ВЕДЕНИЕ ДНЕВНИКА

Папка «Дневник» может сохранять сведения о тех документах Microsoft Office, с которыми пользователь работал. Отображаются они в хронологическом порядке. Для того чтобы эти сведения сохранялись, нужно выполнить команду «Сервис» -» «Параметры» и на вкладке «Настройка» окна «Параметры» нажать на кнопку «Параметры дневника».

Рис. 5.5.5. Окно «Параметры дневника»

Если установки параметров дневника сделаны, то в любой момент можно посмотреть, когда, как долго и с каким документом вы работали.

Наконец, папка «Заметки» может использоваться, как и обычная бумага для заметок, для создания и хранения любых кратких записей — приходящих в голову идей, возникающих вопросов, напоминаний самому себе.

Обратите внимание, что под значком «Заметки» в качестве подписи отображается первый абзац этой заметки. Это свойство можно использовать для того, чтобы нужную заметку было легче найти: в первом абзаце дайте заглавие или краткое описание заметки, в последующих абзацах — ее основной текст.

Входящие Заметки

Дневник Календарь

Задачи Контакты

Вопросы для самоконтроля

1. Как изменить режим просмотра календаря?

2. Как быстро перейти к бланку текущего дня?

3. Как изменить режим списка задач в календаре?

4. Как добавить новую задачу, связанную с определенным контактом?

5. Какими способами можно открыть дневник?

Задания для самостоятельной работы

1. Добавьте в календарь праздники и дни рождения друзей, назначив их событиями с периодичностью в один год.

2. Добавьте в список контактов имена, адреса и телефоны своих родных, друзей и знакомых.

3. Добавьте задачу, которую необходимо выполнить совместно с коллегой, уведомив его об этом.

Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Новиков Ф., Яценко A. Microsoft® Office XP в целом. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - С. 244-272.

2. Джонс Э._у Саттон Д. Office 97: Библия пользователя. — M.: Диалектика, 1997. — С. 689—717.