8.6. Анализ ритмичности производства

Одним из показателей высокой организации производства является ритмичность. В условиях ритмичности обеспечивается слаженность в работе всех производственных звеньев предприятия и успешное выполнение плана выпуска продукции, наиболее целесообразно используются трудовые, материальные и денежные ресурсы и производственное оборудование.

Нарушение ритмичности производства приводит к «штурмовщине», ухудшению использования оборудования, рабочей силы и материальных ресурсов, что отрицательно влияет на качество изданий и экономические показатели деятельности предприятия (объем выпуска продукции, ее себестоимость, производительность труда, прибыль и др.).

Различают ритмичность выпуска продукции, которая характеризуется сдачей на склад готовой продукции и полуфабрикатов, предназначенных для отпуска на сторону, и сдачей полуфабрикатов в последующий цех для дальнейшей обработки или на склад полуфабрикатов в соответствии с графиком или планом работы, и ритмичность работы, под которой понимается соблюдение установленного ритма или периода повторения производственного процесса во времени и пространстве на всех его стадиях и операциях.

В совокупности эти два показателя характеризуют ритмичность производства. Поэтому при анализе ритмичности производства необходимо детально изучить ритмичность выпуска продукции и ритмичность работы.

Ритмичность выпуска продукции за месяц в практике работы полиграфических предприятий оценивают на основе данных об удельном весе выпуска продукции по декадам в процентах к ее месячному объему по плану и отчету. Изучение ритмичности выпуска продукции на основе подекадных данных позволяет выявить общую закономерность, характерную для неритмично работающих предприятий - невыполнение плана в 1-й декаде и резкое увеличение выпуска продукции в 3-й декаде.

При оценке ритмичности выпуска продукции за квартал или в целом за год сравнивают данные по плану и отчету об удельном весе выпуска продукции в третьем месяце соответствующего квартала (т.е. марте, июне, сентябре и декабре) в общем объеме выпуска продукции за квартал и об удельном весе продукции в IV квартале в общем объеме выпуска продукции за год.

При ежемесячном выполнении плановых заданий удельный вес выпуска продукции в последние месяцы квартала или в IV квартале года по отчету будет соответствовать запланированному.

Ритмичность выпуска продукции в значительной степени зависит от ритмичной работы в течение пятидневки, декады, месяца. Для оценки ритмичности работы на отдельных рабочих местах, участках, поточных линиях рассчитывают:

коэффициент частоты выполнения плана , показывающий, сколько дней (часов) участок или цех работал без нарушения графика;

коэффициент частоты невыполнения (нарушения) плана , отражающий удельный вес рабочих дней, в течение которых план не выполнялся, в общем их числе;

коэффициент равномерности ритма , характеризующий удельный вес дней работы без нарушения планового режима, т.е. отсутствие простоев, сверхурочных часов в общем их числе, т.е.

где - число дней, в течение которых выполнялось плановое задание; - число дней нарушения ритмичности, т.е. в течение которых не выполнялось плановое задание; - число рабочих дней в период с 1 по n; - число отрезков времени планового периода с правильным режимом работы (без простоев, сверхурочных работ и др.).

Обобщающий показатель равномерности работы - коэффициент ритмичности. Он определяется как отношение фактического объема выпуска продукции в пределах плана за рассматриваемый период (т.е. при невыполнении плана в расчет включается фактический объем выпуска, а при выполнении и перевыполнении - плановый выпуск) к плановому выпуску продукции за тот же период:

где - выпуск продукции в пределах плана; - то же, по плану; i - число отрезков времени (дней) от 1 до n.

Расчет приведенных показателей рассмотрен на примере работы участка по изготовлению брошюр (табл.

Таблица 8.12

Ритмичность работы участка

В рассматриваемой нами типографии за первую декаду по участку изготовления брошюр (табл. 8.12) коэффициент частоты выполнения плана составил 0,75 (6:8), коэффициент равномерного ритма работы 0,5 (4:8), коэффициент частоты невыполнения плана 0,25 (2:8) или (1-0,75).

Источником информации при расчете показателей ритмичности в работе отдельных рабочих мест, участков, поточных линий, цехов служат данные ежедневного оперативного учета изготовления и выпуска продукции.

Для оценки ритмичности может использоваться коэффициент вариации , который определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции:

где - выпуск продукции по отчету, - среднедекадное задание по плану; n - число суммарных плановых заданий.

В нашем примере среднедекадное задание по плану составляет 2,0 тыс. экз. (16,0:8), а квадратическое отклонение от среднедекадного задания - 0,12. Отсюда коэффициент вариации равен 0,06 . Это означает, что выпуск продукции отклоняется от плана в среднем на 6%.

При анализе ритмичности производства важно не только исчислить показатели, характеризующие ритмичность выпуска продукции и ритмичность работы, но и вскрыть факторы, вызывающие нарушение ритмичности. К их числу относятся: недостатки в организации внутризаводского планирования, материально-технического снабжения, сверхплановые простои оборудования в ремонте, отсутствие согласованности в работе отдельных участков и цехов предприятия, несвоевременное выполнение своих обязательств издательствами по сдаче в производство отдельных заказов и др. Изучение конкретных причин нарушения ритмичности позволит разработать мероприятия по их устранению.

По материалам анализа следует определить влияние неритмичности на выпуск продукции , т.е. снижение объема. Для этого сравнивают фактический выпуск продукции в пределах плана с плановым , т.е. , или умножают плановый выпуск продукции на , т.е. .

В нашем примере (табл. 8.12) =0,9875, =16,0 тыс.экз. Отсюда потери в выпуске продукции на участке изготовления брошюр в связи с неритмичностью составили 0,2 тыс. брошюр [16x(0.9875 - 1)]. Это количество брошюр можно считать резервом увеличения их выпуска.

Упущенные возможности по выпуску продукции в связи с неритмичной работой можно определить и другим методом. Разность между наибольшим и наименьшим среднесуточным выпуском продукции умножается на фактическое количество рабочих суток в анализируемом периоде, т.е. [(2,2-1,9)x8=2,4].