14.4 Контроль и ревизия вспомогательных производств

В ходе контроля и ревизии вспомогательных производств необходимо выявить обоснованность планирования и фактическое выполнение производственной программы по каждому их виду, в связи с чем такая проверка осуществляется по отдельным вспомогательным производствам.

Ремонтные мастерские.

Проверяя соответствующие таблицы бизнес-плана (производ­ственно-финансового плана) хозяйства, контролеры должны установить, насколько обоснованно предусмотрено количество капитальных и текущих ремонтов по каждой группе машин и оборудования.

Отдельно проверяется правильность плановых расчетов производственных затрат по видам ремонтов соответствующих машин и оборудования исходя из фактических данных за предыдущие периоды и сметной стоимости ремонтов, запасных частей и услуг, норм выработки и тарифных расценок на ремонтные работы.

Контроль и ревизию фактического выполнения производственной программы по ремонтным мастерским проводят преимущественно по документальным данным путем сопоставления соответствующих плановых и отчетных показателей. При этом необходимо предварительно выверить все учетные записи и данные по субсчету «Ремонтные мастерские» к счету 23 «Вспомогательные производства».

Фактическое выполнение производственной программы за проверяемый год определяют по каждому ее показателю путем проведения их экономического анализа с обязательным выявлением влияния важнейших факторов и причин невыполнения плановых заданий по ремонту машин и оборудования и изготовлению отдельных изделий (по номенклатуре, объему и себестоимости этих работ).

Машинно-тракторный парк.

В ходе проверки обоснованности плановых заданий особое внимание обращают на правильность определения годовой, сезонной, дневной и сменной выработки как в целом по машинно-тракторному парку, так и отдельно на сельскохозяйственных и транспортных работах. Исходя из производственной программы основного производства, контролеры определяют правильность плановых расчетов − объемов работ, затрат по его содержанию и эксплуатации, степени использования отдельных видов машин и оборудования, машинно-тракторного парка в целом.

Контроль и ревизия фактического выполнения производственной программы по машинно-тракторному парку осуществляются как в целом по данному виду вспомогательного производства, так и отдельно по сельскохозяйственным и транспортным работам. При этом в ходе производственных процессов оперативно контролируются сроки, объемы и качество проведения отдельных работ в соответствии с технологическими картами и бюджетами (сметами, заданиями) соответствующих производств, а также соблюдение плановых лимитов затрат на единицу этих работ.

При последующих проверках и ревизиях выполнения производственной программы по машинно-тракторному парку выявляется правильность перевода физических объемов выполненных работ в условные гектары путем их контрольного пересчета по установленным коэффициентам. После этого сравнением плановых и выверенных учетных данных определяют выполнение производственной программы по машинно-тракторному парку по всем ее показателям (среднему количеству машин, машино-дням, машино-сменам, сменной, дневной, сезонной и годовой выработке, затратам как по общей сумме, так и по отдельным статьям, себестоимости одного условного эталонного гектара).

В качестве основных источников контрольных данных используют учетные записи по субсчету «Машинно-тракторный парк» к счету 23 «Вспомогательные производства» в накопительных ведомостях учета использования машинно-тракторного парка, ежемесячных производственных отчетах или соответствующих машинограммах.

Пофакторным анализом выявляют влияние факторов, а также устанавливают причины невыполнения тех или иных показателей производственной программы, что затем находит отражение в общем акте ревизии или отчете о результатах проверки.

Автомобильный транспорт.

В ходе проведения контроля и ревизии фактического выполнения производственной программы по автомобильному транспорту первоочередное внимание необходимо уделять эффективности использования грузовых автомашин путем изучения их технического состояния, продолжительности рабочего дня, использования, грузоподъемности, пробега с грузом, затрат горючего, резины и других материально-денежных, а также трудовых ресурсов.

При последующих проверках и ревизиях изучают записи по субсчету «Автомобильный транспорт» к счету 23 «Вспомогательные производства», для чего привлекают накопительную ведомость учета работы автомобильного транспорта, ежемесячные производственные отчеты или соответствующие машинограммы, а также первичные документы и прежде всего путевые листы грузового автомобиля, на основе которых определяют достоверность отчетных данных по использованию грузового автотранспорта.

Отдельно проверяют производственные затраты по использованию автомобильного транспорта по каждой калькуляционной статье, для чего используют соответствующие плановые и нормативные данные (положение об оплате труда, нормы пробега резины, нормы расхода горючего и т.д.), а также встречную сверку учетных записей по взаимосвязанным хозяйственным операциям.

Уточненные фактические данные затем сравнивают с плановыми данными производственной программы по автомобильному транспорту, выявляя степень их выполнения, а также факторы и причины, обусловившие те или иные отклонения от плановых заданий. Результаты анализа оформляют в соответствующие аналитические таблицы и излагают в сжатом виде в общем акте ревизии или отчете о результатах проверки.

Электро- и водоснабжение.

Обоснованность планирования и фактическое выполнение производственной программы по электроснабжению контролируется по таким показателям: количество выработанной собственными электростанциями и полученной со стороны электроэнергии, ее использование на производственные и иные нужды, затраты на выработку и получение электроэнергии, себестоимость одного или десяти киловатт-часов. При последующих проверках и ревизиях используют в основном учетные данные (по субсчету «Электроснабжение» к счету 23 «Вспомогательные производства»), для чего привлекают журнал учета работы электрогенетора, отчеты об использовании электроэнергии или соответствующие машинограммы.

Сравнением плановых и фактических данных по каждому показателю производственной программы по электроснабжению определяется степень ее выполнения. Отдельно устанавливаются причины невыполнения плановых заданий и резервы улучшения использования электроэнергии и деятельности службы по электроснабжению.

При проверке обоснования производственной программы по водоснабжению устанавливают реальность объемов получения воды от водоснабжающих организаций и на собственных водокачках, правильность расчета производственных затрат по отдельным калькуляционным статьям и себестоимость одного кубометра воды исходя из анализа этих данных за предшествующие периоды и с учетом намечаемых изменений в планируемом году.

Основными источниками контрольных данных для определения степени фактического выполнения производственной программы по водоснабжению являются учетные записи по субсчету «Водоснабжение» к счету 23 «Вспомогательные производства» (ежемесячные производственные отчеты или соответствующие машинограммы), данные фактического контроля (акты контрольного расхода топлива, замера потребления воды), первичные документы, плановые расчеты. Путем анализа плановых и фактических показателей производственной программы по водоснабжению (количество полученной и отпущенной на соответствующие цели воды, затраты общие и по отдельным статьям, себестоимость одного кубометра воды) определяется степень ее выполнения и выявляются резервы дальнейшего улучшения деятельности этой службы.

В аналогичном порядке проверяется обоснованность планирования и выполнение производственной программы по паро-, газоснабжению, холодильным установкам и электрокарам, если последние имеются в составе вспомогательных производств данного хозяйства.