реестра, требования к его структуре и составу сведений утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.01.2007 г. № 39. Орган, уполномоченный вести Государственный реестр, назначен Постановлением Правительства РФ от 05.06.2008 г. № 438. Таким органом является Министерство промышленности и торговли Российской Федерации (Роспром). Актуальную версию Государственного реестра можно посмотреть на сайте www.rosprom.gov.ru.

Согласно Закону № 54-ФЗ все организации при осуществлении наличных денежных расчетов (в том числе с использованием денежных платежных карт) при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) обязаны применять контрольно-кассовую технику (далее - ККТ). При этом ККТ должна применяться при расчетах и с физическими, и с юридическими лицами.

Торговая организация в своей работе может использовать только те модели ККТ, которые внесены в Государственный реестр контроль

но-кассовой техники (далее - Госреестр), применяемой на территории Российской Федерации. Информация о моделях ККТ, включенных в Госреестр, подлежит официальному опубликованию (п. 4 ст. 3 Закона № 54-ФЗ).

В случае исключения из Госреестра модели ККТ, которую организация использует в работе, эту модель можно применять до истечения нормативного срока ее амортизации (п.5 ст. 3 Закона № 54-ФЗ). При этом исключенная из Госреестра ККТ должна соответствовать требованиям, которые действовали для данной модели при включении ее в Госреестр.

По мнению Минфина РФ (письмо от 04.10.2005г. № 03-01-20/4192), нормативный срок амортизации для ККТ следует определять по Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 г.

Согласно статье 4 Закона № 54-ФЗ требования к контрольно-кассовой технике, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством РФ. В настоящее время это - Постановление от 23.07.2007 г. № 470.

Согласно Закону № 54-ФЗ ККТ должна быть:

а)              зарегистрирована в налоговом органе по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

б)              исправна и опломбирована в установленном порядке;

в)              иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Организации, применяющие ККТ, обязаны обеспечить фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти.