ПОНЯТИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL

База данных — это совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся на машинных носителях информации и обрабатываемых с помощью системы управления. Таким образом, база данных кроме взаимосвязанных данных включает в себя совокупность программных средств для управления ими.

Данные, организованные в Excel в виде таблицы или списка, также часто называют базой данных. Конечно, такая база данных несравнима с профессиональными СУДЕ, но вполне может называться базой данных, так как содержит взаимосвязанные данные, для управления которыми в Excel содержатся специальные команды и функции. Кроме того, в Excel содержится специальная программа MS Query, позволяющая работать и с более мощными СУБД.

Каждую строку таблицы Excel можно рассматривать как запись. Запись состоит из взаимосвязанных полей, которым соответствуют клетки таблицы. Под полем понимается также столбец таблицы. Каждое поле имеет имя.

Наиболее простой операцией по обработке данных является их сортировка по одному или нескольким ключам, т.е. условиям.