2.2 Планирование, учет и отчетность в контрольно-ревизионной  работе

Планирование контрольно-ревизионной работы осуществляется в соответствии с Положением, утвержденным генеральным директором страховой организации. В зависимости от временного интервала различают перспективные и текущее планы.

Перспективные планы составляются на три-пять лет. Они включают в себя мероприятия по организации контрольно-ревизионной работы, внедрению передовых форм и методов хозяйственного контроля, разработке нормативно-справочных материалов, подготовке и повышению квалификации кадров контрольно-ревизионного аппарата и т.д.

Текущие планы составляются на предстоящий календарный год. Они отличаются большей детализацией и включают в себя перечень ревизуемых структурных подразделений, сведения о сроке проведения предыдущей ревизии, ревизуемый период, вид ревизии, срок проведения, продолжительность и исполнители.

При планировании контрольно-ревизионной работы предусматривается равномерная загрузка работников ревизионного аппарата. Обычно в среднем на одного ревизора планируется примерно восемь ревизий. Это составляет около 2/3 рабочего времени ревизора. Остальное время отводится на подготовку к ревизии, проведение внеплановых ревизий, учебу, участие в семинарах, на очередной отпуск и др.

Планы проведения ревизий утверждаются в установленном порядке и не должны разглашаться, чтобы обеспечить внезапность проведения каждой ревизии и достичь ее наибольшей эффективности.

На основании годовых планов контрольно-ревизионной работы каждый ревизор разрабатывает индивидуальный план-график работы на год, в котором указывает все необходимые для него сведения о предстоящей ревизионной работе.

Для учета выполнения планов контрольно-ревизионной работы в страховой организации ведется журнал регистрации проведенных ревизий и принятых по ним решений.

На основании данных журнала составляется отчет по форме 2-ревизия. К отчету прилагается объяснительная записка, в которой указывается сколько было проведено ревизий и проверок за год, какая установлена сумма ущерба, какие меры приняты по результатам ревизий и какие мероприятия намечены по работе с кадрами и совершенствованию контрольной деятельности.