Облік надходження основних засобів

Надходження основних засобів здійснюється внаслідок:

1) придбання за плату;

2) будівництво (підрядним чи господарським способом);

3) внесення засновниками в статутний капітал;

4) безкоштовне отримання;

5) отримання внаслідок обміну на подібні чи неподібні активи.

При передачі кожного об’єкту основних засобів в експлуатацію комісією, яка створена наказом керівника підприємства і здійснює приймання об’єкта, складається “Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів” (форма ОЗ-1). В цьому документі вказується первісна вартість об’єкта, місця експлуатації, його відповідність технічним умовам.

Кожному об’єкту присвоюється інвентарний номер, який наноситься на об’єкт і в подальшому проставляється у всіх документах, на підставі яких здійснюється внутрішнє переміщення об’єкта. чи його вибуття, а також в

“Інвентарній картці” (форма ОЗ-6). Інвентарна картка - регістр аналітичного обліку основних засобів. В ній містяться наступні дані: інвентарний номер, назва об’єкта, коротка технічна характеристика, місце експлуатації, дата введення в експлуатацію, рік випуску чи будівництва, норма амортизації, дата вибуття з експлуатації, відомості про переоцінку, реконструкцію, модернізацію тощо.

Основні засоби обліковуються на рахунку 10 “Основні засоби”. Рахунок активний. За дебетом відображають:

1) надходження основних засобів (за первісною вартістю);

2) сума витрат, пов’язаних з покращанням об’єкта (яке призводить до збільшення майбутніх економічних вигод);

3) сума дооцінки основних засобів.

За кредитом відображають:

1) вибуття основних засобів;

2) сума уцінки основних засобів.

Аналітичний облік основних засобів ведеться окремо за кожним об’єктом основних засобів.

Об’єкт основних засобів - це закінчений пристій зі всіма пристосуваннями і приналежностями до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій тощо.

Об’єкт основних засобів визнається активом, якщо:

1) існує ймовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди від його використання;

2) вартість його може бути достовірно визначена.

Надходження основних засобів до їх введення в експлуатацію представляють собою капітальні інвестиції підприємства для обліку яких призначений рахунок 15 “Капітальні інвестиції”, зокрема, субрахунки 151 “Капітальне будівництво”, 152 “Придбання (створення) основних засобів”. За дебетом відображаються витрати на придбання чи створення основних засобів, за кредитом - введення в експлуатацію придбаних чи створених основних засобів.

Облік надходження основних засобів показаний в таблиці 5.5.