5. Функционально-стоимостной анализ (ФСА)

Под ФСА понимается метод системного исследования функций изучаемого объекта с целью минимизации затрат, связанных с его содержанием (эксплуатацией, функционированием) за счет поиска более дешевых способов выполнения главных функций и исключения лишних при сохранении необходимых параметров качества и полезности.

Метод ФСА базируется на том, что затраты, связанные с созданием и использованием любого объекта, выполняющего заданные функции, состоят из необходимых для его изготовления и эксплуатации и функционально неоправданных, излишних затрат, которые возникают в связи с его несовершенством.

Объектами ФСА могут быть конструкции изделия, технология, услуги, организация производства, труда и управления, организация бухгалтерского учета и формирования потоков информации и др.

При решении организационно-технологических задач реализуются следующие этапы:

O выбор объектов анализа, отличающихся крайней неустойчивостью выполнения бизнес-плана, наличием технологически не мотивированного брака изделий, нерациональным использованием оборудования, избыточным потреблением материальных ресурсов, текучестью кадров, низким уровнем техники безопасности;

O сбор и предварительный анализ всей совокупности экономической информации, отражающей состояние технологии, организации (построения) производственного процесса, инженерно-технического оснащения, использование производственных помещений;

O построение внешней структурной модели производственной системы (ПС) с указанием: коммуникационных связей с другими системами, состава входов и выходов, связи с обслуживающими (ремонтными, складскими, транспортными) и управляющими (контрольными, плановыми, учетными) системами;

O структурное описание ПС;

O функциональное описание ПС с выделением главной функции, определяющей ее специализацию, второстепенных функций, характеризующих коммуникационные связи с внешней средой и внутренних функций, связанных с частными производственными системами, составление линейного или сетевого графика технологического процесса;

O построение матрицы совместимости внутренних функций ПС во времени;

O построение карты функциональных состояний и матрицы функциональной связанности, позволяющей произвести информационную оценку взаимосвязи любой пары функций и принимающей обычную форму треугольной матрицы связи всех пар ее функций;

O построение структурно-функциональной модели ПС посредством соединения элементов структурной модели с внутренними элементами функциональной модели;

O оценка производственных затрат, производимая соотнесением затрат со всей совокупностью функций по схеме «элемент – состояние – функция» (с использованием показателей/коэффициентов ритмичности, прямоточности, автоматизации и др.);

O оценка качества функционирования ПС и уровня ее организации;

O поиск путей совершенствования ПС, ее структурно-функциональной организации при формировании множества альтернативных вариантов, их «мозговом» штурме, морфологическом анализе и др.;

O укрупненная оценка вариантов на основе аналитических моделей (ведется критериальным выбором варианта рационализации ПС по критерию минимума приведенных затрат);

O выбор из альтернативных путей варианта реализации для внедрения усовершенствованной ПС (осуществляется экспертной комиссией).

Расчетная эффективность применения организационно-технологического мероприятия характеризуется коэффициентом снижения текущих затрат по функциям: Кфса = (Ср – Сф.н)/Сф.н

где Ср – реально сложившиеся совокупные затраты; Сф.н – минимально возможные затраты, соответствующие спроектированному объекту.

Основными этапами ФСА являются:

1. Подготовительный - осуществляется обучение специалистов основам ФСА, выбор объекта анализа и рабочей группы по его осуществлению, постановка целей и задачи анализа. Составляется и утверждается план анализа. В качестве критериев выбора объекта могут выступать уровень себестоимости или рентабельности изделий, количество рекламаций и их причины, материалоемкость и трудоемкость продукции, показатели надежности и др. По принятым критериям дается экспертная оценка объектов ФСА и определяется очередность проведения анализа.

2. Информационно-аналитический - исследуется выбранный объект анализа, готовится перечень информационных материалов, собирается и систематизируется технико-экономическая информация (стандарты, ТУ, нормативно-технические материалы и др.), уточняются формулировки функций, осуществляется их классификация, производится разграничение затрат по функциям и выделение функциональных зон сосредоточения резервов снижения затрат, формулируются задачи для поиска новых идей и вариантов более экономичных решений.

3. Творческо-аналитический – уточняются направления и задачи поиска новых решений, разрабатываются альтернативные варианты экономичных способов осуществления функций объекта, вырабатываются методы коллективного творчества при реализации задач. Происходит формирование технических решений, устраняются конструктивные недостатки в предлагаемых для реализации вариантах, составляются эскизы и пояснения к ним. Для выбора оптимального варианта все они ранжируются по критериям «качество» и «затраты».

4. Рекомендательный – осуществляется отбор критериев выбора окончательного варианта решения задачи, определяется метод оптимизации и окончательный вариант для реализации (по результатам решения задачи оптимизации затрат). По результатам ФСА разрабатываются рекомендации, составляется и утверждается проект плана-графика их внедрения. Затем рекомендации передаются соответствующим службам.

5. Внедренческий – реализация рекомендаций по совершенствованию объекта на основе ФСА, оценка экономического эффекта от мероприятия.