Учет рабочего времени

Табели учета рабочего времени

В соответствии со статьей 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 (постановление от 05.01.2004г.

Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих повременную систему оплаты труда.

При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.

Табель учета использования рабочего времени применяется: для получения данных об отработанном работниками организации времени; для учета использования рабочего времени; для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; для расчета заработной платы; для составления статистической отчетности по труду.

Табель может вестись или по организации в целом (если она небольшая), или по ее структурным подразделениям. В заголовочной части таблицы записывают наименования организации и структурного подразделения, на которое заполняется табель.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали.

Отсутствие табеля учета рабочего времени является нарушением правил ведения документооборота в организации, поскольку первичные учетные документы не оформлены надлежащим образом.

Суммированный учет рабочего времени

В торговых организациях часто используют так называемый суммированный учет рабочего времени. Такой учет устанавливается для продавцов, кладовщиков, грузчиков, других работников, которым приходится работать в выходные и праздничные дни, а также за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Статьей 104 ТК РФ разрешено в организациях, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вести суммированный учет рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не может превышать нормальное число рабочих часов. О нормальной

продолжительности рабочего времени см. раздел 3.3 (подраздел 3.3.4 «Минимальный размер оплаты труда»).

Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

При суммированном учете рабочего времени нормальная продолжительность отработанного времени определяется за учетный период.

Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходными днями являются не суббота и воскресенье, а те дни, которые определены графиком. Графики работы должны утверждаться за месяц до их введения (ст. 103 ТК РФ).

Пример 3.9/1

Для продавцов розничного магазина в организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал.

Оклад продавца Сидоровой по штатному расписанию составляет 15 000 рублей. Во 2-м квартале 2008 года она фактически отработала: в апреле - 150 часов в мае - 180 часов в июне - 163 часа

итого 493 часа

При этом нормальная продолжительность рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели составляла:

в апреле - 175 часов (21 рабочий день х 8 часов + 1 предпраздничный день х 7 часов)

в мае - 159 часов (19 рабочих дней х 8 часов + 1 предпраздничный день х 7 часов)

в июне - 159 часов (19 рабочих дней х 8 часов + 1 предпраздничный день х 7 часов)

итого 493 часа

Приведем два варианта расчета заработной платы при применении суммированного учета рабочего времени.

Вариант 1.

В 2008 году годовая норма рабочего времени составляет 1993 часа. Определим среднемесячное число рабочих часов в 2008 году: 1993 часа : 12 месяцев = 166,08 часов.

Определим среднечасовую ставку Сидоровой: 15 000 рублей : : 166,08 часов = 90,32 рубля.

Произведем расчет заработной платы Сидоровой по месяцам 2-го квартала:

апрель: 90,32 руб. х 150 часов = 13 548 руб. май: 90,32 руб. х 180 час. = 16 257,60 руб. июнь: 90,32 руб. х 163 час. = 14 722,16 руб.

итого: 44 527,76руб.

Вариант 2.

При расчете заработной платы Сидоровой за каждый месяц используем среднечасовую ставку, рассчитываемую исходя из месячной нормы рабочего времени:

октябрь: 15 000 руб. : 175 час. х 150 час. = 12 857,14 руб. ноябрь: 15 000 руб. : 159 час. х 180 час. = 16 981,13 руб. декабрь: 15 000 руб. : 159 час. х 163 час. = 15 377,36 руб.

итого: 45 215,63 руб.

В приведенном примере мы применили два варианта расчета заработной платы при суммированном учете рабочего времени и получили два разных результата. Поскольку нормативными актами не установлен единый порядок расчета заработной платы в рассматриваемой ситуации, этот порядок организация должна определить самостоятельно и закрепить его в положении об оплате труда.