12.1. Задачи анализа и источники информации

В процессе производства печатной продукции потребляются бумага, краски, нитки, энергия и другие материальные ценности. Своевременное получение, а также рациональное их использование оказывают решающее значение на экономические показатели деятельности предприятия, в связи с чем важное значение имеет анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и их использование.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах в связи с увеличением выпуска продукции может быть удовлетворен экстенсивным путем, т.е. приобретением большего количества материалов (например, бумаги, энергии) или интенсивным, т.е. более экономичным использованием имеющихся у предприятия запасов в процессе производства продукции (сокращение отходов сырья, экономия материалов в результате достижений научно-технического прогресса и др.). Первый путь требует дополнительных денежных средств на приобретение материалов, а второй путь обеспечивает снижение себестоимости единицы продукции и удельных материальных затрат.

Основные задачи анализа использования материальных ресурсов состоят в следующем:

• оценка реальности плана снабжения предприятия материальными ресурсами по ассортименту, объему, комплектности и срокам поставки;
• установление уровня обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами;
• проверка соответствия запасов материальных ценностей установленным нормативам и выявление в составе производственных запасов излишних и ненужных предприятию материалов;
• определение влияния организации материально-технического снабжения на важнейшие показатели работы предприятия (объем выпуска продукции, себестоимость, производительность труда и др.);
• оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
• выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов, снижения материалоемкости продукции;
• разработка мероприятий по устранению недостатков в организации материально-технического снабжения.

В соответствии с этими задачами анализ влияния обеспеченности предприятия предметами труда и их использования на объем продукции должен проводиться в трех направлениях: анализ обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами, анализ состояния запасов и изучение использования материалов.

Источниками информации для проведения анализа обеспеченности предприятия предметами труда и их использования служат:

• данные планового отдела и отдела материально-технического снабжения (информация о потребности предприятия в материальных ресурсах на планируемый период, нормах запасов материальных ценностей);
• данные бухгалтерского учета о приходе и расходе отдельных видов материалов, первичные документы по учету материалов (приходные ордера, накладные, лимитные карты и др.);
• а также данные годовой и квартальной отчетности, где отражается информация о материальных затратах на производство.