Меры предосторожности и контроль в вексельном отделе. Срочные книги. Кни ги входящих и исходящих векселей

Опасность злоупотреблений со стороны нечестных служащих в вексельном отделе меньше, чем в других отделах.

Путем похищения векселя значительно труднее приобрести имущественные выгоды, чем похищением наличных денег, т.

Остается еще возможность похищения таких векселей, cооо платежа по которым наступает через несколько дней. При отсутствии другого контроля похищение это было бы обнаружено по окончании месяца, так как при этом дебет по сконтро векселей не совпадал бы с фактическим составом вексельного портфеля. В то же время организация вексельного отдела преслеДУет и другие цели. Как упоминалось выше, векселедатель и предшествующие надписатели освобождаются от вексельной ответственности, екли вексель своевременно не преДъявляется платежу. Один лишь акцептант продолжает нести вексельную ответственность до истечения трех лет со дня срока платежа по векселю. Поэтому нужно строго следить за тем, чтоOы векселя не оставались по недосмотру в портфеле банка по наступлении срока платежа. Чтобы предупредить возможность подобного недосмотра, лучше тоего завести особые книги для регистрации всех находящихся в распоряжении банка векселей по их срокам. Такие книги называются срочными книгами.

Заведующий вексельным портфелем должен следить за тем, по каким векселям наступает срок платежа в ближайшие дни, и отпрдшмть их на инкассо.

В эти книги на основании подлинников заносятся каждый входящий и исходящий вексель. Ддл контроля можно сверять записи в книге входящих векселей по представляемым клиентами учетным расчетам и другим данным.

Прежде всего их следует сверять с копиями счетов, препровождаемых клиентами, с описями векселей, отсылаемых на инкассо и т.д. Таким образом, можно проверить, лаписан ли каждый входящий вексель в кредит счета клиента, а каждый исходящий - в дебет счета получателя. Эта св ерка может быть произведена не только по копиям счетов и описей, а и по сконтро векселей.

Кроме того, лнлчение книг входящих и исходящих векселей состоит в том, чтт пзсгeм сличения их с другими книгами в любой момент может быть установлено, не исчезли ли какие векселя. Так, книги входящих векселей часто сличаются с вексельными копирными книгами. О лобенно необходим подобный контроль там, где векселя копируются лишь незадолго до передачи их в портфель. Но книги входящих и исходящих векселей могут служить средством для быстрого обнаружения исчезновения векселя только тогда, елли записи в них делаются немедленно по поступлению векселя и непосредственно перед передачей его. Срочные книги оказываются весьма полезными и при составлении описи наличности портфеля в конце месяца. Т ак как векселя в портфеле располагаются также по срокам платежа, то лравнительно трудно найти ошибки при составлении описи. Ввиду этого, наличные векселя заносятся в списки в той же последовательности, т. е. по срокам, с указанием номинальной суммы и места платежа. Если наличность не совпадает с дебетовым итогом сконтро, то путем справок по срочным книгам можно установить, в чем ошибка. Длл этого стоит только сличить сроки платежа в описи со срочными книгами, так как последние также должны показывать наличность портфеля.