11.1. Задачи анализа и источники информации

Основные производственные фонды во многом определяют производственный потенциал фирмы, т.е. способность произвести (выпустить) за какой-то период времени определенное количество продукции нужного ассортимента и качества.

Задачи анализа использования основных средств:

• оценка размера вложений в основные средства;
• определение изменений в объеме, составе, структуре и техническом состоянии основных фондов;
• изучение движения основных средств;
• анализ показателей эффективности использования основных средств;
• определение полноты использования производственного оборудования по количественному составу, времени (экстенсивное использование) и техническим возможностям (интенсивное использование);
• установление влияния использования средств труда на объем выпуска продукции;
• анализ затрат на ремонт основных средств;
• выявление резервов и разработка конкретных мероприятий по дальнейшему повышению эффективности использования основных средств.

Источниками данных для анализа использования основных средств служат формы годового отчета №1 «Бухгалтерский баланс», №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», а также форма статистической отчетности БМ «Баланс производственной мощности», данные годового и перспективных бизнес-планов предприятия.

При анализе основных средств следует использовать данные форм технической отчетности отдела главного механика, статистической отчетности о новой технике и бухгалтерского учета (инвентарные карточки учета основных средств и др.). 11.2. Анализ обеспеченности основными средствами, их объема, структуры и состояния

Основные средства промышленных предприятий в планировании и учете принято подразделять на две группы: производственные средства и основные средства непроизводственного назначения. Объем основных средств характеризуют первоначальная (восстановительная) стоимость на начало года, на конец года и среднегодовая стоимость основных средств.

Наличие основных средств и их движение в отчетном периоде отражаются в форме № 5. По данным этой формы определяют изменение суммы основных средств в целом, в том числе отдельных групп на конец года по сравнению с их наличием на начало отчетного года, как показано в табл.11.1.

Таблица 11.1

Наличие и движение основных средств, тыс. руб.

Данные табл. 11.1 свидетельствуют об увеличении общей суммы основных средств на 3962 тыс. руб., или 3,5 %. Увеличение суммы основных средств было в большей степени за счет промышленно-производственных фондов, а именно на сумму 3949 тыс. руб., что составляет 99,7% (3949/3962х100). Предприятие приобрело новое оборудование и списало старое.

Основные средства промышленных предприятий формируются в результате создания новых, расширения, реконструкции и капитального ремонта действующих основных средств. Поэтому сумма основных средств на конец года зависит от объема ввода в действие основных средств и их выбытия.

Средний объем основных средств, которыми располагает предприятие в течение года, характеризуется их среднегодовой стоимостью. При расчете среднегодовой стоимости основных средств учитываются сроки их ввода и выбытия.

Для установления обеспеченности предприятия основными средствами надо сопоставить их фактическое наличие с потребностью в них в данном планируемом периоде. При этом важно определить изменение по сравнению с планом суммы основных средств в целом, в том числе по отдельным группам на конец года, и их среднегодовой стоимости.

Отклонение суммы фактической стоимости основных средств на конец года от запланированной может быть вызвано перевыполнением (недовыполнением) плана по вводу в действие основных средств и их выбытию. Соответствие же среднегодовой стоимости основных средств плановой потребности зависит, кроме того, и от выполнения плана по срокам ввода и выбытия основных средств.

Информацию о выполнении плана ввода в действие основных средств можно получить из статистической отчетности по капитальному строительству. Данные этих источников позволяют оценить выполнение плана по вводу в действие объектов, мощностей и основных средств, а также установить, все ли объекты, намеченные планом, введены в эксплуатацию.

Уровень технического развития промышленного предприятия во многом определяют состав и структура его основных производственных средств, так как отдельные группы основных средств принимают различное участие в процессе производства. Одни (здания и сооружения) обеспечивают необходимые условия для производства и составляют пассивную часть производственных средств, другие (машины, оборудование, инструменты, транспортные средства и др.) принимают непосредственное участие в процессе производства и образуют активную их часть.

Данные формы № 5 позволяют определить структуру производственных средств на начало и конец отчетного периода. При анализе структуры производственных средств особое внимание должно быть обращено на долю рабочих машин и оборудования, так как ее увеличение - один из факторов повышения фондоотдачи. Изучение структуры основных средств в динамике за ряд лет позволяет установить характер изменений в соотношении удельного веса отдельных групп промышленно-производственных средств.

На формирование структуры основных производственных средств воздействует ряд факторов: повышение степени концентрации производства и уровня специализации, проведение мероприятий по комплексной механизации и автоматизации производства, совершенствование технологических процессов и связанное с ним более рациональное размещение производственного оборудования и т.д. Поэтому при анализе структуры промышленно-производственных средств важно установить влияние этих факторов.

Определенный интерес имеет сопоставление структуры основных средств анализируемого предприятия со структурой производственных средств родственных предприятий в среднем по отрасли. Это позволяет выявить, какое влияние на структуру оказывает характер и особенности производства и технологии, уровень специализации и кооперирования.

Структура основных средств показана в табл. 11.2.

Таблица 11.2

Структура основных средств

На рассматриваемом предприятии рабочие, машины и оборудование на конец года составляют 31,2 вместо 29% на начало года, т.е. произошли прогрессивные изменения в структуре основных средств.

Необходимо изучать возрастную структуру промышленно-производственных средств и, в частности, оборудования. А также технологическую структуру основных средств, которая характеризуется долей различных видов основных средств внутри определенной их группы, например доля наборных, печатных и брошюровочно-переплетных машин в общей стоимости рабочих машин и оборудования.

При анализе движения основных фондов следует рассчитать коэффициенты поступления (ввода) основных средств, обновления, выбытия, ликвидации и расширения. Данные коэффициенты определяются по формулам:

где - коэффициент поступления (ввода); - коэффициент обновления основных средств; - коэффициент выбытия основных средств; Кл - коэффициент ликвидации; - коэффициент замены ; - коэффициент расширения парка машин и оборудования; - стоимость вновь поступивших основных средств; - стоимость новых основных средств; - стоимость основных средств на начало периода; - стоимость основных средств на конец периода; - стоимость ликвидированных основных средств; - стоимость выбывших основных средств.

Коэффициенты движения основных средств характеризуют степень технического перевооружения действующего предприятия.

Для расчета этих коэффициентов данных формы №5 недостаточно, необходимо использовать данные бухгалтерского учета по основным средствам.

В данной типографии все поступившие основные средства являются новыми, а выбытие основных средств вызвано их заменой новыми. Отсюда коэффициент поступления (ввода) основных промышленных средств составляет 4,0% (4736/118019х100), в том числе по машинам и оборудованию - 12,3%. Этому же проценту равен и коэффициент обновления по машинам и оборудованию - 12,3%.

Коэффициент выбытия основных средств составляет 0,7% (787/114070x100), а по рабочим машинам и оборудованию - 1,5% (509/33196x100).

Важно эти показатели сравнить с данными за предыдущий период, чтобы вычислить их динамику.

Обобщенную характеристику состояния основных средств дают коэффициенты износа и годности. Коэффициент износа определяется отношением суммы износа основных средств к их первоначальной стоимости (см. с. 189). Коэффициент годности характеризует неизношенную часть основных средств, т.е. долю их стоимости, которая еще не перенесена на продукт, и определяется отношением остаточной стоимости основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости , т.е.

.

Для установления изменений в степени изношенности основных средств сопоставляют коэффициенты износа на конец и начало отчетного периода. Коэффициент износа зависит от темпов технического перевооружения предприятия, проведения капитального ремонта оборудования.

Сумма износа основных фондов на начало года составляла 67841 тыс. руб., в том числе машин, оборудования и транспортных средств - 17728 тыс. руб., а на конец года - 72252 тыс. руб. и 20094 тыс. руб. соответственно.

Общий коэффициент износа на начало года основных средств равен 59,2% (67841/114494x100), машин, оборудования и транспортных средств в - 50,0% (17728 / (33196 + 2265) x 100), а на конец года - 61,0% (72252/118456 x 100) и 50,8% (20094/(37272+2254) x 100). Степень изношенности основных средств предприятия повысилась, но незначительно.

Существенное влияние на степень износа основных средств оказывает своевременное и качественное проведение ремонтных работ и осмотров полиграфического оборудования. Поэтому необходимо рассмотреть, как организовано планирование ремонтной политики на предприятии, в полной ли мере выполнены предусмотренные в договоре предприятия с ремонтной службой ремонтные работы. Информацию о выполнении ремонтных работ можно получить в отделе главного механика предприятия.

Важно изучать организацию ремонта основных средств и, в частности, производственного оборудования. Следует установить, проводится ли в полной мере система планово-предупредительного ремонта оборудования и транспортных средств на предприятии, соблюдается ли плановый график ремонтных работ, так как своевременный ремонт производственных средств, и особенно оборудования, улучшает техническое состояние основных средств.