Занятие 5. Организационная структура и персонал предприятия

Задача:

ознакомить с понятиями организационная структура, ведущие руководители, компенсации руководителям и вопросы собственности, персонал, план стимулирования и компенсаций

План занятия

1. Постановка задачи. Мини-лекция

План мини-лекции:

- понятие организационной структуры,

- классификация организационных структур,

- отношения с руководителями и вопросы собственности,

- инвесторы и акционеры.

1. Понятие организационной структуры.

Организационная структура представляет собой совокупность подразделений предприятия (организации), взаимосвязанных общей целью, системой задач в рамках определенной специализации функций.

2. Классификация организационных структур.

Общий вид организационных структур представлен на рис. 7–10.

Необходимо иметь в виду, что выбор типа организационной структуры определяется от таких основных факторов, как:

- масштаб производства и объем продаж,

- сложность номенклатуры выпускаемой продукции,

- уровень унификации продукции,

- степень специализации, концентрации, комбинирования и кооперирования производства.

Кроме того, матричная структура применяется в таких случаях, например, как производство нескольких сложных изделий, внедрения нововведений и т.д.

3.

В первую очередь необходимо составить перечень основных руководящих должностей и сделать предположения относительно того, кто мог бы подойти для работы на них.

Вне академической задачи, данный раздел бизнес-плана предполагает целесообразность более подробного представления ключевых управленческих кадров. Для каждого из них следует подробно охарактеризовать основные ступени карьеры, относящиеся к делу, умения, перечислить их достижения, которые демонстрируют их способность выполнять предназначенную роль.

Основным вопросом, на который следует обратить внимание, рассматривая политику в отношении ведущих руководителей – это агентские отношения, которые приводят к необходимости нести специфические расходы – агентские расходы. В общем смысле, они представляют собой расходы, которые связаны с взаимоотношениями между двумя лицами, из которых одно – главное (собственник). Второе – агент, который представляет заказчика в трансакциях (менеджер).

Агенты, владея большей, чем собственник, информацией могут преследовать в своих действиях собственные интересы, которые часто не соответствуют интересам собственника. Это требует применения специальных систем оплаты труда и компенсаций, что и относится к агентским расходам.

Таким образом, необходимо изложить, какою будет выплачиваемая зарплата, премии. Иногда в целях увязывания интересов управленческой команды с интересами собственника применяется передача акций, конвертируемых облигаций или иных долей в активах предприятия, а также применяются другие формы стимулирования через отношения собственности.

4. Трудовые отношения

Как правило, эффективное управление персоналом, кроме организационных и психологических факторов, во многом определяется применяемыми системами оплаты труда и материального стимулирования. Могут применяться «мягкие» стимулы – общее премирование за достижение предприятием хозяйственного результата, которое целесообразно в небольшом коллективе с четко поставленными производственными заданиям, и «жесткие» стимулы, например, в виде соотношения 50:50 между основной оплатой и премией с применением штрафов за невыполнение производственных функций.

Все это должно быть представлено в описании и отражено в экономических показателях планируемой деятельности.

2. Введение в структуру раздела бизнес-плана

Данный раздел бизнес плана включает следующие позиции:

1. Общая характеристика особенностей трудовых процессов.

2. Выбор и представление организационной структуры.

3. Общая характеристика управленческой команды, разделение функций и программа оплаты труда и компенсации.

4. Описание численности и структуры персонала предприятия, требований к квалификации, построение системы оплаты и стимулирования труда, включая план компенсаций.

3. Работа в группах над организационной структурой и планом формирования персонала

Работа групп проводится в два этапа. На первом (10 мин) обсуждаются общие идеи относительно проблем организационной структуры и персонала. Этот этап необходим для того, чтобы участники «почувствовали» содержание проблем относительно каждого проекта. Далее каждый слушатель работает самостоятельно над формулированием проблем, которые оформляются в виде записанного перечня вопросов в соответствие со структурой раздела.

4. Презентация и обсуждение идей, выдвинутых слушателями

Презентация осуществляется таким образом. Первый выступающий выбирается произвольно. Слушатели рассматривают и отвечают на записанные им вопросы. Далее выступает тот, у которого осталось наибольшее количество вопросов, на которые не был дан ответ. Далее то же.

5. Подведение итогов и формулирование заданий для внеаудиторной работы

Домашнее задание состоит в подготовке раздела бизнес-плана «Организационная структура и персонал предприятия».