12.4. Учет затрат на производство по статьям калькуляции

Порядок документального оформлен™ отпуска материалов со склада изложен в п.

По истечении месяца в цехах, по участкам и в целом по управлениям (отделам) главного инженера, других технических, а также административных служб составляют отчеты о расходах материалов м сырья в натуральных измерителях. На основании отчетов бухгалтерия оформляет по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости (машинограммы) распределения израсходованных сырья и материалов, где расход отражают по каждому аналитическому счету, открываемому в развитие синтетических счетов учета затрат.

Количественные значения должны быть переведены в денежные. Этот перевод производят, используя оценку материалов по средневзвешенной фактической себестоимости, методам ФИФО или ЛИФО.

При определении суммы транспортно-заготовитсльных расходов {ТЗР)Л относящихся к отпущенным материалам по договорным ценам, следует иметь в виду, что все расходы разрешается сразу относить на дебет счета 20 «Основное производство». Тем самым сокращаются расчеты и исключаются промежуточные бухгалтерские записи по фикси- рованию соответствующих долей ТЗР, приходящихся на материальные ресурсы, направленные во вспомогательные цехи, на исправление брака, общепроизводственные и общехозяйственные нужды.

Расходы на подготовку и освоение производства учитывают на счете 97 «Расходы будущих периодов». По окончании месяца бухгалтер составляет расчет по распределению этих расходов, который служит основанием для списания соответствующей их части следующим образом.

Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 97.

Аналитический учет расходов на подготовку и освоение производства, а также общепроизводственных и общехозяйственных расходов ведут по типовой номенклатуре статей для организаций соответствующей отрасли.

Расходы на оплату труда работников производства и отчисления на государственные страхования, социальное и медицинское, а также отчисления в пенсионный фонд включаются в производственную себестоимость.

Для аналитического учета общепроизводственных расходов используют специальную ведомость, которую открывают на каждый цех в отдельности. Запись в нее делают на основании первичных документов и листков-расшифровок распределения стоимости материалов, оплаты труда, отчислений на нее, услуг вспомогательных производств, амортизации основных средств и др.

Аналитически учет общехозяйственных расходов также ведут в аналогичной ведомости, а при использовании ПЭВМ — в соответствующей машинограмме.

По окончании месяца оба вида расходов распределяют и списывают с кредита счетов 25, 26 на соответствующие счета учета затрат, составлял для этой цели ведомости распределения.

Перечень общехозяйственных расходов обширен. К ним относятся:

а) оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

б) представительские расходы, связанные с деятельностью организации (оплата услу^ переводчиков, не состоящих в штате, расходы по проведению официального приема представителей, а татоке буфетное и прочее обслуживание во время деловых переговоров и посещения культурно-зрелищных мероприятий);

в) затраты на оплату процентов по краткосрочным ссудам банка (кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам и ссудаМі полученным на восполнение недостатка собственных средств), а также на оплату процентов за приобретение мате риальных ресурсов (производителем работ, услуг), платежи по обязательному страхованию имущества организации, учитываемого в составе производственных фондов, и др.

Способ распределения таких расходов и порядок их включения в себестоимость готовой продукции предусматриваются учетной политикой организации. Наиболее распространенной базой распределения являются прямые затраты (материалы и заработная плата) организации.

Пример, Прямые затраты основного производства составили;

усл.

Общепроизводственные расходы могут включаться в себестоимость готовой продукции пропорционально прямой заработной плате, как это показано в приведенном примере. Более простым способом является использование сметных норм, предусматриваемых в бизнес-плане.

К общехозяйственным расходам в соответствии с налоговым законодательством отнесены и некоторые налоги (например, НДС).

Напомним, что общехозяйственные расходы могут списываться (если это предусмотрено учетной политикой организации) непосредственно в дебет счета 90. При указанной методике учета исчисляют сокращенную (усеченную) производственную себестоимость.