Первичный учет труда и его оплаты

Для контроля трудовой дисциплины и для учета отработанного времени ведут табельный учет. Он заключается в ежедневной регист­рации явки на работу, ухода с места работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и сверхуроч­ный работы.

Такой учет осуществляет бухгалтер, бригадир, мастер в табеле учета использования рабочего времени.

Учет выработки осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Применяются различные формы первичных документов: сменные рапорта-наряды, маршрутные карты (листы), лицевые счета выработки, наряды на сдельную работу, ведомости учета выработки.

Учет потерь рабочего времени отражается в учетном листе целодневных (сменных) и внутрисменных простоев.

В единичных и мелкосерийных производствах, строительстве и некоторых других производствах для учета труда и заработной платы работников чаще всего, применяются наряды на сдельную работу. Они бывают двух видов:

1. Наряд на сдельную работу для бригады (единый наряд);

2. Наряд на сдельную работу индивидуальный.

Наряды выписывают в начале месяца, дают задание, в конце месяца их принимают. На оборотной стороне в течение месяца ведут табель учета отработанного времени. После выполнения задания, должностное лицо принимает задание. Определяется сумма заработка, если работы выполнялись бригадой, то сумма начисленной оплаты должна быть распределена между членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного труда.

При одинаковом разряде заработок распределяется пропорционально отработанному времени. Для этого определяется средний заработок за 1час (общая сумма заработка делится на количество часов за период) и путем умножения на количество отработанных часов каждым работником определяется заработная плата каждому работнику. При различных разрядах работников заработок между ними распределяется пропорционально тарифному фонду оплаты труда.

Пример. Начислена сумма заработка за выполненную работу 9000 ден.ед. В работе принимали участие 4 человека.

1 работник III разряд, 2 работник V разряд, З работник IV разряд, 4 работник VI разряд.

• Часовые тарифные ставки (условные);

III разряд 3,9 ден.ед.

IV разряд 4,5 ден.ед.

V разряд 5,2 ден.ед

VI разряд 6,0 ден.ед.

Отработано часов каждым работником:

1 работник 154ч,

2 работник 140 ч,

3 работник 154ч,

4 работник 154ч

Сумма заработка каждого работника по тарифным ставкам:

1 работник 3,9 * 154 = 600,6,

2 работник 5,2 * 140 = 728;

3 работник 4,5 * 154 = 693;

4 работник 6,0 * 154 = 924

Находим соотношение между рассчитанной сумой и начисленной:

9000 ден ед / 2945,6 ден ед = 3,055

Сумма заработной платы каждого работника будет равна:

1 работник 600,6 • 3,055 = 1828,8

2 работник 728 • 3,055 = 2224

3 работник 693 • 3,055 = 2117,1

4 работник 924 « 3,055 = 2822,8

Первичным документом по учет труда и заработной платы шоферам является Путевой лист водителя

Существует 5 форм, из них 3 формы для грузовых автомоби­лей, 1 для легковых автомобилей и 1 для специальных машин.

Путевые листы для грузовых машин

1 Ф -4с (с - сдельная) при перевозке грузов на условиях оплаты по сдельным расценкам

2 ф -4п - повременная

3 Ф -4м - междугородная

При выезде из гаража выписывается соответствующая форма (диспетчером или заведующим гаражом). Делают записи по техниче­скому состоянию объекта, подписывает механик, заведующий гара­жом, дается задание водителю.

В путевых листах имеются следующие показатели:

1. Расход топлива фактический и по нормам (остаток на начало + за­правлено -остаток на конец дня). Расход по норме определяется ис­ходя из утвержденных норм расхода и фактического пробега автомо­биля). Норма расхода зависит от марки автомобиля, техническою со­стояния, типа дорог, от сезона.

2. Время в наряде определяют с момента выезда автомобиля до возвращения в гараж за вычетом время на обед.

3. Общий пробег автомобиля на основе показания спидометра. Пробег с грузом путем подсчета общего пробега от места погрузки до места разгрузки

4. Общее количество перевезенного груза на основе товарно-транспортных накладных и других документов. Количество выполненных тонно-километров находят путем умножения массы привезенного груза по каждой ездке не расстояние между пунктами погрузки и разгрузки.

5. Оплату труда определяют в соответствии с действующей системой на предприятии. В большинстве случаев оплата производится исходя из сдельных расценок за объем выполненных работ. Оплата за количество перевезенных тонн и за количество тонно-километров.

Расценки зависят от грузоподъемности автомобилей, класса груза (4 класса), от расстояние между пунктами.

При оплате от хозрасчетного дохода окончательно расчет производят следующим образом. Общая сумма хозрасчетного дохода равна количество произведенной продукции (выполненных услуг) умноженная на расчетную цену, за минусом материальных затрат. В конце года из этой суммы вычитают сумму авансов, полученных в В течение года. Оставшуюся сумму выплачивают либо конкретному работнику или распределяют между членами хозрасчетного подразделения.

Кроме заработка за отработанное время и произведенную продукцию на предприятии существуют и другие выплаты, предусмотренные законом.

1. Выплаты за выполнение государственных и общественных обязанностей (Военкомат, свидетель в суд). За эти дни сохраняется средний заработок. При этом во внимание принимают все выплаты, входящие в фонд оплаты труда и носящие постоянный характер.

2. Оплата отпуска.

3. Пособия по временной нетрудоспосбности. Основание является больничный лист.

4.7.