11.7. Документы по учету труда и его оплате

5 За исключением лиц, уволенных по инициативе администрации вследствие различных нарушений трудового договора, трудовой дисциплины и правопорядка и не имеющих к моменту наступления нетрудоспособности непрерывного трудового стажа, необходимого для назначения пособия в полном объеме, Возраст ребенка определяется ко дню наступления временной нетрудоспособности.

Такой учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем от^ клонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Учет выработки в организациях осуществляют мастера, брига^ диры и другие работники, на которых возложены эти обязанности, Применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др,).

Независимо от формы первичные документы должны содержать следующие сведения; количество и качество работы; норму времени и расценку за единицу работы; сумму заработной платы; шифры учета затрат, на которые относится перечисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче работникам, необходимо определять сумму заработка за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежиой ведомости, которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начисления заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода доплаты), в правой — удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника із ведомости отводят одну строку.

В некоторых организациях вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные и платежные ведомости.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса чаще всего определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По ис- j течении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано».

Он составляет реестр депонентов и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и неполученную сумму заработной платы. Суммы невыплаченной в рок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет

На каждого работника, открывают лицевые счета. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное поло- жение, разряд, оклад, стаж, время поступления на работу и т. п.), а на оборотной — все виды начислении и удержаний за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.