31) Инвентаризация

Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества и долговых обязательств организации и сопоставление полученных данных с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учетных показателей и отражения отклонений, расхождений между фактическим и учетным значением.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организация независимо от его местоположения, все виды финансовых обязательств. Инвентаризации подлежат также производственные запасы, имущество, не принадлежащее организацию, но числящееся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств различают четыре вида инвентаризации:

1. Частичная инвентаризация - охватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например, проводится инвентаризация только денежных средств или только материалов и др.

2. Периодическая инвентаризация г проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

3. Полная инвентаризация - проверка всех без исключения видов имущества и обязательств организация. Проводится в конце года перед составлением годовой отчетности, а также при полной документальной ревизии, проводимой по требованию финансовых и следственных органов.

4. Выборочная инвентаризация - проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, что определено в Учетной политике организации.

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального организация;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; инвентаризации ОС может проводиться раз в три года, а библиотечных фондов - раз в пять лет;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения;

- в случаях стихийных бедствий;

- при ликвидации организации.

Для проведения инвентаризации на организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организация, работники бухгалтерии, аудиторы.

Работу по проведению инвентаризации можно разделить на три этапа:

1. Предварительная работа председателя комиссии заключается в изучении объектов, подлежащих инвентаризации; организации пломбирования мест хранения ТМЦ; проверке измерительных приборов.

2. Порядок поведения инвентаризации и документы: члены инвентаризационной комиссии распределяются по участкам; материально ответственные лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации последний отчет о движении ТМЦ с приложением всех документов. Результаты проверки заносят в инвентаризационные описи, где подробно описывают вид имущества, количество и сумму. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки, результаты оформляются актом.

3. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете: в бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками по данному имуществу в учете и составляют сличительные ведомости по ценностям, по которым выявлены отклонения.

По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол. Выявленные при инвентаризации разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета отражаются в бухгалтерском учете на соответствующих счетах в течение 10 дней с момента проведения инвентаризации.

Инвентаризация является основным инструментом определения соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета, она выполняет функцию контроля за сохранностью имущества и правильностью исполнения финансовых обязательств.