АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Трудовые ресурсы предприятия — это совокупное! ь работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование являются ключевыми факторами успешной работы предприятия.

Основные задачи анализа трудовых ресурсов: •

анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами; •

анализ движения трудовых ресурсов; •

анализ использования рабочего времени; •

анализ производительности труда и трудоемкости продукции; •

анализ оплаты труда.

Для изучения полноты использования трудовых ресурсов применяется анализ использования рабочего времени.

Фонд рабочего времени представляет собой количество человеко-часов, отработанных всеми работниками, входящи- ми в списочный состав (включаемых в списочную численность) за период.

Списочная численность — это количество работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу сроком на один день и более и получивших заработную плату.

Различают несколько видов фонда рабочего времени: •

максимально возможный фонд рабочего времени; •

плановый фонд рабочего времени; •

фактический фонд рабочего времени.

Максимально возможный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма человеко-часов, которые могут быть отработаны сотрудниками, включенными в списочный состав, в течение всех рабочих дней при нормальной продолжительности рабочего дня.

Плановый фонд рабочего времени рассчитывается как разница между максимально возможным фондом рабочего времени и внутрисменными и иными потерями рабочего времени, предусмотренными законодательством.

Фактический фонд рабочего времени определяется как сумма человеко-часов, фактически отработанных работниками списочного состава за период, в котором учитываются все целодневные и внутрисменные потери рабочего време-у ни (вычитаются) и сверхурочная работа (эти часы прибавляются).

Оценить полноту использования рабочего времени можно по количеству отработанных одним работником часов за анализируемый период, а также с помощью использования факторного анализа. С помощью метода цепных подстановок проведем анализ использования фонда рабочего на примере данных табл.

Таблица 17. Использование трудовых ресурсов предприятия Показатели Прошлый год Отчетный год Абс. отклонение 1. Среднесписочная численность работников, чел. 45 46 1 2. Отработано дней в среднем одним работником за период, дней 212 211 -1 3. Средняя продолжительность рабочего дня, час 7 6,8 -0,2

Годовой фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от среднегодовой численности работников (Ч ), от среднего количества рабочих дней, отработанных одним работником (Дн) и от средней продолжительности рабочего дня (Яд). Таким образом, факторная модель будет иметь следующий вид:

ФРВ = ч • д п.

Выясним влияние изменения этих факторов на величину фонда рабочего времени.

Первый шаг. Рассчитаем величину фонда рабочего времени прошлого года.

ФРВХ = Чрі ? Дн1 • Я, = 45 • 212 • 7 = 66780.

Второй шаг. Допустим, величина всех факторов осталась неизменной, изменилась лишь численность работников, она возросла на 1 человека. Рассчитаем, что произойдет с фондом рабочего времени:

ФРВ (усл. 1) = Чр2 ? Дм • Я, = 46 • 212 • 7 = 68 264.

Таким образом, увеличение численности работников на одного человека привело к увеличению фонда рабочего времени на 1484 часа (68 264 - 66 780 = 1484).

Третий шаг. Допустим, что ничего со второго шага не изменилось, кроме того, что сократилось на 1 день среднее количество дней, отработанных одним рабочим.

ФРВ(усл. 2) = 4v2 • Дн2 • Я, = 46 • 211 • 7 = 67 942.

Таким образом, в результате уменьшения среднего количества дней, отработанных одним работником за год, фонд рабочего времени сократился на 322 часа (67 942 - 68 264= -322).

Четвертый шаг. Допустим, что все осталось неизменным (с третьего шага), только продолжительность рабочего дня сократилась на 12 минут.

ФРВ = Чр2 дп2 я2 = 46 -211 -6.8 = 66 000,8.

В результате сокращения продолжительности рабочего дня на 12 минут фонд рабочего времени уменьшился на 1941,2 часа (66 000,8 - 67 942= -1941,2).

Результаты показывают, что предприятие недостаточно полно использует имеющиеся трудовые ресурсы. По сравнению с прошлым годом имели место внутрисменные и целодневные простои, что привело к общему сокращению фонда рабочего времени, несмотря на прием дополнительного работающего, на 779,2 часа.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные планового и фактического фонда рабочего времени. Причинами таких потерь могут быть прогулы, больничные, дополнительные отпуска, простои оборудования и т. д. Каждый вид потерь анализируется отдельно с целью поиска резервов для улучшения деятельности предприятия.