Примеры успешного сотрудничества системного интегратора АйТи с российскими организациями

Проекты по внедрению системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ.

Банки.

АКБ «Авангард» — системы автоматизации кадрового учета, ведения организационной структуры, расчета заработной платы.

Предприятия нефмегизового сектора.

Лукойл Западная Сибирь - бизнес-анализ, разработка концепции комплексной информационной системы холдинга.

Предприятия энергетического комплекса.

ОАО «Красноярская ГЭС», Костромская ГРЭС (Волгоре- ченск, Костромская обл.) - управление персоналом, финансы, управление документооборотом; Карелэнерго (Петрозаводск) - управление персоналом.

Торговые предприятия.

Пальмира (Санкт-Петербург) - финансы, управление персоналом, логистика.

Государственные бюджетные организации.

Институт физики высоких энергий (Москва) - управление персоналом, финансы, логистика; Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова -управление персоналом.

Предприятия компьютерного бизнеса.

Компания АйТи (Москва) - бухгалтерский учет, управление персоналом, документооборотом, проектами.

Представительства иностранных компаний.

Oracle CIS (Москва) - управление персоналом.

Предприятия гражданской авиации.

Авиакомпания «Байкал» (Иркутск) - бухгалтерский учет, управление персоналом, документооборотом, Шерсмстьсво-Карго (Москші) детальное обследование в рамках проекта автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью.

Рассмотрим в качестве примера соглашение между фирмой АйТи и ОАО «Шсреметьсво-Карго» по внедрению системы автоматизированного финансового учета на базе комплексной интегрированной системы автоматизации управления ПО БОСС- КОРПОРАЦИЯ.

После детального сравнения и анализа различных программных продуктов, представленных на российском рынке как отечественными, так и западными производителями, специалисты ОАО выбрали финансовую подсистему БОСС-КОРПОРАЦИЯ фирмы АйТи. Этот выбор в большей степени основан на возможностях доработки системы с учетом специфики работы конкретного предприятия, заложенных в методику ведения проектов на базе ПО БОСС-КОРПОРАЦИЯ.

Немаловажную роль при принятии решения сыграли*специальные условия внедрения системы, предоставляемые в рамках антикризисной программы АйТи.

ОАО «Шереметьсво-Карго» является крупнейшим международным экспедитором и владеет крупнейшим в России грузовым таможенным терминалом, способным ежемесячно обрабатывать до 1 100 00 т самых разнообразных грузов, поступающих в московский международный аэропорт «Шереметьево-2» воздушным и автомобильным транспортом. Работа таможенного терминала базируется на использовании прогрессивных технологий и современной техники. Оптимизированы все технологические линии обработки и хранения грузов от борта самолета до выдачи получателям. Организовать и контролировать полный комплекс услуг для клиентов из 130 стран и всех регионов Российской Федерации позволяет созданная и развиваемая система грузооборота. Однако управление таким крупным предприятием требует развитой финансовой системы, способной осуществлять бухгалтерский учет, анализ и финансовое планирование деятельности ОАО «Шереметьево-Карго».

Финансовая система на базе ПО БОСС-КОРПОРЛЦИЯ успешно интегрирована с системой управления грузооборотом и позволяет строить и развивать единую информационную систему управления ОАО «Шереметьево-Карго».

Другим позитивным примером сотрудничества фирмы АйТи с крупными российскими предприятиями стала автоматизация компании НГДУ «Таллнннскнефть», входящего в состав одного из крупнейших в нашей стране нефтегазодобывающих предприятий ОАО «Кондлетролсум». НГДУ «Таллиннскнефть» имеет сложную разветвленную структуру, состоящую из 58 подразделений верхнего управленческого уровня и 162 низовых подразделений геологоразведки, бурения, добычи и транспортировки сырья. В ведении управления находится более 4000 скважин, а общий объем годовой добычи сырья составляет около 2 000 000 т.

Однако используемая в НГДУ «Таллиннскнефть» система бухгалтерского учета позволяла решить лишь отдельные локальные задачи автоматизации управления. В то же время эффективный анализ финансово-товарных потоков, статей затрат и структуры балансовых счетов подразделений был невозможен.

Таким образом, основными критериями при выборе базовой системы автоматизации НГДУ «Таллиннскнефть» стали: наличие необходимых модулей для автоматизации всех основных бизнес-процессов предприятия; обработка информации в режиме реального времени; реализация системы в архитектуре «клиент -

сервер» с единой базой данных; возможность настройки на специфику нефтегазодобывающего предприятия.

Немаловажное значение придавалось организации процессов внедрения и сопровождения, в том числе возможности передачи инструментальных средств разработки установленной системы автоматизации специалистам отдела АСУ НГДУ «Таллиниск- нефть».

Внедрение интегрированных информационных систем для нефтегазодобывающих предприятий предусматривает реализацию трех основных уровней:

1) верхний уровень - корпоративные информационно-вычислительные и телекоммуникационные системы, автоматизированные системы управления кадрами и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, системы электронной почты и документооборота;

2) средний уровень - операционные системы реального времени и система управления технологическими процессами:

3) низовая автоматика - датчики, исполнительные механизмы и т.п.

Руководители НГДУ «Таллиннскнефть» приняли решение начать автоматизацию предприятия с верхнего уровня. Проанализировав предложения нескольких крупных фирм-производителей, руководители НГДУ в качестве системы, автоматизирующей все процессы финансового учета и управления, выбрали комплексную интегрированную систему автоматизации управления БОСС- КОМПАНИЯ.

В конце 1994 г. специалисты фирма АйТи приступили к реализации первой стадии проекта - разработке и внедрению на предприятии следующих модулей системы БОСС-КОМПАНИЯ: «Штатное расписание», «Учет кадров», «Расчет заработной платы», «Учет кассовых операций», «Учет расчетов с подотчетными лицами».

Использование этих модулей позволило изменить технологию приема персонала на работу в соответствии с утвержденным штатным расписанием и автоматизировать процесс начисления заработной платы и других выплат сотрудникам НГДУ «Таллин- нскнефть». В значительной степени была упорядочена работа отдела кадров, отдела труда и заработной платы. Данные подразделения стали работать в единой системе, подчинив свою деятельность общей учетной политике предприятия.

На второй стадии предусматривалось внедрение следующих подсистем: АРМ «Основные средства»; АРМ «Движение материалов»; АРМ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; АРМ «Главный бухгалтер». Кроме того, на данной стадии осуществления проекта задействовано АРМ «Планово-финансовый отдел», что позволит решить задачи и калькулирования, и планирования ежемесячной сметы затрат по подразделениям и в целом но НГДУ «Таллинискнсфть», формирования ежемесячной себестоимости но подразделениям.

Основным результатом внедрения автоматизированной системы управления предприятием БОСС-КОМПАНИЯ на НГДУ «Таллиннскнефтъ» стало уменьшение сальдо задолженности предприятия. А сокращение сроков подготовки итоговых данных обеспечило высвобождение значительных людских и материальных ресурсов.

В январе 2000 г. фирма АйТи и ОАО «Росиефть-Сахалипмор- нефтегаз» объявили о завершении второй стадии проекта по созданию единой системы автоматизации докумеіпооборота ОАО «Роснефть-Сахалинморйефтегаз», которая реализуется на базе собственной разработки фирмы АйТи интегрированного программно-аппаратного комплекса - системы автоматизации документооборота БОСС-Реферснт и сервера Sun Enterprise.

На сегодняшний день единая информационная система автоматизации документооборота компании «Сахалинморнефтегаз», насчитывающая 250 рабочих мест, объединила подразделения компании в Охе, Ногликах и Южно-Сахалинске. В рамках второй стадии проекта реализации развернута и включена в общекорпоративную систему локальная вычислительная сеть московского представительства нефтедобывающей компании.

К работе по созданию информационной системы заказчика фирма АйТи приступила в начале 1999 г. Основными задачами, которые заказчик предполагал решить в результате внедрения данной системы, выступали организация эффективного управления компанией из центрального офиса в Южно-Сахалинске и налаживание оперативного взаимодействия между территориально удаленными подразделениями. Именно значительная территориальная разобщенность структуры компании - от Южно-Сахалинска до Москвы — обусловила ряд особых требований к орга- цитации системы сбора, анализа, накопления информации и обмена ею для целен приня т» управленческих решений. Наличие каналов космической связи и оптоволоконная есть на Сахалине позволяли использовать их в камеегве основы для построения требуемой информационной системы.

После обследования компании «Сахалинморнефтегаз» специалисты фирмы АйТи предложили решение,.позволявшее построить требуемую систему организации документооборота нефтяной компании. Базой этого решения был выбран, как упоминалось выше, интегрированный программно-аппаратный комплекс - система автоматизации документооборота БОСС- Рефсрсіп и сервер Sun Enterprise. Создаваемая система позволяет с помощью коммуникационных каналов объединить в общее информационное пространство различные территориально разобщенные подразделения, связанные общими деловыми процессами. Система включает ряд приложений, в числе которых общекорпоратиипая электронная почта и корпоративная система нормативно-справочных баз данных по различным предметным областям. Кроме того, в системе реализованы средства интеграции с внешними системами электронной почты, глобальными компьютерными сетями и другими средствами .электронных коммуникаций.

Последующая адаптация системы БОСС-Рсферсит к потребностям заказчика и внедрение адаптированной системы в компании «Сахалинморнефтегаз» проводились поэтапно, с постепенным наращиванием мощности и расширением масштабов.

Система документооборота компании «Сахалинморнефтегаз» не только позволяет организовать биэнсе-процсссы обработки неформализованной информации во всех функциональных подразделениях компании, автоматизировать создание документов и их поиск, но и предоставляет руководителях! важную статистическую информацию, по которой можно судить об эффективности работы каждого сотрудника. Таким образом, внедрение систем подобного рода приносит реальные выгоды как рядовым сотрудникам предприятия, так и администрации.

Все этапы проводимых работ осуществлялись специалистами фирмы АйТи в тесном взаимодействии с сотрудниками ВЦ Управления связи «Сахалинморнефтегаз». Это позволило максимально задействовать научно-технический потенциал специалистов обеих организаций и создать информационную систему

ОАО «Сахалинморнефтегаз» с минимальными затратами. Кроме того, проведенное специалистами АйТи обучение персонала ВЦ позволяет нефтяной компании самостоятельно развивать и совершенствовать внедренную систему. Именно по такой схеме силами собственных специалистов в настоящее время проводятся работы по созданию локальной сети в хабаровском представительстве и включению ее в общую информационную систему ОАО «Роснефть-Сахалинморнефтегаз».

9.6.