13.5 Контроль и ревизия выбытия животных

Методически проверку этих операций предпочтительнее осуществлять по отдельным направлениям выбытия животных: продажа, забой в хозяйстве, обмен, в качестве вклада в уставный капитал других организаций, падеж, гибель и хищение.

В этих случаях контролю на всех стадиях его осуществления подлежит характер отдельных операций по реализации, количество, живой вес, упитанность, породность, класс, балансовая стоимость животных по каждому их виду, производственной и половозрастной группе, инвентарному номеру. Только установлением реальности всех этих индивидуальных и количественно-качественных характеристик может быть обеспечена действенность контроля и ревизии выбытия животных.

Предварительный контроль за продажей животных направлен в первую очередь на выявление обоснованности плановых показателей и возможностей хозяйства по наращиванию объемов реализации, для чего широко применяются приемы экономического анализа. Выявляют также наличие договоров с заготовительными организациями и другими покупателями под намечаемый объем продаж животных, обоснованность предусмотренных в них цен и условий расчетов.

При текущем контроле, осуществляемом непосредственно в ходе продажи скота и птицы, оперативно выявляют реальность самих операций и данных, отраженных в учетных документах и записях. В этих целях как можно проверяется наличие животных в натуре перед их отправкой на продажу, при транспортировке в пути и приемке непосредственно на заготовительных пунктах. Фактическое количество, живой вес и упитанность животных сверяются с записями в товарно-транспортных накладных, приемных квитанциях заготовительных организаций, книге учета движения скота и птицы на ферме и других регистрах бухгалтерского, а также зоотехнического учета.

По выявленным расхождениям оперативно выявляют причины и виновных лиц и вносят соответствующие предложения по уточнению учетных данных и при необходимости по возмещению материального ущерба, причиненного хозяйству.

При последующих ревизиях продажи животных проводится проверка товарно-транспортных накладных, гуртовых ведомостей, приемных квитанций заготовительных организаций и их встречная сверка как между собой, так и с записями в книгах учета движения скота, отчетах о движении скота и птицы на ферме, журнале-ордере № 14 и ведомости аналитического учета к нему либо соответствующих машинограммах, а также с данными статистической и бухгалтерской отчетности.

При забое животных выявляют обоснованность этих операций, наличие и соблюдение лимита отпуска мяса на общественное питание, полноту и своевременность оприходования продуктов забоя. В качестве основных источников контроля используются акты выбытия животных и птицы, регистры бухгалтерского и зоотехнического учета, производственно-финансовый план хозяйства и справочные данные о среднем выходе мяса в убойном весе по соответствующим видам и группам животных. В ходе текущих проверок следует практиковать контрольный забой отдельных животных, данные которого затем сопоставляются с фактическим выходом продукции по тем же видам и группам животных за смежные периоды.

При проверке обмена и при передаче животных в качестве вкладов в уставный капитал других организаций необходимо изучить акты приема-передачи, поступившие от получателей, и установить, не скрываются ли за расхождениями в количестве, живом весе, упитанности, масти и породности животных факты их замены и злоупотребление отдельных должностных лиц.

Всестороннему контролю подвергаются акты на оформление падежа животных. При этом устанавливают реальность указанных операций, подлинность, правильность составления, реальность причин выбытия животных и подписей должностных лиц хозяйства. Встречной сверкой данных актов выбытия животных и птицы с данными книги учета движения скота и птицы на ферме устанавливают своевременность отражения падежа в бухгалтерском учете, соответствие количества павших животных (по их инвентарным номерам) количеству животных, учтенных по их соответствующим группам и материально ответственным лицам.

При гибели животных от стихийных бедствий и нападения хищников составляют специальные акты, которые подписывают наряду с членами комиссии также представители незаинтересованной стороны. Контролеры, выявив такие случаи, тщательно изучают упомянутые акты, при необходимости запрашивают принимавшего участие в их составлении представителя незаинтересованной стороны, местную гидрометеорологическую службу.

Каждый случай недостач животных вследствие их хищения или пропажи должен быть тщательно проверен. Отдельно устанавливается соблюдение действующего порядка по возмещению виновными лицами стоимости погибшего или похищенного скота. Если выявлено списание недостач скота за счет хозяйства, надо принять меры по восстановлению задолженности за счет виновных лиц и ее возмещению.

В ходе контроля за указанными операциями отчетные данные о выбытии животных сверяются с данными бухгалтерского и зоотехнического учета. При этом особому контролю подвергается правильность отражения падежа и гибели животных исходя из установленных фактов подлинности и достоверности этих операций.