СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ В ACCESS

Сразу после запуска Access открывается окно, показанное на рис. 4.2.1. Можно создать базу данных различными способами:

• создать новую базу данных, а затем постепенно наполнять ее таблицами, запросами, формами и т.д.;

• создать базу данных из имеющегося файла, внеся необходимые изменения;

Рис.

• воспользоваться мастером баз данных, который позволит выбрать из списка шаблонов базу данных с уже готовыми формами ввода и вывода, запросами и отчетами.

Access располагает богатым набором мастеров. Любой из них представляет собой последовательность шагов, присваивающих определенные характеристики создаваемым объектам. Достаточно распространенный стиль работы в Access — воспользоваться мастером для создания базовой компоновки объекта, а затем произвести пользовательские настройки вручную.

Остановимся на первом способе и выберем создание новой базы данных. Затем в стандартном для программ Microsoft окне «Файл новой базы данных» зададим имя файла и нажмем «ENTER». Откроется окно новой базы данных, содержащее семь вкладок (рис. 4.2.2). Каждая вкладка соответствует одному из основных объектов Access:

Таблицы — объект, который используется для хранения дан

ных;

Запросы — объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц;

Рис. 4.2.2. Окно базы данных

Формы — объект, который позволяет создать удобный

пользовательский интерфейс для работы с данными. Используется для ввода и редактирования данных, отображения их на экране и управления работой приложения;

Отчеты — объект, который применяется для распечатки и

анализа данных;

Макросы — объект, используемый для автоматизации работы пользовательских приложений. Представляет собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должна выполнить Access в ответ на определенное событие;

Модули — объект, использующийся для создания и хране

ния процедур, написанных на языке Visual Basic.

При первом открытии окна базы данных Access активизирует вкладку «Таблицы». В верхней части окна расположены три командные кнопки. Щелчок на кнопке «Создать» откроет диалоговое окно «Новая таблица» (рис. 4.2.3). Рассмотрим создание таблицы в режиме конструктора.

Рис. 4.2.3. Окно «Новая таблица»

Режим конструктора позволяет создавать и изменять структуру таблицы. Окно таблицы в режиме конструктора показано на рис. 4.2.4. Первоначально бланк в верхней части окна пуст.

Рис. 4.2.4. Окно конструктора таблиц