Пример управления реализацией бизнес-плана на действующем предприятии

Как правило, с системой управления реализацией конкретного бизнес-плана инвесторов знакомят по их требованию на продвинутых этапах изучения бизнес-проекта.

Основная задача системы (разработка планов реализации бизнес-проекта, контроль процесса реализации) - повышение эффективности управления бизнес-проектом.

1. Структура системы управления бизнес-проектом.

В нее входят:

♦ центр управления бизнес-проектами, решающий задачи координации, научно-методического обеспечения и информационной поддержки работ по проектам;

♦ целевые группы управления бизнес-проектами, первоочередные задачи разработки бизнес-плана, плана реализации проекта и контроля процесса реализации. В такие группы могут включаться специалисты для работы по проектам в течение достаточно длительного срока.

Состав центра управления формируется из руководителя (вице-президента); заместителя руководителя по научно-методической работе (формирование бизнес-планов, оценка риска, маркетинг и др.); заместителя руководителя по контролю за ходом реализации бизнес-проектов.

2. Задачи и функции системы. В число первоочередных задач центра управления бизнес-проектами входят:

♦ разработка планов реализации проектов, сбалансированных по срокам и ресурсам;

♦ контроль проектов по срокам и затратам;

♦ определение очередности реализации проектов при ограничении финансовых и людских ресурсов;

♦ решение проблемы отдельных проектов в виде расширения «узких мест» и снятия пика нагрузок;

♦ оценка риска;

♦ подготовка для совета директоров информации и предложений о форме реализации предусмотренного проектом бизнеса;

В функции центра управления проектами входят:

♦ научно-методическое, информационное и программное обеспечение работ по проектам (разработка бизнес-планов, маркетинг, оценки рисков и др.);

♦ разработка и корректировка (совместно с целевыми группами по проектам) планов реализации проектов с учетом ограничений в финансирован!! и основных ресурсах;

♦ разработка и корректировка бизнес-планов (совместно с целевыми группами по проектам);

♦ контроль процесса реализации проектов (разработка процедур контроля, форм представления информации, системы ответственности);

♦ подбор руководителей проектов;

♦ инициирование новых проектов, формирование пакета проектов.

Функции руководителя проекта (целевой группы управления проектом) включают:

♦ разработку и корректировку бизнес-плана проекта;

♦ организацию маркетинга, рекламы, оценку рисков;

♦ разработку плана реализации проекта (согласование с центром управления), управление реализацией.

3. Программное обеспечение системы. Для управления бизнес- проектами используется программная система «Time Line», позволяющая осуществить автоматизированное планирование сроков выполнения работ, распределение ресурсов, построение ресурс-гистограмм, диаграмм Ганта и сетевых диаграмм, календарных графиков и табличных отчетов. Подготовлены специалисты, способные работать с системой «Time Line».

Возможность быстрого расчета сетевых графиков и оценки продолжительности бизнес-проекта позволяет более точно определять виды рисков, связанные так или иначе с задержкой реализации проекта. Поскольку многие риски технического и организационного характера приводят к задержкам выполнения соответствующих операций, на основе анализа сетевого графика оценивается влияние этих задержек на срок завершення проекта. Далее можно оценить влияние каждой задержки на показатели эффективности проекта и тем самым оценить риск (например, как ожидаемые относительные потерн дохода).

7.5.