10.5 Контроль и ревизия правильности расчетов по оплате труда

В задачу контроля и ревизии затрат труда и его оплаты входит выявление правильности расчетов хозяйства с работниками по оплате их труда.

Основными нормативными актами, регулирующими указанные расчеты, служат Трудовой кодекс РФ и локальные акты данного хозяйства по труду (положение об оплате труда, коллективный договор, трудовые договоры с работниками и др.).

Непременное условие правильности расчетов по оплате труда − соблюдение законодательства о порядке приема отдельных лиц на работу, зачисления их на соответствующие должности, перевода и увольнения, четкое разграничение перечня работ со сдельной и повременной оплатой труда, своевременное ознакомление работников с условиями и режимом оплаты труда.

Особенно действенны текущие проверки правильности расчетов по оплате труда. Их осуществление совпадает во времени с моментом возникновения указанных расчетов, в связи с чем представляется возможность оперативно устранять выявленные недостатки и предупреждать правонарушения.

Повышению эффективности текущего контроля способствует четкая организация документооборота и своевременность расчетов с работниками хозяйства, на что также должно обращаться внимание контролеров.

В ходе текущих проверок необходимо выявлять реальность депонентских сумм, привлекая для этого как документальные данные, так и сведения, полученные путем опроса соответствующих лиц. При последующем контроле этих вопросов используют учетные записи по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При обнаружении расхождений необходимо выявить причины которыми могут быть как арифметические ошибки, так и злоумышленные искажения Затем проверяется движение задолженности по оплате труда за проверяемый период путем изучения записей по лицевым счетам работников и встречной сверки их с платежными ведомостями. В ходе этой проверки необходимо установить правильность начисления сумм по оплате труда, своевременность их выплат и реальность задолженности на конец отчетного периода.

Особое внимание обращают на своевременность и реальность выплат причитающейся заработной платы отдельным работникам, для чего тщательно изучают записи по дебету счета 70 и платежные ведомости. Проверке подвергаются реальность лиц, их подписей, правильность итогов по каждой странице и ведомости в целом, подлинность и правильность оформления последних.

Необходимо внимательно проверить каждую депонентную сумму, учтенную на субсчете «Расчеты по депонированным суммам» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», и своевременно не полученные суммы, значащиеся как задолженность по оплате труда на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом выявляют правильность оформления списания невостребованной заработной платы на счета депонентов, реальность последних, движение депонентных сумм.

Источником данных для этой проверки служат книги или ведомости учета расчетов с депонентами либо соответствующая машинограмма (при компьютерной форме учета), а также расходные кассовые ордера на выдачу депонированной заработной платы.

Во всех случая надо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи заработной платы, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые хозяйством по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

В заключение контроля и ревизии использования трудовых ресурсов и оплаты труда следует проверить правильность составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду, для чего устанавливается ее соответствие действующим инструктивным указаниям и данным текущего бухгалтерского учета. По фактам расхождений рекомендуется составить специальную ведомость, которая прилагается затем к общему акту ревизии или отчету о результатах проверки.