ВЫДЕЛЕНИЕ БЛОКОВ ЯЧЕЕК, СТОЛБЦОВ, СТРОК, РАБОЧЕГО ЛИСТА. УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

В Excel, прежде чем выполнить многие операции, сначала нужно выделить часть рабочего листа или весь рабочий лист. Блок ячеек можно выделить с помощью мыши и клавиатуры.

Для выделения блока ячеек с помощью мыши нужно нажать левую клавишу и, удерживая ее, выделить левую верхнюю ячейку и двигаться по диагонали в нижнюю правую ячейку.

Строку или столбец можно выделить, щелкнув мышью на их заголовках. Для выделения нескольких строк или столбцов нужно провести мышью с нажатой клавишей по их заголовкам. Полная строка выделяется также с помощью клавиш «Shift»+«Space». Для выделения нескольких строк на фоне «Shift»+«Space» нужно использовать клавишу «Shift» вместе с клавишами перемещения курсора, на которых изображены горизонтальные и вертикальные стрелки. Для выделения столбцов используются клавиши «Ctrl» +«Space».

Рабочий лист выделяется с помощью кнопки, находящейся в левом верхнем углу рабочего листа. Для этого нужно щелкнуть по ней мышью. В этих же целях используются комбинации клавиш «Shift»+«Ctrl»+«Space» или «Ctrl» +«А».

Для удаления данных нужно их предварительно выделить, а загс м нажать клавишу «Delete». В этих же целях можно использовать команду меню «Правка» —» «Очистить» и в подменю можно выбрать, что удалять: «Все», «Форматы», «Содержимое» или «Примечания» (рис. 3.1.2).

Рис. 3.1.2. Меню «Правка» —> «Очистить»