АВТОЗАМЕНА ТЕКСТА

Автозамена это средство автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного применения регистров букв в процессе набора текста. Кроме того, автозамена позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и различные символы.

Для настройки режимов автозамены предназначено диалоговое окно «Автозамена» (рис. 2.3.5), вызвать которое можно из меню «Сервис» —» «Параметры автозамены».

Рис. 2.3.5. Диалоговое окно «Автозамена»

В диалоговом окне «Автозамена» пользователь может установить режимы автоматического контроля и исправления:

• двух прописных букв в начале слова на одну;

• строчной буквы в начале предложения на прописную. Признаком начала предложения являются начало документа, начало абзаца и символы конца предыдущего предложения — точка, вопросительный и восклицательный знаки;

• первой строчной буквы в первом слове в ячейке таблицы на прописную;

• первой строчной буквы в названиях дней недели на прописную;

• регистра первой строчной буквы на прописную с одновременной заменой регистра остальных букв слова с прописных на строчные и отменой активизации клавиши «CapsLock». Активизация поля «Заменять при вводе» позволяет выполнить

процедуру замены одной цепочки символов на другую с использованием списка элементов автозамены.

Создание элементов автозамены происходит посредством заполнения двух полей: поля «заменить:», предназначенного для ввода цепочки символов, подлежащей замене при вводе, и поля «на:», содержащего символы, на которые должна быть произведена замена. Процедура создания элемента автозамены завершается нажатием на кнопку «Добавить». При создании элемента автозамены нужно помнить о том, что в поле «на:» может быть введен текст, содержащий не более 255 символов.

Кнопка «Исключения...» позволяет создать список сочетаний, не требующих замены строчной буквы на прописную после точки (как правило, это общепринятые сокращения) или отменяющих действие контроля двух прописных букв в начале слова (например, аббревиатуры в названиях фирм).

ПОЛЯ WORD

Поле — область документа, содержащая изменяемые данные. В Word применяется 90 различных полей, позволяющих значительно упростить работу над документом. В зависимости от функционального назначения все поля разделены на девять категорий: автоматизация, дата и время, нумерация, о документе, пользователь, связи и ссылки, слияние, указатели, формулы.

Поля позволяют реализовать такие возможности MS Word_y как вставка информации в нужные места документа с помощью диалоговых окон, создание оглавлений и предметных указателей, нумерация страниц, вставка в документ рисунков, формул и т.д.

Обычно поля создаются при вставке в документ объектов из меню «Вставка». Однако существует возможность непосредственного ввода кода поля в текст документа с клавиатуры.

Поля могут быть представлены как значения полей и коды полей. Значение поля — то, что отображается в документе в результате выполнения кода поля. Код поля — как правило, скрытый код, с помощью которого формируется значение поля. Код поля записывается по определенным правилам и состоит из трех частей: символы поля, тип поля и инструкция поля. Символами поля являются фигурные скобки, внутри которых указываются тип поля и инструкции — дополнительные ключи и аргументы поля. Символы поля можно ввести только при помощи команд меню или специальных сочетаний клавиш. Тип поля — цепочка символов, обозначающая название типа поля, следующая сразу после открывающей фигурной скобки. Инструкции поля — числовая или текстовая запись, дополняющая значение или действие поля. Ключи в инструкции записываются в виде сочетания знака «\» и специального символа ключа. Аргументы могут состоять из одного или нескольких слов. Если аргумент состоит из нескольких слов, то его значение заключается в двойные кавычки. Например, запись кода поля в формате {TIME \@ «hh-mm-ss ар/рт»} означает, что в тексте должно быть выведено текущее системное время (TIME — тип поля), ключ \@ указывает на то, что форматирование значения должно быть произведено в соответствии с указанным далее форматом, а значение аргумента, заключенное в кавычки, задает формат вывода значения поля.

Типы полей. В текстовом процессоре MS Word выделяются три типа полей: поля значения, поля-маркеры и поля действия.

Поля значения вносят в документ элементы, определяемые пользователем, или автоматически. Эти поля содержат данные, общие для всего документа, например имя файла FILENAME, или общие для всей системы, например текущее системное время TIME.

Поля-маркеры используются для пометки мест в документе, необходимых для формирования, например, элементов предметных указателей XE или оглавления ТС.

Поля действия не имеют видимых значений и выполняют определенные действия. Действие выполняется при обновлении ПОЛЯ или в результате щелчка указателем мыши по нему. Например, вставка в текст поля GoToButton позволяет осуществить перемещение по документу. В качестве инструкции может выступить любой элемент из набора команд перехода (страница, закладка, сноска и т.д.).