ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ 1.8.1. Сущность и задачи оптовой торговли

Отрасль оптового распределения выдержала испытание временем и надежно функционирует благодаря своей роли посредника в реализации товаров, производимых предприятиями промышленности, сельского хозяйства и перерабатывающих отраслей.

Основными задачами оптовой торговли являются- •

маркетинговое изучение рынка, спроса и предложения на товары народного потребления; •

размещение производства товаров в необходимом потребителю ассортименте, количестве и соответствующего качества; •

своевременное и бесперебойное обеспечение товарами посреднических и розничных предприятий; •

организация хранения товарных запасов; •

организация планомерного и ритмичного завоза товаров; •

обеспечение стабильности партнерских отношений в хозяйственных связях; •

обеспечение приоритета конечного потребителя; •

широкое применение экономических методов регулирования всей системы взаимоотношений между поставщиками, посредниками, потребителями; снижение совокупных издержек, связанных с продвижением товаров от изготовителей к потребителям.

Для совершенствования оптовой торговли и повышения ее эффективности необходимо искать новые организационные формы и улучшать имеющиеся.

Рассмотрим основные организационные формы оптовой торговли. 1.8.2.

Оптовые ярмарки

Оптовые ярмарки являются одной из самых распространенных и эффективных форм оптовой торговли.

Оптовая ярмарка — это самостоятельное рыночное мероприятие, организуемое в общественном месте и на установленный срок, доступное для всех товаропроизводителей (продавцов) и покупателей, на котором между ними заключаются договоры купли-продажи (поставки) товаров, устанавливаются хозяйственные связи.

В организационном плане ярмарка — самостоятельный элемент системы товародвижения.

В правовом отношении ярмарка может функционировать как самостоятельное юридическое лицо или без его образования.

Оптовая ярмарка как элемент рыночной инфраструктуры имеет определенные цель и задачи.

Цель проведения оптовой ярмарки — создание необходимых условий для осуществления многосторонних контактов продавцов и покупателей независимо от форм собственности, формирующих региональные, межрегиональные и международные связи между ними.

Основными задачами ярмарки являются: •

содействие насыщению потребительского рынка на основе установления участниками ярмарки хозяйственных связей и заключения между ними сделок и хозяйственных договоров; •

определение структуры спроса и предложения на конкретные товары, выявление дополнительных рынков сбыта, ознакомление участников с новыми технологиями, новинками товаров, уровнем качества и упаковки товаров; •

стимулирование развития предпринимательства на основе деловых контактов партнеров; •

информирование предпринимательских структур о возможностях предприятий по производству товаров; •

развитие производственной и торговой кооперации между предприятиями республики и стран СНГ и формирование на этой основе хозяйственных связей между ними; •

налаживание контактов с зарубежными предпринимателями и привлечение иностранных инвестиций в развитие потребительского рынка в Республике Беларусь.

Оптовые ярмарки классифицируют по ряду признаков.

По экономическому значению различают ярмарки по формированию рыночных ресурсов и коммерческие ярмарки.

Инициаторами и организаторами проведения ярмарок могут выступать: •

Министерство торговли, Белкоопсоюз, другие заинтересованные министерства, ведомства и концерны; •

местные органы исполнительной власти; •

объединения, ассоциации, акционерные общества, фирмы, предприятия, другие предпринимательские и общественные структуры, осуществляющие деятельность, связанную с насыщением потребительского рынка товарами; •

совместные предприятия и иные структуры с иностранным участием.

Координацию работы по формированию рыночных ресурсов на оптовых ярмарках осуществляет Министерство торговли.

Организаторами коммерческих ярмарок являются выставочная компания «Экспосервис», ЗАО «Центр XXI век», ВО «ЭКСПОФОРУМ», ЗАО «Минскэкспо», НВЦ «БЕЛЭКСПО» и др. Особенностью таких ярмарок является определенная тематика и во время их проведения осуществляется розничная распродажа товаров, оказываются услуги по упаковке подарков, доставке товаров на дом, проводится развлекательная программа.

По региону и составу участников ярмарки могут быть местные (региональные, областные), республиканские и международные

Сроки и место проведения местных, республиканских, международных ярмарок согласовываются их организаторами с Министерством торговли в установленные сроки.

Участниками всех видов ярмарок могут быть как белорусские, так и иностранные продавцы и покупатели всех форм собственности, как юридические лица, так и граждане-предприниматели.

По специализации ярмарки могут быть универсальные, специализированные и смешанные.

Прибывшие на ярмарку участники должны иметь соответствующие полномочия, удостоверенные в установленном порядке.

Сделки, соглашения, договоры, заключаемые на ярмарках, осуществляются по инициативе сторон, а также на поставку товаров для государственных нужд и в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Закупки и заключение договоров на оптовых ярмарках имеют ряд преимуществ, которые заключаются в следующем.

Закуп ведется по представленным образцам товаров, что дает возможность сравнивать одинаковые по своему назначению товары, не выпускаемые разными производителями. Выбор делается в пользу конкурентоспособного товара, удовлетворяющего потребности населения. Это позволяет при закупке предъявлять высокие требования к производителям в отношении качества и упаковки товаров.

Упрощается и ускоряется процедура заключения договоров и сделок и разрешения возникающих разногласий.

Покупатель имеет возможность детально согласовать все интересующие его условия, и в первую очередь, развернутый ассортимент (спецификацию), цены, порядок поставки и оплаты товара.

Налаживаются постоянные партнерские контакты между продавцами и покупателями, изготовителями и торговыми предприятиями.

После подписания договора он регистрируется в соответствующей службе ярмарки. Данные регистрации по каждому конкретному договору, сделке являются коммерческой тайной и не подлежат разглашению. Данные о заключенных договорах и сделках обобщаются и служат основанием для составления информации о результатах проведения ярмарок. 1.8.3.

Внеярмарочная форма оптовой торговли

Данная форма оптовой торговли целесообразна в том случае, если идет речь об общеизвестных товарах с постоянными характеристиками, простого ассортимента, а также о разовых сделках. В этом случае чаще всего участвуют местные поставщики. С ними ведется переписка, телефонные переговоры или личные контакты, обеспечивающие подготовительную работу по согласованию условий договора. Таким образом могут быть закуплены некоторые продовольственные товары (молоко, хлеб, масло животное и т. п.), а также некоторые общеизвестные непродовольственные товары, когда печатная или устная информация дает возможность сформировать однозначное представление о товаре. 1.8.4.