10.4 Контроль и ревизия соблюдения положения об оплате труда

В ходе контроля и ревизии использования трудовых ресурсов и оплаты труда большое внимание уделяется проверке соблюдения штатной дисциплины, тарифных ставок, должностных окладов, расценок и системы премирования, установленных действующими положениями об оплате труда соответствующих категорий работников.

На этапе предварительного контроля необходимо проверить обоснованность:

− установления численности отдельных категорий и групп работников, руководствуясь при этом действующими рекомендациями по указанным вопросам, опытом передовых хозяйств, результатами проведенного анализа использования фонда рабочего времени и т.д.;

− затрат труда на отдельных видах работ, что обеспечивается сопоставлением намечаемых к осуществлению объемов работ с нормативными затратами;

− тарифных ставок, должностных окладов и расценок по отдельным группам работников и видам работ, так как позволяет вовремя устранить выявленные недостатки и упущения.

При текущем контроле устанавливают:

− правильность и реальность выполненных работ, обоснованность применения соответствующих тарифных ставок, расценок, должностных окладов и премиальных выплат, соответствие фактических штатов утвержденным и их целевое использование;

− правильность применения действующего положения об оплате труда и реальность выполненных работ.

В ходе текущего контроля применяются в основном приемы контрольного изучения и встречной сверки первичных документов по учету затрат труда и его оплаты и контрольные обмеры выполненных работ.

В ходе текущего контроля могут быть выявлены:

− неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок;

− неправильное применение доплат и надбавок к твердой оплате труда устанавливается сопоставлением первичных документов по учету труда с действующим положением об оплате труда;

− неправильный подсчет итоговых сумм по первичным документам;

− включение в документы по учету труда фамилий лиц, не принимавших участие в выполнении данных работ;

− нарушение законодательства о совместительстве;

− соблюдение установленного порядка премиальных выплат, а также обоснованность размеров соответствующих премиальных выплат и реальность указанных операций.

Все эти и другие недостатки и нарушения в оплате труда могут быть вскрыты и устранены, если в ходе текущего контроля все первичные документы по учету труда и расчетно-платежные ведомости подвергаются сплошной проверке при их приемке от внутрихозяйственных подразделений.

При этом в ходе текущего контроля за соблюдением общего фонда оплаты труда, наряду с систематической проверкой правильности применения положения об оплате труда в данном хозяйстве, необходимо организовать оперативное отслеживание хода выполнения внутрихозяйственными подразделениями доведенных до них бюджетов, смет и иных заданий, чему в свою очередь способствует четкая постановка управленческого и прежде производственного учета.

В любых случаях важно обеспечить действительное сочетание текущего контроля за соблюдением фонда оплаты труда с поиском резервов улучшения организации трудовых процессов и использования трудовых ресурсов, для чего надо шире привлекать управленческие службы и внутрихозяйственные подразделения, включая службы внутреннего контроля. При последующих проверках и ревизиях контроль за соблюдением фонда оплаты труда направлен на выявление соответствия фактически использованного фонда его плановому размеру, а также эффективности его использования.