ВОЗМЕЩЕНИЕ ПЕРЕРАСХОДА ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ

Если понесенные подотчетным лицом расходы превышают сумму, выданную ему под отчет, то возникшую разницу (перерасход) учреждение обязано погасить при условии, что авансовый отчет работника утвержден руководителем учреждения (п.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по возмещению перерасхода по авансовому отчету

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Возмещение подотчетному лицу │ │ │

│ │суммы перерасхода по авансовому│ │ │

│ │отчету: │ │ │

│ │- из кассы учреждения │ 0 208 XX 560 │ 0 201 34 610 │

│ │ │ │ │

│ │- с лицевого счета в органе │ 0 208 XX 560 │ 0 201 11 610 │

│ │казначейства │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение исключительного права на изобретение через подотчетное лицо за счет средств субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по возмещению перерасхода по авансовому отчету

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Возмещение подотчетному лицу │ │ │

│ │суммы перерасхода по авансовому│ │ │

│ │отчету: │ │ │

│ │- из кассы учреждения │ 0 208 XX 000 │ 0 201 34 000 │

│ │ │ │ │

│ │- с лицевого счета в органе │ 0 208 XX 000 │ 0 201 11 000 │

│ │казначейства │ │ │

│ │- со счета учреждения в банке │ 0 208 XX 000 │ 0 201 21 000 │

│ │ │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В автономном учреждении через подотчетное лицо приобретены за наличный расчет канцелярские принадлежности (блокноты, ручки) за счет собственных средств учреждения.