ВОЗВРАТ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО АВАНСА ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦОМ

Если понесенные подотчетным лицом расходы меньше суммы, выданной ему под отчет, то возникшую разницу (остаток аванса) работник обязан вернуть в кассу учреждения по Приходному кассовому ордеру (ф.

0310001).

Порядок отражения в учете бюджетного учреждения возврата подотчетных сумм установлен п. 106 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по возврату неиспользованного аванса подотчетным лицом

N п/п	Содержание операций	Номер счета
N п/п	Содержание операций	по дебету	по кредиту
1	Получение в кассу учреждения не использованного подотчетным лицом аванса	0 201 34 510	0 208 XX 660
2	Получение в кассу учреждения не использованных подотчетным лицом денежных документов	0 201 35 510	0 208 XX 660
3	Зачисление остатка не использованного подотчетным лицом аванса на счет учреждения, открытый в органе казначейства	0 201 11 510	0 208 XX 660

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Сотрудник бюджетного учреждения обучается на заочном отделении высшего учебного заведения (вуза), имеющего государственную аккредитацию. При этом вуз находится в другом городе. Перед поездкой в вуз для сдачи очередной сессии сотруднику выдан аванс на оплату расходов по проезду к месту обучения и обратно. Неиспользованный остаток аванса после возвращения внесен сотрудником в кассу учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения Московской области (дома-интерната для престарелых и инвалидов) расходование денежных средств, находящихся у него во временном распоряжении? Указанные средства принадлежат недееспособному гражданину, проживающему в учреждении, и расходуются на удовлетворение личных потребностей этого гражданина.

Порядок отражения в учете автономного учреждения возврата подотчетных сумм установлен п.

109 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по возврату неиспользованного аванса подотчетным лицом

N п/п	Содержание операций	Номер счета
N п/п	Содержание операций	по дебету	по кредиту
1	Получение в кассу учреждения не использованного подотчетным лицом аванса	0 201 34 000	0 208 XX 000
2	Получение в кассу учреждения не использованных подотчетным лицом денежных документов	0 201 35 000	0 208 XX 000
3	Зачисление не использованного подотчетным лицом аванса на счет учреждения, открытый в органе казначейства	0 201 11 000	0 208 XX 000
4	Зачисление не использованного подотчетным лицом аванса на счет учреждения, открытый в банке	0 201 21 000	0 208 XX 000

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Одновременно производится запись по забалансовому счету 18 со знаком "минус".

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Автономное учреждение Московской области (психоневрологический интернат) расходует денежные средства проживающего в этом учреждении гражданина на удовлетворение его личных потребностей. Как данные операции отражаются в учете учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения выдачу в отдаленном структурном подразделении заработной платы раздатчиком, денежные средства которому выданы под отчет?

<< | >>

↑

Источник: КонсультантПлюс. ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ И НАЛОГАМ ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ. 2013

Еще по теме ВОЗВРАТ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО АВАНСА ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦОМ:

- Бухгалтерская (финансовая) отчетность - Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Основы бухгалтерского учета -

- Аудит - Банки - Бизнес - Бухгалтерский учет - Макро и Микроэкономика - Маркетинг - Менеджмент - Философия - Финансы - Экономика -