9.4 Контроль и ревизия поступления и внутрихозяйственного перемещения внеоборотных активов

Контроль и ревизия поступления основных средств и других внеоборотных активов направлены на выявление своевременности и полноты их оприходования, правильности формирования первоначальной стоимости соответствующих объектов, соблюдение установленного порядка их государственной регистрации (объектов недвижимости и транспортных средств) и закрепления за материально ответственными лицами в местах эксплуатации.

При этом по объектам, законченным строительством, проверяется соблюдение установленного порядка их приемки в эксплуатацию, для чего контролеры должны выявить, в какие сроки велось строительство каждого проверяемого объекта, были ли созданы соответствующие приемочные комиссии по их приемке в эксплуатацию, не производилась ли последняя до принятия объектов соответствующей комиссией, со всеми ли необходимы­ми коммуникациями, устройством и оборудованием они приня­ты, правильно ли определены в учете инвентарные объекты по соответствующим классификационным группам при сдаче в эк­сплуатацию законченных строительством зданий, сооружений и других объектов, правильно ли исчислена инвентарная стоимость каждого инвентарного объекта.

При поступлении новых машин и оборудования необходимо выяснить, обусловлены ли такие операции соответствующим договором, комплектны ли поступающие машины и оборудование, своевременно ли они приняты хозяйством и зачислены на его баланс, переданы ли они соответствующим работникам под их материальную ответственность.

При проверке поступления в хозяйство основных средств в порядке их безвозмездной передачи устанавливается наличие правовых оснований (договоров дарения, решений государственных органов и др.), двусторонних актов приема-передачи указанных объектов, их техническое состояние и своевременность оприходования и закрепления за материально ответственными лицами.

Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других предприятии и организаций должно быть тщательно проверено с точки зрения установления обоснованности договорных цен и целесообразности каждой такой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на баланс хозяйства.

Контроль за внутрихозяйственным перемещением мобильных основных средств осуществляется в целях определения целесообразности указанных операций.

В случаях выявления фактов безвозмездной передачи в индивидуальное пользование отдельных объектов следует установить обоснованность таких операций и при необходимости подготовить предложения по защите имущественных интересов хозяйства.

Поступление нематериальных активов подлежит проверке прежде всего с точки зрения соблюдения условий, установленных действующим положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), а также обоснованности их приобретения, для чего привлекаются соответствующие документы и учетные записи по счетам 08 «Вложения во внеоборотные активы» и 04 «Нематериальные активы».