15.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», как правило, открывают следующие счета второго порядка:

62-1 «Расчеты в порядке инкассо»;

62-2 «Расчеты плановыми платежами»;

62-3 «Векселя полученные»;

62-4 «Расчеты по авансам полученным».

На первом субсчете отражают расчеты по сданным в кредитную организацию документам за отгруженную продукцию (товары), ш- полненные работы и оказанные услуги. При этом поста індики и подрядчики чаще всего оформляют платежные требования, которые передаются в обслуживающий банк. Последний обязан востребовать платеж с покупателя или заказчика.

«Технология» расчета зависит от условий, предусмотренных в договоре: без акцепта (согласия) плательщика либо с предварительным его акцептом.

Безакцептное списание денежных средств со счетов плательщика может применяться на основании законодательства в случаях, предусмотренных договором, и при определенных банком условиях. В платежном требовании на безакцептное списание денежных средств получатель средств проставляет слева «без акцепта» со ссылкой на документ, на основании которого взыскивается платеж.

При расчетах за продукцию (товары, услуги) с предварительным акцептом покупателю (плательщику) предоставляется право s течение срока, который определяется договором (должен быть не менее пяти рабочих дней), оформить полный или частичный отказ от акцепта платежных требований, т.

Субсчет «Расчеты плановыми платежами» предназначен для учета расчетов при наличии длительных и постоянных договорных связей между партнерами, когда платеж по отдельному документу не означает завершения сделки. Применяется при расчетах за хлебобулочные и молочные изделия и т. п.

Субсчет «Векселя полученные» используют для учета задолженности по расчетам с покупателями (заказчиками), обеспеченной полученными векселями.

Субсчет «Расчеты по авансам полученным» (пассивный) необходим в тех случаях, когда поставщик (подрядчик)зачисляет на банковские счета денежные суммы, поступившие в порядке предварительной оплаты предстоящей отгрузки (отпуска) тонарио-матери- альных ценностей или выполнения капитальных работ.

Использование субсчета 62-4 предполагает ведение у покупателей (заказчиков) активного субсчета «Расчеты по авансам выданным» к счету 60.

Общие правила синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками заключаются в следующем: 1.

Счет 62 дебетуется с одновременным кредитованием счетов 90 «Продажи», 91 на суммы отгруженной продукции, товаров, других активов, выполненных работ и оказанных услуг на дату при- знания доходов (принцип начисления). 2.

Счет 62 следует кредитовать в корреспонденции со счетами, предназначенными для учета денежных средств, расчетов кли дебиторской задолженности (при расчетах неденежными средствами). 3.

Суммовые разницы (в учете используются у. е.), возникающие при определении доходов от обычных видов деятельности, т.

Положительные курсовые разницы (в расчетных документах используется иностранная валюта) увеличивают доходы (Дебет 62 Кредит 91); отрицательные — расходы (Дебет 91 Кредит 62). 5.

Дебиторская задолженности нереальная для взыскания, списывается за счет резерва (Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»), а при его недостаточности или отсутствии — за счет финансовых результатов (Дебет 91). И в первом и во втором случаях кредитуют счет 62. Списание долгов на убыток вследствие неплатежеспособности дебитора представляет собой неокончательное аннулирование долга. Последний должен учитываться за балансом (Дебет 007 «Списанная и убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов») без кредитования какого-либо другого забалансового счета: при записях хозяйственных событий на забалансовых счетах принцип двойной записи не применяется) в течение пяти лет Такой порядок установлен с целью контроля за изменением имущественного положения должника. В случае выхода дебитора из кризисной ситуации и погашения им долга оформляют следующую бухгалтерскую запись: Дебет 50 (51, 52) Кредит 91- Кредитуют также забалансовый счет 007 без дебетования какого-либо другого счета. 6.

На суммы возврата бракованной продукции (излишне поставленных товаров) корректируется методом (сторно) выручка организации и НДС, подлежащий уплате в бюджет:

Дебет 62 Кредит 90;

Дебет 90} субсчет «Налог Кредит 68 «Расчеты по налогам и

на добавленную стоимость» сборам» (76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»). 7.

Возврат покупателям (заказчикам) излишне полученных с них сумм по причине брака продукции или поставки товаров сверх заказов отражают по дебету счета 62 с кредитованием счетов 50, 51, 52 или 55 «Специальные счета в банках» и по дебету счета с кредитованием счета 62. 8.

Отражение разницы между номиналом векселя и величиной долга покупателя фиксируют корреспонденцией:

Дебет 62 Кредит 97,

Отгруженная продукция (товары), выполненные работы и оказанные услуги должны своевременно оплачиваться. Контроль за соблюдением сроков и полноты платежей покупателями — один из приоритетных участков деятельности финансовой службы (бухгалтерии) организации (см. таблицу).

Учет оплаты покупателями отгруженной продукции и других способов погашения ими долга № Содержание операции Корреспондирующие счета п/п Дебет Кредит 1 Поступление наличными и по перечислению, а также по полученным ог покупателя векселям, б том числе авансов и предоплаты 50* 51. 52 62 2 Уменьшение задолженности ъ счет договора мены 60 62 3 Зачет в погашение долгов перед поставщиками передачей векселей (индоссирование} 60 62 4 Произведен зачет взаимных обязательств 76 62 5 Отражение курсовых разниц — положительных —- отрицательных 62 91 91 62 6 Сп и сан ие деби то рс ко й з адо лже нн ост и г нереальной для взыскания —

за счет резервов —

за счет финансовых результатов —

отражение за балансом 63 91 007 62 62 Таким образом, погашение долга покупателями (заказчиками) отражают по кредиту счета 62. Как правило, по этому счету образуется дебетовое сальдо. Однако это не исключает формирования по данному счету в целом кредитового сальдо, имея в виду наличие кредитового остатка на конкретную дату по субсчетам «Векселя полученные» и «Расчеты по авансам полученным».

Аналитический учет по счету 62 ведется раздельно по: —

покупателям (заказчикам) и кредитным документам, срок оплаты которых не наступил; —

покупателям (заказчикам) в разрезе неоплаченных в срок расчетных документов; —

авансам полученным с выделением каждого юридического и физического лица;

~ векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; —

векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; —

векселямj просроченным погашением (в учете векселя должны быть идентифицированы).

При расчетах плановыми платежами в аналитическом учете выделяют конкретных покупателей и заказчиков.