ТИПЫ ДАННЫХ В EXCEL. ВВОД ДАННЫХ И ИХ РЕДАКТИРОВАНИЕ

В Excel различаются следующие типы данных: числа, текст, формулы, текстуальные формулы, текст из чисел.

Excel сам распознает числа и текст. При этом перед текстом в режиме редактирования появляется апостроф.

• нажав клавишу ввода;

• щелкнув мышью по другой ячейке;

• нажав одну из клавиш управления курсором;

• нажав клавишу подтверждения ввода в строке формул. Формулы в Excel начинаются со знака «=» и могут включать

числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны (имена первой и последней ячеек, разделенные двоеточием), текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

Знаками арифметических операций в Excel являются: ** или ^Л — возведение числа в степень; * — умножение; / — деление; + — сложение.

Для сравнения используются знаки: > — больше; >= — больше или равно; < — меньше; 10,20/Al, "меньше")

Текстуальные формулы начинаются со знака «=», а текст заключается в кавычки. Например, пусть в Al содержится текстуальная формула =“Петров”». В последующем можно ссылаться на ячейку, содержащую “Петров” (=Al). При изменении содержимого ячейки Al изменяются все ячейки, в которых есть ссылка на Al.

Для того чтобы ввести число как текст, нужно набрать знак «=», а число поместить в кавычки. Например: = “1996”.

Редактирование данных может быть осуществлено с помощью клавиатуры и мыши.

Во время ввода данных до его завершения можно использовать клавиши «Backspace», «Del», «Insert». Причем последние две клавиши используются в комбинации с мышью, при этом клавиша «Del» удаляет последующий символ, а клавиша «Insert» переключает с режима вставки информации на режим замены (OVR).

Если данные уже введены в ячейку, то включить режим редактирования можно, нажав клавишу «F2», или дважды щелкнуть мышью на подлежащей редактированию ячейке, или поместить табличный курсор в необходимую ячейку, а указатель мыши поместить на данные в строке формулы. Наконец, можно использовать клавиши подтверждения или отмены изменений, находящиеся в строке формулы.