Річна звітність про виконання бюджету і порядок її затвердження

Звіти про виконання республіканського бюджету Автономної Республіки Крим, обласного, міського (крім міст районного підпорядкування), районного, районного в місті бюджету складають відповідно Міністерство фінансів АРК, фінансові управління (відділ) виконавчих органів обласної, міської, районної, районної в місті Ради народних депутатів; про виконання міського бюджету (міст районного підпорядкування), селищного та сільського бюджету - виконавчі органи відповідних Рад народних депутатів.

Міністерство фінансів Автономної Республіки Крим, фінуправління державних адміністрацій областей, міст Києва і Севастополя складають річні звіти про виконання бюджету на основі поданих до 10 лютого року, наступного за звітним, звітів нижчестоящих фінансових органів.

В обсяг річних звітних документів по виконанню місцевого бюджету включаються наступні форми:

1. Баланс виконання бюджету (ф. № 1);

2. Звіт про виконання бюджету по доходах та видатках (ф. № 2);

3. Розподіл видатків бюджету відповідно до кодів бюджетної класифікації;

4. Звіт про виконання плану по мережі, штатах і контингентах установ, що знаходяться на місцевих бюджетах (ф. № 3);

5. Звіт про виконання кошторисів по спеціальних коштах (ф. № 4);

6. Довідка про залишки коштів у розрахунках, матеріалах та основних засобах установ, що перебувають на місцевих бюджетах;

7. Дані про наявність та рух основних засобів установ, що перебувають на місцевих бюджетах (ф. № 6);

8. Довідка про надходження і використання коштів фонду всеобучу;

9. Довідка про видатки по оплаті безплатно наданих робітникам квартир і комунальних послуг;

10. Звіт про нестачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей в бюджетних установах, що перебувають на місцевих бюджетах (ф. № 15);

11. Довідка про видатки по фонду оплати праці працівників установ, що перебувають на місцевих бюджетах;

12.

З переліку документів видно, що багато форм річної звітності входить в перелік документів квартальної звітності, а саме: ф.ф. № 1, № 2, № 3, № 4 і «Розподіл видатків бюджету по окремих кодах бюджетної класифікації». Всі останні форми звітності входять тільки до складу річної.

У «Довідці про залишки коштів у розрахунках, матеріалах та основних засобах установ, що перебувають на місцевих бюджетах» показують залишки на початок та кінець року по наступним показникам:

I. Дебітори (розрахунки з підзвітними особами, по недостачах, по соціальному страхуванню, з іншими дебіторами і кредиторами і т.ін.) і кредитори (розрахунки по соціальному страхуванню, по соціальних видах платежів, по платежах у бюджет, з депонентами, з іншими кредиторами, з робітниками і службовцями, з пенсійним фондом і т.ін.).

II. Основні засоби (будинки; споруди; передавальні пристрої; машини і обладнання; білизна, постільні речі, одяг і взуття; транспортні засоби; інструменти, виробничий і господарський інвентар; бібліотечний фонд; інші основні засоби; індексація балансової вартості основних засобів; знос основних засобів.

III.Матеріали і продукти харчування (матеріали для навчальних, наукових та інших цілей; продукти харчування; медикаменти і перев'язочні засоби; господарські матеріали і канцелярські приладдя; паливо, горючі та мастильні матеріали; корми і фураж; тара; матеріали в дорозі; запасні частини до машин і обладнання).

У наступній формі звітності, а саме «Дані про наявність та рух основних засобів установ, що перебувають на місцевих бюджетах» показують вартісний вираз основних засобів на початок року, на яку суму було придбано основних засобів на протязі року, на яку суму вибуло основних засобів на протязі року, а також вартісний вираз основних засобів на кінець року. Дані у формі вказують загальною сумою, у тому числі по установах: освіти; культури і засобів масової інформації; охорони здоров'я, фізичної культури і спорту, соціального забезпечення; інших та сільських і селищних Рад.

У «Довідці про надходження і використання коштів фонду всеобучу» показують:

- залишок коштів на початок року;

- надійшло коштів за рік, у тому числі із бюджету, від колгоспів, від інших організацій;

- використано за рік;

- залишок коштів на кінець року.

У «Довідці про видатки по оплаті безплатно наданих робітникам квартир і комунальних послуг» показують видатки по оплаті безплатно наданих квартир і комунальних послуг працівникам агропромислового комплексу, освіти, культури, охорони здоров'я, соціального забезпечення у двох розрізах:

- призначено;

- виконано.

Форма «Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей в бюджетних установах» дозволяє встановити суми виявлених недостач та крадіжок грошових коштів і матеріальних цінностей в установах: народної освіти; охорони здоров'я; культури; системи Міністерства сільського господарства та продовольства; а також в сільських, селищних і міських (міст районного підпорядкування) Радах народних депутатів. У формі міститься наступна інформація:

- заборгованість по недостачах та крадіжках грошових коштів і матеріальних цінностей на початок року;

- встановлено недостач та крадіжок з початку року;

- стягнено з винних осіб;

- списано за рахунок установ;

- залишок заборгованості на кінець року.

У «Довідці про видатки по фонду оплати праці працівників установ, що перебувають на місцевих бюджетах» показують фонд оплати праці працівників бюджетних установ у двох розрізах:

- план з урахуванням внесених змін;

- виконано.

Форма звітності «Довідка про суми, що направлені на видатки за рахунок цільових коштів» дозволяє проаналізувати видатки місцевих бюджетів по статтям і фонд оплати праці, придбання обладнання та інвентарю, державні капітальні вкладення. В ній показані окремі суми видатків:

- за рахунок резервного фонду Кабінету Міністрів України;

- за рахунок фондів непередбачених видатків Республіки Крим та місцевих Рад;

- за рахунок залишків бюджетних коштів на початок року, що спрямовані на покриття видатків;

- за рахунок додатково одержаних доходів у процесі виконання бюджету.

Річні звіти подаються до Головного управління Державного казначейства з 20 лютого по 1 березня року наступного за звітним. Форми річної звітності підписують керівник фіноргану, начальник бюджетного відділу і головний бухгалтер.

Звіти про виконання республіканського бюджету Автономної Республіки Крим та місцевих бюджетів розглядають постійні комісії Верховної Ради Автономної Республіки Крим та відповідних місцевих Рад народних депутатів, готують висновки і подають їх на розгляд сесії. Вони затверджуються відповідно Верховною Радою Автономної Республіки Крим та місцевими Радами народних депутатів.

Річний звіт про виконання Державного бюджету складає Головне управління Державного казначейства на підставі звітів, які подають територіальні управління Державного казначейства. Терміни подання Головному управлінню казначейства річних звітів про виконання Державного бюджету управліннями казначейства встановлюються Міністерством фінансів України

В обсяг річних звітних документів по виконанню Державного бюджету включаються наступні форми:

1. Баланс виконання Державного бюджету (ф. №1);

2. Звіт про виконання Державного бюджету (ф. №2);

3. Звіт про рух грошових коштів (ф. 3);

4. Звіт про заборгованість бюджетних установ (ф. №7).

З переліку документів видно, що ф. №1 2 і 7 входять і до складу квартальної звітності. Винятком є ф. №3 «Звіт про рух грошових коштів», яка складається на підставі даних бухгалтерського обліку руху коштів. Дані про залишки коштів на початок та на кінець року повинні відповідати аналогічним даним форми №1. Форма №3 наведена на стор. .

Додаток №3

до «Інструкції про складання органами Державного

казначейства річних звітів про виконання державного

бюджету», затвердженої наказом ГУДКУ від 116.12.98 р. № 103

Звіт

про рух грошових коштів

__________________________________

(назва органу Державного казначейства)

станом на 1 січня ______________ 199 ___ р.

Складений звіт Президент України подає Верховній Раді до 1 травня року, наступного за звітним. Президент представляє звіт на засіданні Верховної Ради. По цьому ж питанню на сесії виступає з доповіддю Міністр фінансів.

До звіту додаються пояснення щодо всіх відхилень від затвердженого Закону про Державний бюджет України як по доходах, так і по видатках. Після розгляду Верховна Рада затверджує звіт про виконання Державного бюджету. Постанова Верховної Ради України щодо звіту про виконання Державного бюджету України публікується для загального відома.

На основі затверджених звітів про виконання Державного і місцевих бюджетів Міністерство фінансів України складає зведений звіт про виконання всіх бюджетів України. Зведений звіт надсилається Верховній Раді України. Узагальнюючі показники зведеного звіту підлягають опублікуванню.

Схематичне зображення формування звітності про виконання бюджету України приводиться на стор. .

Додаток

Місячний звіт

про виконання бюджетів Печерський РВФ (Автономної Республіки Крим, областей , міст Києва та

Севастополя) на 1 квітня 199__ р.

(тис. грн.)

Керівник управління

Головний бухгалтер Начальник бюджетного відділу

Додаток

Додаток 1

до листа ГУДКУ

№ від

Квартальний звіт

про виконання бюджетів Печерського району (Автономної Республіки Крим, областей , міст Києва та Севастополя) на 1 квітня 199 8 р.

(тис. грн.)

Керівник управління

Начальник бюджетного відділу

Головний бухгалтер