Тема  9.  Материально-техническая    база    как    элемент                 экономических     ресурсов     организации

Краткое изложение темы

Успешное функционирование торговых  организаций невозможно без наличия и укрепления материально-технической базы.

Под материально-технической базой торговли следует понимать совокупность средств и предметов труда, выраженных как в натуральной, так и в стоимостной форме, используемых для осуществления торгово-технологических процессов (вне зависимости от их ведомственной принадлежности).

Фундамент материально-технической базы торговли составляют основные средства. Понятие "материально-техническая база торговли" значительно шире, чем ее основные средства, по нескольким причинам. Во-первых, около половины средств труда, используемых в государственной и кооперативной торговле, составляют фонды, арендованные у организаций других отраслей экономики. Во-вторых, отдельные помещения эксплуатируются торговой организацией  на безвозмездной основе. По этим причинам они не отражаются в составе основных средств. Кроме того, в основные средства  не входит хозяйственный инвентарь и другие предметы, которые применяются в торгово-технологическом процессе в качестве средств труда, но учитываются в составе оборотных средств. К этим предметам относят предметы  стоимостью до 30 базовых величин. Таким образом, в МТБ входят собственные и арендованные основные средства организации и предметы труда, относящиеся к  оборотным средствам стоимостью до 30 базовых величин за единицу или комплект.

Экономическая сущность основных  средств состоит в том, что они как материально-вещественные ценности используются в торгово-технологическом процессе и постепенно (частями) переносят свою стоимость на цену товара через расходы по реализации.

По натурально-вещественной форме они представляют собой здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, прочие основные средства.

Состав основных средств:

• здания (архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда торговых работников, условия подсортировки, хранения и продажи товаров, оказания торговых услуг и торгового обслуживания населения);
• сооружения (инженерно-строительные объекты, необходимые для осуществления производственных и торгово-технологических процессов, выполнения услуг населению: мосты);
• передаточные устройства, при помощи которых происходит передача газа, тепла, жидких веществ (электросети, теплосети, трубопроводы);
• машины и оборудование (силовые машины, рабочие машины и оборудование, торговые автоматы, контрольно-кассовые аппараты);
• инструменты (механизированные и немеханизированные орудия труда или прикрепленные к машинам инструменты);
• производственный инвентарь и принадлежности производственного назначения, служащие для облегчения торгово-технологических операций во время работы (рабочие столы, прилавки, оборудование по охране труда);
• транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перевозки людей и грузов;
• хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обзаведения);
• рабочий и продуктивный скот и другие животные;
• многолетние насаждения;
• капитальные затраты по улучшению земель;
• прочие.

Основные  средства подразделяют на производственные (занятые в сфере обращения) и непроизводственные (жилые здания, санатории и т.

По признаку непосредственного участия в торговом процессе основные  средства классифицируют на активные (машины и оборудование), которые оказывают непосредственное влияние на процесс, и пассивные (здания и сооружения), которые обслуживают сам процесс.

По признаку собственности выделяют собственные и арендованные основные средства.

Структура основных средств, т. е. соотношение отдельных элементов, составляющих их, в различных отраслях народного хозяйства имеет свои особенности. В промышленности высокий удельный вес занимают машины и оборудование. Непосредственно для основных  средств торговли характерна большая доля зданий и сооружений. В то же время состав основных  средств кооперативной и государственной торговли различен. В государственной торговле преобладают арендованные здания, там выше уровень технической оснащенности, но значительно меньше собственных транспортных средств.

Основные  средства учитываются как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Натуральные показатели применяются с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности, составления баланса оборудования. Стоимостные показатели позволяют установить общую величину основных средств, экономическую эффективность их использования и величину амортизации.

Денежная оценка основных  средств может производиться по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств – это стоимость основных  средств в ценах, учитывавшихся при их постановке на учет. Она выражает фактические денежные расходы на строительство зданий, сооружений и на приобретение машин, оборудования и других видов основных средств.

Одни и те же виды основных  средств в разные периоды приобретения учитываются по разным ценам. Чтобы привести их в сопоставимый вид, периодически проводят их переоценку. После переоценки дальнейший учет всех основных  средств производят по восстановительной стоимости, т.е. по их стоимости в том периоде, в котором проводилась  переоценка.

В процессе эксплуатации основные  средства изнашиваются и оцениваются по остаточной стоимости, которая представляет собой первоначальную или восстановительную стоимость за вычетом износа.

Различают физический и моральный износ основных средств. Физический износ основных средств – это материальный износ машин, зданий, оборудования, в результате чего частично теряется их первоначальная стоимость, и ухудшаются технико-экономические показатели их работы. Моральный  износ основных  средств означает потерю ими потребительной стоимости под влиянием технического прогресса.

Величина износа основных  средств определяется на основе их стоимости и сроков амортизации. Нормы амортизации дифференцируются по элементам основных  средств и устанавливаются в процентах  к балансовой стоимости основных  средств в расчете на год с подразделением на полное восстановление и на капитальный ремонт.

Процесс обращения товаров и доведения их непосредственно до потребителей завершается в розничной торговой сети, составляющей основу материально-технической базы торговли и представляющей собой совокупность торговых  организаций (магазинов и других пунктов продажи товаров). Их можно классифицировать по следующим основным признакам: виды и особенности устройства, тип организации, форма обслуживания покупателей, тип здания и особенности его объемно-планировочного решения, функциональные особенности организации.

По видам и особенностям устройства  организации розничной торговли подразделяют на магазины, магазины-склады, павильоны, палатки, автомагазины и др.

В зависимости от ассортимента реализуемых товаров и размера торговой площади магазины подразделяют на типы, а внутри каждого типа — на подтипы.

По формам обслуживания различают магазины самообслуживания, а также магазины с формой торговли через прилавок. Менее распространенной является форма обслуживания — продажа товаров по образцам и с использованием торговых автоматов.

С учетом типа здания и особенностей его объемно-планировочного решения  организации розничной торговли подразделяют на отдельно стоящие, встроенно-пристроенные и торговые комплексы.

По функциональным особенностям розничные торговые  организации делятся на стационарные, передвижные, сезонные, посылочные и комиссионные.

На рациональное развитие торговой сети, ее построение и размещение большое влияние оказывает типизация  организаций розничной торговли. Под типизацией понимают систему мероприятий, направленных на отбор технически совершенных и экономически эффективных типов магазинов. Она позволяет устранить излишнее многообразие типов магазинов и способствует более рациональному управлению розничной торговой сетью. Благодаря ей можно шире применять типовые решения по таким направлениям, как формирование товарного ассортимента, выбор торгово-технологического оборудования, внедрение рациональной организации труда.

К основным признакам, определяющим тип магазина, относятся ассортиментный профиль и размер торговой площади, формы и методы торговли. С учетом этого в административных районах, обслуживаемых потребительской кооперацией, типовой набор магазинов традиционно был представлен следующими типами: универмагом, универсамом, продтоварами, промтоварами, товарами повседневного спроса и специализированными магазинами по продаже отдельных продовольственных и непродовольственных групп товаров.

При становлении рыночных отношений, развитии конкурентной среды НИИ Белкоопсоюза Республики Беларусь была разработана новая номенклатура типов  организаций розничной торговли, которая должна включать следующие наименования: универмаг, супермаркет, минимаркет, продтовары, специализированные магазины по продаже отдельных групп продовольственных товаров, промтовары, специализированные магазины по торговле отдельными группами промышленных товаров, дом торговли, фирменный магазин, удобный (дискаунтный) магазин.

Для анализа материально-технической базы (основных средств) торговли используется система показателей, которая подразделяется на три группы. К первой группе относятся показатели, которые характеризуют наличие, состав, состояние и движение основных средств.

Наличие основных  средств характеризует ряд абсолютных показателей: общая сумма основных  средств по первоначальной (восстановительной) балансовой стоимости на начало и конец года, общая сумма основных  средств по остаточной стоимости на годовую дату, среднегодовая стоимость основных средств. Среднегодовая стоимость определяется суммированием балансовой стоимости основных  средств на начало и конец года и делением полученной суммы на два.

Показателями состояния материально-технической базы являются коэффициент износа и коэффициент остаточной стоимости основных  средств (коэффициент годности).

Коэффициент износа (Ки) определяется на годовую дату как соотношение суммы износа основных  средств к их первоначальной (восстановительной) стоимости и выражается формулой:

                                               (9.1)

Коэффициент остаточной стоимости (Кос) рассчитывается как соотношение суммы остаточной стоимости основных  средств к их сумме по первоначальной (восстановительной) стоимости и имеет следующий вид:

                                              (9.2)

Показателями, характеризующими процесс движения основных средств, являются: коэффициент обновления, коэффициент выбытия и процент введения в эксплуатацию средств, направленных на замену выбывших.

Коэффициент обновления (Кобн) определяется как соотношение стоимости вновь введенных в эксплуатацию основных средств за год или более продолжительный период к их сумме на конец этого периода по первоначальной (восстановительной) стоимости и выражается формулой

                    (9.3)

Коэффициент выбытия (Квыб) рассчитывается как соотношение суммы выбывших основных  средств по первоначальной стоимости за весь период к такой же стоимости их на начало этого периода и имеет следующий вид:

                    (9.4)

Используя данные о поступлении и выбытии средств, можно рассчитать процент введения в эксплуатацию новых средств, направленных на замену выбывших, путем деления суммы выбытия за отчетный период на сумму ввода в действие новых средств за этот период и умножения результата на 100, то есть:

                (9.5)

Вторая группа показателей оценки материально-технической базы характеризует техническую оснащенность торговли. К ним относятся фондовооруженность труда, техническая вооруженность труда, удельный вес активной части в общей сумме основных средств.

Фондовооруженность — это отношение среднегодовой стоимости основных  средств к числу работников. Эффективность вложенных средств определяется опережающими темпами роста производительности над темпами роста фондовооруженности.

Под технической вооруженностью понимается отношение активной части основных  средств к числу работников. Она отражает общий уровень оснащенности  организаций торговли различным оборудованием.

Удельный вес активной части основных  средств (Уакт) в общей их сумме рассчитывается по следующей формуле:

                                                                     (9.6)

где	?	среднегодовая стоимость активных основных средств, млн.р.;
	?	среднегодовая стоимость всех основных средств, млн.р.

Третья группа показателей оценки основных  средств торговли характеризует эффективность их использования. К ним относятся фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность.

Фондоотдача определяется путем отношения суммы розничного товарооборота за год к среднегодовой стоимости основных  средств и показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль основных средств.

Фондоемкость является обратным показателем фондоотдачи и отражает сумму основных средств, приходящуюся на один рубль товарооборота.

Под фондорентабельностью понимается отношение прибыли за отчетный период к стоимости основных  средств организации. Она показывает, сколько прибыли приходится на один рубль основных средств.

Помимо этого рассчитываются  такие показатели, как товарооборот на 1 м2 торговой площади, прибыль на 1м2 торговой площади, срок окупаемости.

Срок окупаемости капитальных вложений определяется путем деления суммы капитальных вложений на сумму прироста прибыли и показывает, за какой промежуток времени   организация покроет свои расходы на капиталовложения и начнет получать прибыль.

Показателями использования  организаций торговли являются также коэффициенты сменности и непрерывности их работы.

Коэффициент сменности рассчитывается путем деления количества часов работы в день на количество часов работы одной смены и показывает, сколько смен работает в магазине в день.

Коэффициент непрерывности — это отношение числа рабочих дней магазина в месяц к календарному числу дней.

Целесообразно также рассчитывать нагрузку на 1 м2 всей площади (торгового зала, подсобных и складских помещений). Важно изыскивать резервы для увеличения площади торгового зала за счет сокращения подсобных помещений (там, где это возможно и целесообразно), расширять площадь выкладки товаров и т. п. Аналитическими показателями эффективности являются также коэффициенты использования холодильного, технологического, весоизмерительного, кассового, подъемно-транспортного и другого оборудования.

Повышение эффективности использования основных  средств достигается двумя способами:

? экстенсивным — путем увеличения времени использования на протяжении года;

? интенсивным — путем увеличения степени использования в единицу времени.

Экстенсивный фактор выражается в увеличении времени использования средств, то есть возрастании доли действующего оборудования в общей его массе, сокращении его простоев, повышении коэффициента сменности работы оборудования.

Интенсивный способ связан с повышением технического уровня основных средств, увеличением степени их использования в единицу времени. Он предполагает ускорение темпов научно-технического прогресса, внедрение новых технологических процессов, техники последних поколений.

Расчет доли прироста объемов деятельности за счет интенсивных факторов может быть произведен на основе формулы 4.10.