Занятие 4. Разработка плана производства

Задача:

ознакомить с понятиями и характером описания производственного цикла, географического расположения, производственных мощностей, стратегии поставок, оценки потенциала поставщиков, основами государственного и правового регулирование (требований к качеству, сертификации продукции и производства)

План занятия:

1. Постановка задачи. Мини-лекция

Введение в структуру производственного раздела бизнес-плана.

1.1. Прежде всего, необходимо обратить внимание слушателей на степень готовности продукта (услуги) для того, чтобы быть проданным на рынке: идея, эскизный проект, технический проект, рабочие чертежи, опытные образцы и т.д. Это важно для дальнейших расчетов, поскольку очень часто затраты на разработку и на развитие продукции (услуг) недооцениваются или вообще не принимаются во внимание. Степень готовности будет определять необходимость затрат, связанных с технологической и конструкторской подготовкой производства. Кроме описания продукции в «первоначальном» виде, необходимо представить идеи относительно планируемых усовершенствований, которые направлены на поддержание конкурентоспособности предприятия.

Расчет затрат на техническую подготовку производства осуществляется в обычной таблице, где предусматриваются по планируемым периодам затраты на заработную плату (включая отчисления), материалы, гонорары внешним консультантам и экспертам, и т.п.

1.2. Важным является представление в бизнес-плане вопросов, которые относятся к собственности на изделие, услугу, технологию и т.д. Если это имеет место, необходимо указать, с какими патентами, авторскими правами, ноу-хау, торговыми марками и другими правами собственности связано осуществление бизнеса. Имеются или предусматриваются ли контрактные права или соглашения, что обеспечивают преимущества на рынке.

1.3. План производственной деятельности предусматривает представление: месторасположения производства (например, в аспектах близости к потребителю и поставщикам ресурсов, транспортного обеспечения, коммуникаций, налогового и другого регулирования), перечня необходимых основных средств, площадей, потребности в рабочих кадрах и т.д. Здесь же следует рассмотреть вопросы формирования производственных запасов, закупок, организации контроля качества продукции. Далее важно остановиться на операционном цикле бизнеса, имея в виду его продолжительность и структуру, возможное влияние фактора сезонности, особенностей формирования спроса или осуществления поставок.

1.4. Практически для любого бизнеса (производство или обслуживание) необходимым является представление относительно снабжения и кооперации. В связи с этим, следует остановиться на обосновании решений «изготавливать или покупать». Здесь, основываясь на информации о затратах необходимо обосновать степень интеграции бизнеса, сравнивая по вариантам, например, стоимость материально-технических запасов, рабочей силы, объем административных и сбытовых расходов и др. затрат (табл. 25–27). Необходимо дать информацию о предполагаемых поставщиках (табл.22) или партнерах.

1.5. Далее следует поставить перед слушателями задачу относительно представления динамики затрат и анализа точки безубыточности (рис.11).

1.6. В заключение целесообразно обратить внимание на изложение особенностей государственного регулирования бизнеса в части требований к продукции, процессу производства, или обслуживания, лицензированию и сертификации, получению разрешений и прочее. Отдельно должны указываться ограничения, предъявляемые необходимостью защиты окружающей среды.

2. Общие формы рабочих таблиц

Каждая из существенных для данного бизнеса (производство, обслуживание, отраслевые особенности и т.п.) позиция оформляется в виде таблиц, которые сопровождают описательную часть производственного плана. Примеры оформления таблиц приведены ниже.

Таблица 20. Расчет затрат на техническую подготовку производства

Таблица 21. Обоснование решения о степени интеграции производства

Таблица 22.

3. Работа в группах над разработкой производственного плана

Слушатели разбиваются на группы по 2–3 человека. На первом этапе коллективно определяются ключевые вопросы плана производства для каждого из участников группы. Затем участники работают над собственными проектами.

4. Презентация и обсуждение идей, выдвинутых слушателями

Презентация осуществляется одним представителем каждой группы. При этом демонстрируются основные идеи относительно дальнейшей работы над данным разделом бизнес-плана. Основная задача – добиться формулирования каждым участником достаточного перечня вопросов для внеаудиторной работы и согласовать формы представления результатов.

5. Подведение итогов и формулирование заданий для внеаудиторной работы

Задание для внеаудиторной работы состоит в разработке план производства как раздела бизнес-плана.