предварительный просмотр и печать

Прежде чем распечатать таблицу, ее следует предварительно просмотреть. Для этого можно воспользоваться командой «Файл» —> «Предварительный просмотр» или соответствующей кнопкой на панели «Стандартная».

В режиме предварительного просмотра можно воспользоваться кнопками, расположенными в верхней части диалогового окна (рис. 3.1.12):

• «Далее» и «Назад» — переход от страницы к странице;

• «Масштаб» — просмотр в увеличенном или нормальном виде; ^{• [41]}

Рис. 3.1.12. Диалоговое окно «Предварительный просмотр»

Рис. 3.1.13. Диалоговое окно «Печать»

ет нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, отбуксировать поле отступа.

Для распечатки таблицы можно воспользоваться командой «Файл» —» «Печать» или соответствующей кнопкой на панели «Стандартная».

В открывшемся окне следует убедиться, что принтер, обозначенный здесь, соответствует имеющемуся.

В группе «Вывести на печать» можно назначить печать:

• только выделенных ячеек — «Выделенный диапазон»;

• только выделенных рабочих листов — «Выделенные листы»;

• всей рабочей книги — «Всю книгу».

В следующих полях можно задать:

• число копий, раскладку по копиям, а также диапазон распечатываемых страниц:

[1] печатание всех страниц — опция «Все»;

• печатание указанных страниц «с:» и «по:».

После этого можно запустить таблицу на печать (кнопка «ОК») или отменить режим печати («Отмена»),

Ключевые понятия

Блок ячеек Табличный процессор

Диалоговая панель Формулы

Рабочая зона окна Электронная таблица

Рабочая книга Ячейка

Строка формулы

Вопросы для самоконтроля

1. .Какие табличные процессоры существуют?

2. Сколько всего столбцов имеет рабочий лист Excel?

3.

4. Какая информация содержится в строке формул?

5. Какие типы данных различаются в Excel?

6. C какого знака начинаются формулы в Excel?

7. Как выделить несвязанные рабочие области?

8. Как удалить данные?

9. Как разместить большую таблицу на одном листе при печати?

10. Как задать область печати?

Задания для самостоятельной работы

1. Создайте таблицу, состоящую из пяти столбцов и не менее десяти строк. В первой строке введите названия столбцов таблицы: номер по порядку, наименование товара, цену товара, количество, стоимость. Заполните таблицу соответствующими данными. В столбец «Стоимость» введите формулу, вычисляющую стоимость товара. Скопируйте формулу.

2. Введите нумерацию строк, используя автозаполнение.

3. Оформите таблицу, используя команду «Формат». Для данных в столбцах «Цена» и «Стоимость» задайте формат, выводящий числа с обозначением денежных знаков и двумя знаками после запятой.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Долженков BA., Колесников Ю.В. Microsoft® Excel 2002. — СПб.: БХВ - Петербург, 2002. - С. 3-68, 255-289, 315-346.

2. Зелинский С.Э. Самоучитель Microsoft® Excel 2002. Русифицированная версия. — Киев: Юниор; M.: Спаррк, 2002. — С. 32— 44, 74-92.

3. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. — M.: Финансы и статистика, 2000. — С. 528—559.