ПОНЯТИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ

К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий.

C помощью этих функций в Excel можно предпринять одно действие, если условие выполняется, и другое — если условие не выполняется.

Под условием в Excel понимается следующая запись:

выражение # 1 условный оператор выражение # 2

К условным операторам относятся:

< — меньше, чем, например Bl= — больше или равно, например В1 >=С4;

= — равно, например Bl=С4;

— не равно, например В10С4.

Выражением могут быть адрес или имя ячейки, функция, число, текст и их комбинация. Например:

А2="Прибыль" СУММ/(Al:А5)>20/2 К основным логическим функциям относят: ЕСЛИ (IF) (бывает простая и сложная); И (AND); ИЛИ (OR).

ПРОСТАЯ ФУНКЦИЯ ЕСЛИ

Формат записи:

=ЕСЛИ (условие; выражение В; выражение С)

Эта запись означает:

1) если условие выполняется, то происходит действие, определенное в выражении В;

2) если условие не выполняется, то происходит действие, определенное в выражении С.

Выражениями В и C могут быть числовое выражение, функция, ссылка на клетку таблицы или ее имя, заключенный в кавычки текст.

П р и м е р. Пусть у ряда работников имеется задолженность по потребительскому кредиту, которая отражена в диапазоне СЗ:С7 (рис. 3,7.1). Нужно найти в списке таких работников и удержать с них в счет погашения кредита 10% от начисленной им суммы.

Рис. 3.7.1. Пример простой логической функции ЕСЛИ

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий вид: =ECJIH (С3>0; ВЗ *0,1; " ")

Данная логическая функция означает следующее: если задолженность по потребительскому кредиту больше нуля, то необходимо удержать 10% с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

По диапазону СЗ:С7 отыскиваются работники, у которых есть задолженность по потребительскому кредиту, а в диапазоне ЕЗ:Е7 указывается размер удержанной суммы. В случаях когда задолженности по потребительскому кредиту нет, напротив фамилий соответствующих работников в диапазоне ЕЗ:Е7 выводятся пробелы.

В результате в диапазоне ЕЗ:Е7 (рис. 3.7.2) получим размер удержанной суммы с работников, у которых имеются задолженности по потребительскому кредиту.

Рис. 3.7.2. Результат выполнения простой логической функции ЕСЛИ

ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ И

Формат записи:

И (условие #1; условие #2)

Результат является истинным, если два условия истинны. В противном случае результат ложен:

Функция И входит в состав функции ЕСЛИ, которая в этом случае имеет следующий формат:

=ЕСЛИ(И(уел.#1;уел.#2);выражение В;выражение С)

Пример. Найти работников, у которых одновременно имеются задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство, и удержать от начисленной им суммы 20% (рис. 3.7.3).

Рис. 3.7.3. Логическая функция И в сочетании с функцией ЕСЛИ

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий вид: =ЕСЛИ (И (C3>0;D3>0); ВЗ*0_/2; " ")

Данная логическая функция означает следующее: если одновременно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 20% с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

В столбцах ChD (рис. 3.7.4) будет найден только один работник, у которого есть задолженность по двум видам кредита. В столбце E у него будет удержано 20% от начисленной суммы. Напротив остальных работников в столбце E будут выведены пробелы.

Рис. 3.7.4. Результат выполнения логической функции И в сочетании с функцией ЕСЛИ