МОДЕЛЬ И АДРЕСА ЯЧЕЕК В EXCEL

На первый взгляд, самым простым элементом в рабочей книге является ячейка. Однако ее простота только кажущаяся. Ячейка имеет сложную структуру, которая включает несколько уровней (рис.

Рис. 3.2.1. Модель ячейки в Excel

Самый верхний уровень модели ячейки — изображение. Это могут быть изображения текста, числа, результата вычисления по формуле. Вид изображения зависит от формата, который сохраняется на втором уровне. Данные хранятся на третьем уровне. Это занесенная в клетку информация, так сказать, вне зависимости от формата. Каждая ячейка имеет адрес. В пределах одного рабочего листа достаточно простейшего адреса, который состоит из имени столбца и номера строки, например: Al, F12, D22 и т.д.

В рамках рабочей книги в адрес ячейки входит имя рабочего листа:

• Листі !Al — клетка Al на листе 1;

• Лист4!Р12 — клетка F12 на листе 4.

Между именем рабочего листа и именем клетки ставится восклицательный знак (!).

При работе с несколькими рабочими книгами в адрес ячейки следует включать имя файла, т.е. имя рабочей книги, заключая его н квадратные скобки:

[Клига1]Лист1!АЗ — ячейка АЗ из первого рабочего листа рабочей книги «Книгаї».

При создании формул после набора знака «=» адреса ячеек можно заносить в формулу автоматически, нажимая мышью на соответствующие ячейки. Если вы работаете с несколькими рабочими книгами, то для их активизации можно воспользоваться меню «Окно», в конце которого содержится список загруженных файлов.