2.7. Робота з програмою в режимі «База даних запасів, товарно-матеріальних цінностей, прав»

БАЗА ДАНИХ ЗАПАСІВ, ТОВАРНО-МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІН­НОСТЕЙ, ПРАВ — у цьому режимі користувачі працюють теж без обмеження допуску до даних. Загальний вигляд робочого екрана в режимі «База даних запасів ТМЦ» показано на рис.

Як бачимо, у цьому режимі є відмінність від роботи в попередніх режимах. Вона визначається тим, що неможливо класифікувати ТМЦ залежно від предмета контракту. Це може викликати суттєві помилки при роботі автоматизованої інформаційної системи.

Рис. 2.31. Загальний вигляд робочого екрана в режимі «База даних запасів ТМЦ»

Даний режим має два підрежими: «Іноземні» та «Національні».

Вони визначають, про які саме запаси, ТМЦ та права ми можемо отримати інформацію.

Рис. 2.32. Вигляд робочого екрана в режимі «База даних запасів ТМЦ», підрежим «Іноземні»

Кожний підрежим, у свою чергу, поділяється на:

· «товари»;

· «запаси»;

· «активи».

Їх різновиди згруповані в основному залежно від місця знаходження товарів та видів активів, запасів, і їх класифікація наближена до класифікації рахунків бухгалтерського обліку (див. рис. 2.32—2.33).

Рис. 2.33. Вигляд робочого екрана в режимі «База даних запасів ТМЦ», підрежим «Національні»

Чому саме таким чином пропонується класифікувати товари, запаси та права покажемо на такому прикладі.

Підприємство імпортувало в Україну товар «Борошно вищого ґатунку» в кількості 10 тис. тонн, за ціною 1 долар США за 1 кілограм. Загальна вартість товару становить — 10 тис. доларів США.

Далі керівництво підприємства може розпоряджатись товаром на свій розсуд, залежно від вигідності конкретної операції:

· реалізувати товар на внутрішньому ринку;

· віддати на переробку (виготовлення продукції) іноземному виконавцю за кордон як давальницьку сировину;

· віддати на переробку (виготовлення продукції) національному виконавцю як давальницьку сировину;

· продати іноземному контрагенту на території України без оформлення вантажної митної декларації і, відповідно, без перетину митного кордону як давальницьку сировину для іноземця;

· експортувати (реекспортувати) в інші країни тощо.

Тоді якщо ми будемо обліковувати та класифікувати товар за ознакою предмета контракту, у нас один і той же товар буде облі­ковуватись у різних класифікаторах підрежимів одного режиму.

Саме тому пропонується вищенаведена класифікація запасів, товарів, інших активів.