9.3 Контроль и ревизия вложений во внеоборотные активы

В ходе предварительного контроля за вложениями во внеоборотные активы устанавливают обоснованность соответствующих инвестиционных проектов, их обеспеченность финансированием, договорами подряда, контрактами и проектно-сметной документацией.

Проверяя намечаемое в плане новое строительство необходимо установить не повлечет ли оно за собой рост незавершенного строительства на конец года и затягивание его окончания по переходящим объектам.

При проверке обоснованности инвестиций на приобретение машин и оборудования устанавливают фактическое наличие соответствующей техники в хозяйстве, плановые и фактические объемы работы, среднюю выработку отдельных видов машин и оборудования, реальную потребность и обеспеченность финансированием.

Путем такого же анализа проверяется состояние и перспектива развития соответствующих отраслей проверяемого хозяйства, определяется обоснованность объемов, инвестиций по другим направлениям.

Отдельно проверяется правильность определения плановой стоимости строительства, приобретения объектов и других капитальных вложений.

В ходе текущего контроля за фактическими затратами, связанными с указанными вложениями, используются как плановые (проектные), так и учетные данные, для чего наряду с проектно-сметной документацией привлекаются первичные учетные документы и регистры по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы», а также приемы фактического контроля.

По обнаруженным в нарядах работам, не предусмотренным сметами, надо составить отдельную ведомость с указанием их наименования, расценок и начисленной заработной платы.

Расход строительных материалов также должен быть сопоставлен со сметами, что позволит выявить отклонения, причины которых в свою очередь устанавливают по каждому такому расхождению.

Косвенные расходы (по эксплуатации строительных машин и механизмов и накладные расходы) проверяются с точки зрения как правильности их отражения, так и правильности распределения по отдельным объектам.

Особо тщательно надо проверять непроизводительные расходы по капитальному строительству, за которыми могут скрываться факты хищения строительных материалов на строительных площадках, допущенные по вине отдельных лиц штрафы и т.п.

При проверке фактических данных по капитальному строительству, выполненному подрядным способом, в качестве основных источников контроля используются акты выполненных работ («процентовки») и учетные записи по аналитическим счетам к счету 08.

Объемы приобретения машин и оборудования, не требующих монтажа, подлежат проверке путем встречной сверки учетных записей по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» с актами приемки основных средств, сопроводительными документами и счетами-фактурами.

Отдельно проверяется соблюдение установленного порядка приемки в эксплуатацию законченных строительством и приобретенных объектов основных средств, своевременности их оприходования на баланс хозяйства, правильности определения инвентарной стоимости объектов.