7.1. Учет продажи

Отпуск (в том числе продажа) готовой продукции покупателям осу ществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка может оформляться при казом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Организации различных отраслей производства могут применят!, специализированные формы (модификации) накладных и других пер вичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой про дукции. При этом данные документы должны содержать нормативно установленные обязательные реквизиты. Кроме того, накладная долж на содержать дополнительные показатели, такие как основные харак теристики отгружаемой продукции, в том числе код продукции, сорт, размер, марку и т. п., наименование структурного подразделения оргл низации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупал с ля и основание для отпуска.

Накладная (либо иной первичный учетный документ) должна вы писываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществлю ния контроля отгрузки (вывоза) готовой продукции.

На основании накладных на отпуск готовой продукции организация выписывает счета-фактуры установленной формы в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней со дня отгрузки продукции вы сылается (передается) покупателю, а второй остается у организации поставщика. Поставщик регистрирует счет-фактуру в Книге продаж После регистрации счет-фактуру подшивают в журнал учета выданны \ счетов-фактур и хранят в течение полных 5 лет с даты его выдачи. Полученный счет-фактура у покупателя регистрируется в Книге покупок. После регистрации счет-фактура подшивается в журнал учета полученных счетов-фактур и хранится в течение полных 5 лет с того момента, как он был получен.

Данные первичных документов записывают в Ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф.

Учет отгрузки и продажи организуется в разрезе субсчетов и синтетических счетов в журнале-ордере №11, предназначенном для отражения оборотов по кредиту счетов 43, 44, 45, 90, 91, 62 и аналитических данных к счету 45 и 90. Журнал-ордер № 11 заполняется на основании аналитических данных ведомости № 16.

Продажа готовой продукции относится к обычным видам деятельности организации.

При продаже готовой продукции окончательной целью является выявление финансового результата от операции по ее продаже на счетах бухгалтерского учета.

Финансовый результат от продаж готовой продукции ежемесячно выявляется на счете 90 «Продажи». На данном счете обобщается информация о доходах и расходах, связанных с продажей готовой продукции, и формируется финансовый результат по ним.

Основные корреспонденции по счету 90 «Продажи» Содержание операций Дебет Кредит Отражена выручка от продажи продукции (работ, услуг) 62 90-1 Начислен НДС от продажной стоимости готовой продукции (работ, услуг) 90-3 68 Списана себестоимость проданной продукции (работ, услуг) 90-2 43, 40 Списаны управленческие расходы 90-2 26 Списаны расходы на продажу 90-2 44 Отражен финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) 90-9(99) 99 (90-9) Счет 90 «Продажи» — активно-пассивный.

Дебетовый оборот — расходы от продажи продукции (работ, услуг). Кредитовый оборот — доходы от продажи продукции (работ, услуг).

Субсчета:

90-1 «Выручка»;

90-2 «Себестоимость продаж»; 90-3 «НДС»;

90-4 «Акцизы»;

90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

Записи по субсчетам производятся по дебету и кредиту накопитель но в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетовот оборота по субсчетам 2,3,4 и кредитового оборота по субсчету 1 опре деляется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж :і;і отчетный месяц.

Регистрация хозяйственных операций Справочники Общего назначения:

учетная политика, план счетов счета 90, константы подразделения и др. Субконто:

номенклатура (товары, продукция), склады (места хранения),

счета учета номенклатуры, типы цен, цены номенклатуры, классификатор единиц измерения, установки цен номенклатуры, контрагенты, договоры Путем создания документа

Вручную с помощью документа «Операция»

Услуги сторонних организаций Возврат товара от покупателя

Переоценка товара в рознице

Журнал операций

Отчет о розничных продажах

Журнал проводок (Регистр бухгалтерии)

Отгрузка товаров, продукции

Журналы документов: Общий Товары Реализация Регламентные документы

Закрытие месяца

Закрытие месяца І :

Формирование результатной информации

X Стандартные отчеты Регламентированные отчеты t t t Бухгалтерская отчетность (ф. № 2)

Регистры синтетического учета

Обороты счета 90 (Главная книга) Анализ счета 90 Оборотно-сальдовая ведомость

Регистры аналитического учета

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 Анализ субконто Обороты между субконто

Карточка субконто Карточка счета 90 и др.

на субсчет 9 производится в конце отчетного года при реформации баланса.

У приобретателя право собственности на продукцию по договору позникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача и организацию связи для пересылки приобретателю.

В бухгалтерском учете отгрузка (отпуск) продукции отражается по разному в зависимости от признания или непризнания выручки от про дажи готовой продукции.

В соответствии с ПБУ 9/99 выручка от продажи продукции призма ется в бухгалтерском учете при наличии следующих условий. 1.

Организация имеет право на получение этой выручки, вытекаю щее из конкретного договора или подтвержденное иным соотвп ствующим образом. 2.

Сумма выручки может быть определена. 3.

Имеется уверенность в том, что в результате конкретной опера ции произойдет увеличение экономических выгод организации (есть уверенность в том, что организация получит оплату деньга ми или иным активом либо отсутствует неопределенность В ОТІ III шении получения оплаты или актива). 4.

Право собственности на продукцию перешло от организации кім» купателю. 5.

Расходы, которые произведены в связи с получением дохода ш продажи продукции, могут быть определены. Регистрация хозяйственных операций Справочники Общего назначения:

учетная политика, план счетов счета 45, константы подразделения и др. Субконто:

номенклатура (товары, продукция, услуги), контрагенты Первичные документы, создаваемые вручную

Путем создания документа Реализация отгруженной продукции

Корректировка задолженности

Журнал операций

Журнал проводок (Регистр бухгалтерии)

Корректировка отгрузки

Журналы документов:

Общий Учет товаров, реализация Документы

общего назначения

Формирование результатной информации Стандартные отчеты

Специализированные отчеты

Регламентированные отчеты Регистры синтетического учета

Обороты счета 45 (Главная книга) Анализ счета 45 Оборотно-сальдовая ведомость

Список контрагентов Акт сверки расчетов Инвентаризация расчетов с контрагентами

Бухгалтерская отчетность (ф. № 1) Регистры аналитического учета

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 45 Анализ субконто Обороты между субконто

Карточка субконто Карточка счета 45 и др.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в учете организации признается кредиторская задолженность, ц не выручка.

При признании в бухгалтерском учете всех условий признания выручки от продажи продукции выручка от продажи отражается по де- бету счета 62 и кредиту счета 90 (субсчет 90-1). Одновременно с фор мированием дебиторской задолженности за покупателями относятся в дебет счета учета продаж: •

фактическая производственная себестоимость отгруженной (отпущенной) готовой продукции; •

НДС; •

расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж; •

кредитовое или дебетовое сальдо по счету учета продаж относит ся на счета учета финансовых результатов.

Регистр синтетического учета по счету 90 — журнал-ордер № 11.

Регистр аналитического учета — ведомость № 16.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистра ми синтетического учета являются обороты счета 90 (Главная книга), анализ счета 90, журнал-ордер по счету 90, оборотно-сальдовая ведо мость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно сальдовая ведомость по счету 90, анализ счета 90 по субконто, оборо ты между субконто, карточка счета 90, карточка счета 90 по субконто и др.

Если выручка от продажи готовой продукции не может быть признана в бухгалтерском учете определенное время, то при ее фактичс ской отгрузке или передаче производится списание продукции со сче та 43 на счет 45 «Товары отгруженные». Счет 45 — активный.

Начальное сальдо (по дебету) — отгруженная покупателям продук ция без перехода к ним права собственности на продукцию на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот — отгрузка (отпуск) готовой продукции покуиа телям.

Кредитовый оборот — списание проданной продукции.

Конечное сальдо (по дебету) — отгруженная покупателям продук ция без перехода к ним права собственности на продукцию на конец отчетного периода.

На счете 45 отгруженная продукция числится до момента призпа ния выручки в бухгалтерском учете. С наступлением этого момента продукция считается проданной и списывается с кредита счета 45 в дг бет счета 90.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № И.

Регистр аналитического учета — ведомость № 16.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 45 (Главная книга), анализ счета 45, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 45, анализ счета 45 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 45, карточка счета 45 по субконто и др.