Организационные процедуры обеспечения режима преобразования
Систематизация в ходе оргдеятельностного анализа представлений о приоритетных звеньях, их концептуальное изложение с использованием научно-методической системы синтеза сложной системы количественно-качественных соотношений между многочисленными процессами может, как было исследовано выше, серьезно воздействовать на выбор решений.
Но для успешной работы в соответствующих направлениях и для достижения конкретных целей совершенствования управления необходимы данные и комплекс обоснований, учитывающих и другие факторы хозяйственной обстановки: перераспределение ресурсов, перераспределение функциональных компетенций, перераспределение компетенций в области менеджмента и т.п. Эти вопросы, на наш взгляд, должны решаться уже в ходе наладки структур управления. На этой завершающей стадии ключевое значение приобретают вопросы приведения проектного варианта системы с учетом координационных изменений в рабочее состояние.Многочисленные неудачи указывают именно на недостаточное внимание и плохую организацию процессов наладки управленческих структур. Следует правда отметить, что на этапе разработки направлений перевода существующей системы управления в новое состояние и оценки параметров ее функционирования эффективность таких разработок может представляться в преувеличенно оптимистическом виде. Но какие бы выгоды не сулило преобразование, рост управленческих параметров происходит прежде всего на этапе наладки, когда в ходе структурирования управляющего комплекса фактически ре-
ализуется ожидаемый эффект.
Понятно, что сложность и разнообразие самой управленческой деятельности отражается во множестве признаков, которые могут служить характеристиками направлений построения более совершенной структуры.
Во-первых, на средних и крупных предприятиях процесс протекает на нескольких иерархических уровнях. Это приводит к трудно предсказуемым ситуациям, в которых большинство руководящих работников одновременно выступают и как руководители и как подчиненные.
На подчиненных наряду с мерами поведенческого воздействия оказывают влияние и факторы окружающей предприятие среды. Эти факторы в определенных условиях могут приводить к возникновению вопросов, ценностных представлений и принципиальных установок, которые вступают в противоречие с целями руководства.Во-вторых, управление осуществляется с помощью совокупности одновременно и последовательно выполняемых мероприятий. Диапазон поведенческого воздействия простирается от личных указаний в распределении финансовых средств до письменных директив. Дополнительные сложности возникают и в связи с тем, что мероприятия, используемые для управления каким-либо участком, затрагивают различные вышестоящие иерархические уровни.
Существенным признаком сложной организации является ее размер. На схеме представлен простой случай с двумя иерархическими уровнями и четырьмя руководителями. Но даже и эта вполне обозримая ситуация приводит к тому, что каждый сотрудник организации подвержен воздействию двух управленческих субкомплексов. Частично на него оказывают влияние и субкомплексы в параллельных подразделениях организации.
Одновременно прямое и косвенное воздействие нескольких управленческих субкомплексов на одного сотрудника, который и сам может быть руководителем, существенно затрудняет организационное оформление инструментария управления. Во взаимодействии различных субкомплексов кроется основная причина проблем, с которыми сталкиваются более или менее крупные организации при установлении комплекса средств управления. Риск неувязок и противоречий возрастает, когда различные мероприятия и инструменты комплекса управленческих средств однозначно не сориентированы единой идеей его субкомплексов.
| V | 4 | |
| ( А Руководитель 1 с .... J 1 ] 1 і | f Руководитель < J | Руководитель I < : . . J ■ |
| 1 j : I Субкомплекс 1 : V__________ У | ||
| Ґсубкомплекс { V ............. J | Г A ( Субкомплекс ! |
| * I | * 1 | І 1 | |||
| 1 | 1 | і | |||
| ! ■ i | t | ( . | |||
| Г"—— Подчиненные | L Ь - ■ > • ' • І | Подчиненные | ПоДЧИНЄННЬЇЄ: | П - Я ""-'Tj | ||
Сотрудники разных иерархических уровней
132
с
к.
Руководитель
Субкомплекс
Субкомплекс средств управления
Целенаправленное управленческое воздействие
Важные взаимосвязи
Рис. 17. Суб комплексы средств управления нескольких иерархических уровней.
Неудовлетворительные результаты в совершенствовании управления во многом объясняются также слабой теоретической базой в области управленческого инструментария. При решении соответствующих вопросов предприятия в основном полагаются на собственный опыт. И это не случайно. Большая часть моделей перегружена аналитическими построениями, определяющими состояние объекта. Они индикативны по своей направленности и сообщают, главным образом, о потенциале, а точнее, о резервах совершенствования структур управления. Так, модель Мик-Кинси уже в своем названии содержит указание на эти резервы ,,7s" (навыки, стиль, кадры, структура производства, наличие стратегии, ценности, доля на рынке).
Модель Р.Утермана „Кольцо обновления” показывает, что процессы организации и планирования могут протекать в унисон, создавая уникальные умения, компетенцию и культуру и т.п.Трудности, как уже подчеркивалось, возникают при использовании этих методов для точной настройки системы, когда ясна главная идея управленческой концепции.
Ситуационный анализ, проведенный нами на промышленных предприятиях, в финансовых компаниях и в банковских структурах проявляет следующую типичную в этом отношении картину:
Система управления.
Как правило отсутствует различение позиций (и соответствующих работ) хозяев (владельцев), менеджеров и исполнителей.
Отсутствует необходимое деление функционально обособленных направлений в деятельности (и соответствующих работ). Вопрос о выделении направлений как не „продавливается” консультантами, встречает сопротивление руководства. Все
хотят держать все „под контролем". Аналитикой никто не занимается.
Отсутствует, как правило, точно обозначенные схемы финансового управления. И поскольку эти схемы детально не обсуждаются владельцами, то происходит несогласование комплексов работ с финансовыми потоками.
Организация работ.
Не прописываются основные рабочие процессы (и сопровождающий их документооборот), операции и процедуры по каждому виду работ. В силу этого невозможно планировать работы наперед и ставить точные задания перед исполнителями. Принцип "хочу контролировать все работы" оборачивается необходимостью все их лично и исполнять.
Главный минус - полное отсутствие проектных работ и замена аналитики бессистемной сборкой информации.
Отсутствие проектирования и соответствующей аналитики не позволяет развертывать работы по плану, следовательно, развертывание работ идет "естественным" ходом и зависит прежде всего от сметки, смекалки, здравого смысла менеджера.
Новые направления работ не имеют четко обозначенных границ (сроки проведения, виды работ, специалисты, затраты, ожидаемые продукты и результаты). Такие работы внутри предприятий должны организовываться в форме проекта, включающего бизнес-план (соотношение во времени затрат - доходов).
Персонал
Отсутствует стратификация персонала по уровням принятия решений: стратегическое планирование, штабная аналитика по направлению работ, руководство исполнительской машиной, отправление перечня функций на рабочем месте.
Подготовка и набор персонала при отсутствии самой стратификации и детальных описаний работ также затруднены.
Третьим затруднением является размытость контрактной системы и чаще всего отсутствие точно обозначенных условий и схем участия сотрудников в доходах фирмы, предприятия (американская система benefits -премий).
Но опять-таки начинать эти работы необходимо с принятия решений внутри учредителей-руководителей фирмы. Кто и какие функции может принять на себя в данной ситуации?
Приводимый ниже порядок отладки структуры управления, в отличие от имеющегося в экономической литературе, включает в себя комплекс процедур и методов организации всей работы, рассчитанных: во-первых на гибкий вариант преобразований, не только не включающих участие в этих процедурах работников предприятия, а, напротив, учитывающих любые их качества как позитивные начала для совместных действий. При этом нами утверждается установочная посылка типа „Разобраться в устройстве системы управления предприятием, определить перспективные направления работ, представить разработки, готовые для использования". Предполагается, что достижение этих целей будет обеспечено совместными усилиями аналитиков и сотрудников фирм, предприятий {инвентаризация освоенных работ, составление дефектной ведомости, перечня работ, которые нужно делать, но неизвестно кому и как, описание конкретных разрывов, затруднений, конфликтов, с которыми сталкиваются работники фирмы); во-вторых, на мобилизационный тип проектирования, предполагающий рефлексивную реконструкцию положения дел внутри самой группы аналитиков, работу в режиме „мозговая атака" с последующей схематизацией ситуаций управленческого взаимодействия в составе этой группы.
Рассмотрим подробно метод наладки структуры на примере фирмы, управленче-.кий опыт которой свободен от груза традиций и ортодоксальных наслоений.
Положение дел.
Фирма В-текс существует с 1992 года, у нее три учредителя (частные лица) и выстроена она на сложной диверсифика- ционной схеме:
і
Западные
химические фирмы
Производители ! отделочных j
материалов (
Западная
финансовая
система
Рис, 18. Система хозяйственных взаимодействий фирмы
Работы, обеспечиваемые фирмой, включают: "выбивание" промежуточных продуктов химического производства; экспортные операции (партии жидких грузов); выбор покупателя за рубежом; финансовое сопровождение сделок и обеспечение "оборота" средств; выбор производителя строительных и отделочных материалов; импортные операции; создание структур оптовой и розничной торговли; финансовое сопровождение сделок и обеспечение "оборота" средств.
Такой набор работ требует (в нормальных условиях) большого количества высококлассных профессионалов, весьма сложной системы документооборота и жестко функционализированной системы управления. То, что фирма сумела организовать такую совокупность работ имеющимися силами, говорит о гигантском интеллектуальном и деловом потенциале.
Однако, одно дело - осуществить сделку {"провернуть схему") и совсем другое - обеспечить надежное функционирование схемы (воспроизводство сделок). То, что можно сделать в режиме "прорыва”, иногда весьма сложно повторить.
Опыт организации сделок "записан" на их исполнителях - создателях фирмы, а теперь его нужно описать в виде схем, нормативных предписаний, функциональных обязанностей и передать персоналу - найти руководителей направлений работ: химия, коммерция, финансы, документооборот, аналитика и т.п. и создать вместе с ними исполнительские машины.
Это новая ситуация для руководства фирмы. Здесь требуется не "решать вопрос", "договориться", "проплатить", "вышибить", "обеспечить" и т.п., но обдумать, схематизировать, обсудить, описать и т.д. Различение функционирования и развития проходит как раз между этими типами работ.
Основным источником недовольства сотрудников фирмы явилось увеличение объемов выполняемых работ по направлениям, не до конца им понятным, не доведенных в виде нормативного перечня и не приведших к увеличению их доходов {наоборот, доходы сотрудников упали).
Таким образом, Фирме "В-текс" от компании людей, выстроивших "из себя" комплекс работ, приносящих доход, необходимо перейти к организации этих работ по отчужденным схемам с точным функциональным распределением обязанностей. При этом надо понимать, что исполнительский персонал в этих схемах - наемники и добиваться от него "выворачивания наизнанку" в интересах фирмы - задача чрезвычайной сложности (особый вопрос - как решают ее американцы, японцы, французы и немцы).
В случае принятия ориентации на динамическое развитие предприятия система управления должна ориентироваться на обеспечение процессов функционирования, развития и захоронения за счет определенных управленческих воздействий.
Приведенные ниже предложения на примере одного из крупных направлений работы фирмы рассматривают возможность смены системы работ фирмы в целом. В.И.Ленин писал о том, что всякий, кто берется рассматривать частные вопросы без рассмотрения общих, без конца будет натыкаться на эти общие...
Неразличение разных управленческих функций приводит к путанице в делах: вместо организации комплекса разных по составу работ происходят только непрерывные обсуждения, доказательства предпочтительности той или иной точки зрения, делегирование ответственности, возрастание количества поручений и распоряжений исполнителям, зачастую противоречивых, и много других дезорганизующих действий. Нельзя всерьез говорить не только о каком-либо развитии, но и об отлаживании нормального функционирования, пока не будет снято это препятствие.
По схеме должны быть систематизированы результаты аналитических работ и собраны идеи организации и продвижения торговой марки. По ней должны производиться функционализация и распределение работ между сотрудниками фирмы. Самоорганизация и планирование работ организатора и руко-
водителя продвижения торговой марки обозначены на схеме.
Рис. 19. Схема организационно-управленческих взаимодействий подразделений и сотрудников фирмы '’В-текс"
Для самоорганизации руководителя (системы управления) по схеме 16 требуются выделение специального времени и места, подготовка персонала под эти работы и, главное, готовность изменить самого себя. Кстати, американцы и японцы примерно в 40-60-е годы годы это поняли и работают так (см. учебники маркетинга).
Рис.20. Типовая схема оргуправленческих взаимодействий в системе классического менеджмента
В представлениях управленцев фирмы не отделены функции, относящиеся к деятельности фирмы в целом (например, финансовое управление), от аспектных управленческих функций (например, маркетинга). Если не отождествлять финансовую работу с бухгалтерской, т.е. отличать формирование финансового ресурса, поддержание платежеспособности и т.п. от оформления платежей и расчетов и анализа дебиторской и кредиторской задолженности, то понятно, что строить финансовые схемы и разрабатывать финансовые операции можно только удерживая целокупную деятельность фирмы. При обсуждении назначения торговой марки это проявилось очень наглядно (это дало еще основания для заключения о превалировании результатных ориентаций и целей над действенными (деятельностными) .
Таблица 13
Направления функциональной эволюции действующего управления фирмой "В-текс"
| — 3 | Функции торговой марки с точки ! зрения финансового управления і | Функции торговой марки под углом ] зрения мэретанговых ориентиров ; |
| Iі! 1 3 | Торговая марка должна обеспечивать постоянный процесс наращи- Торговая марка должна быть пания разницы между балансовой стоимостью компании и сс рыноч- I средством захвата новых, неосвоенных ; ной ценой (ликвидационной стоимостью). I территорий и регионов. | |
| 1 2 1 | Тортйая марка должна дать возможность построения построения ; нетривиальных, многослойных схем формирования финансового ресурса, например, схемы создания кредитного ресурса за счет разрыва во времени в консигнационных сделках на покупку зарубежного товара и сделках на пос гайку этого же товара своим опгояьтм н медкоогстсиилм покупателям. | Торговая марка должна быть инструментом расширения круга поставщиков, желательно производителей, а кс посредников, причем как известных, так и новых, ’ мело; . но обеспе' гива ющи х : необходимое качество и имеющих цели ныхода на российский рынок. |
| 3 | Торговля марка должна сама сса ть товаром, например, во франчайзинговых схемах работы. т.е, средством продажи нс числящихся по балансу неосязаемых активов. | Торговая марка должна быть орудием формирования корпуса российских поставщиков аналогичных изделий и материалов, возможно, разворачивания новых производств. |
| 4 | Торговая марка должна Сыть инструментом расширения крута своих покупателей и ик закрепления как постоям- | |
= ных клиентов.
Ситуация с торговой маркой может быть использована как повод и основание для реорганизации системы управления фирмой. По отдельному направлению деятельности фирмы (торговля строительно-отделочными материалами) необходимо проделать почти весь набор работ, требуемый для реорганизации фирмы в целом (накопленный на направлении опыт может быть затем проанализирован и использован для других направлений) .
Необходимо:
- разработать программу, проекты и планы реорганизации деятельности торгового направления фирмы;
- осуществить аналитически-критическую проработку шагов реорганизации системы управления;
- сформировать необходимое знаниевое обеспечение; реорганизовать систему и изменить способы управления торговым направлением в фирме;
- спроектировать и описать состав и структуру работ торгового направления;
- переподготовить управленцев и другой персонал торгового направления фирмы.
В принципе торговая марка есть средство отделения и отграничения себя и своего дела от других, средство завоевания и закрепления своего места на рынке определенных изделий и услуг.
функции торговой марки (Т.М.) можно задать, используя схему.
Рис. 21. Фрагмент функциональной наладки в системе управления фирмой
В другом повороте на схеме 21 можно выделить основные
направления работ по продвижению торговой марки. Логотип служит визитной карточкой фирмы, привлекает внимание, заинтересовывает и закрепляет представление о фирме у всех, кто имеет с ней дело. Однако логотип сам по себе ничего не решает и не создает. Он только символизирует, накрывает комплекс социальных работ по нескольким направлениям. Это формирование своего имиджа, предъявление и предложение своих товаров и услуг, способов работы, принципов и форм отношений с потребителями, пользователями, партнерами, конкурентами, властями, общественными и сертификационно-надзорными органами и т.д., правовая защита и сопровождение деятельности фирмы, "public relations", дизайнерское оформление и подача своих услуг и пр. Со всеми контрагентами, с которыми приходится в своей деятельности вступать в отношения, строить связи, закреплять их и делать долгосрочными, увеличивая поле своих возможностей, продажи, обороты и т.п., необходимо постоянно, а не разовой акцией, адресно и дифференцированно, а не со всеми одинаково, целенаправленно, а не рассчитывая на случай осуществлять зафиксированные в схеме пакеты работ. А это невозможно продумывать без выделения типов клиентов и контрагентов, с которыми надо работать.
Введение сетевого планирования работ в деятельности фирмы "В-текс”
Планирование работ имеет смысл обсуждать и использовать, если выполнены следующие предварительные условия:
А. Коллектив людей, группа лиц и т.д. позиционированы относительно одного из типов систем управления:
1. "Лидерская".
2. "Линейно-функциональная"
3. "Штабная”.
4. "Управление по проектам".
5. "Семиотическая" (экранно-знаковая).
Т.е. в случае линейно-функциональной схемы должно быть зафиксировано кто определяется как "хозяин”, как "управляющий", как "аспектный менеджер", как "исполнитель".
В, "Система управления " должна определиться со стратегией и, в соответствии со стратегией, параметрами, которые необходимо достичь.
Например, создание устойчивого воспроизводящегося бизнеса в секторе оптово-розничных продаж отдельных материалов с захватом 15% рынка РФ через механизм продвижения торговой марки.
СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.
Сетевое планирование есть одна из форм представления {удержания в отчужденном виде) деятельности. Оно есть необходимый инструмент в работе менеджера для управления и руководства в случаях, когда объект управления стал много сложнее и сознание конкретного руководителя направления не позволяет "видеть" и управлять деятельностью.
В нашем случае необходимо связать в виде сетевого графика следующие элементы:
1. Список работ делается с той степенью подробности, которую могут достичь (в смысле способности различить) сами производители и руководители работ. Этот пункт - важнейший в данном подходе.
2. Время. Каждой работе должен быть атрибутирован (назначен) временной интервал {общая длительность) и даты начала и завершения, соответственно.
Например:
! _ " ]
1.04.96
16.04.96
I
”П
? Проведение рекламной кампании в і местных средствах массовой ! информации под новый тип товара Z
15 дней
3. Временный статус работы:
- постоянная (указать сколько времени ежедневно занимает):
- периодическая (указать тип периодичности);
- разовая (указать когда прогнозируется).
4. Приоритетность работы (здесь должен быть выбран тот или иной тип градации в зависимости от направления). Например:
1- обязательно, не зависимо от любых обстоятельств;
2 - возможно отложить на определенный период времени:
3 - возможно отложить бессрочно.
5. Исполнитель или исполнители.
Принцип: в планах никогда не указывайте работников других организаций. Если даже вся работа делается другой фирмой, всё равно среди Вашей фирмы должен быть отвечающий за взаимодействие с контрагентом.
6. По возможности оцените стоимость работы для Вашей организации. Хотя бы в долях зарплаты Вашего работника.
РАБОТЫ ПО НАПРАВЛЕНИЮ "ТОВАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТОРГОВЛИ".
Ниже приводится предварительный анализ работ, полученный в результате интервьюирования одного из представителей фирмы:
1. Информационный анализ должен выполняться по разработанным аналитическим схемам, а не вообще. Первичная аналитическая схема информационного поиска была выделена следующая:
а) По источнику (клиент-поставщик):
- по типу клиентов (было указано 14);
- по типу поставщиков (необходимо провести типологиза- цию).
б) По таймированности (постоянный, периодический, случайный) :
- по типам постоянного поиска (подключение к чужим банкам данных или заполнение (вручную) своих баз данных);
- периодический (типологизация выставок, салонов и других мероприятий);
- случайный ("клубный" способ получения информации), с) По назначению информации:
- под стратегию фирмы;
- под разового, но выгодного заказчика,
2. Блок работ, связанных с юридическим и финансовым сопровождением сделок.
Менеджер должен руководствоваться определенными юридическими и финансовыми схемами, "спущенными" из систем управления. С другой стороны, менеджер должен ставить ТЗ (техническое задание) на юридическое и бухгалтерско-расчетное сопровождение сделок.
3. Взаимодействие с контрольно-надзорными инстанциями (например, таможня, сертификация и др.).
4. Транспортная схема: погрузка-разгрузка, доставка, хранение и т.д.
5. Размещение и продажа.
6. Организация частных рекламных кампаний групп товаров в рамках общего рекламного стиля и стратегии.
Введение проектно-аналитических работ в деятельность фирмы
1. Прорисовка работы фирмы как целого:
Основные направления работы фирмы, схемы взаимодействия и взаимозависимости по направлениям. Задачи, требующие решения по каждому направлению, работы, обеспечивающие решение этих задач, их распределение.
Форма выполнения:
а) Подготовка доклада (лучше двух независимых докладов) представителями системы управления.
б) Работа менеджеров с консультантами по обсуждению этих докладов (4 часа).
2. Продвижение торговой марки как стратегическая задача фирмы В-текс.
Проект продвижения торговой марки.
Форма выполнения:
а) Подготовка докладов менеджерами.
б) Работа менеджеров с консультантами по обсуждению (4 часа).
3. Консультации по системам управления, проектированию, организации проектных и аналитических работ (по необходимости) - по 2 часа.
4. Формирование технического задания на подготовку персонала.
Форма та же.
5. Работа студентов в фирме.
6. Постоянно действующие штабные заседания с главными менеджерами фирмы (1 раз в 2 недели по 3 часа, или реже - на первом этапе).
І 49
3.3. Обоснование системы перестановки и структуры обучения управленческого персонала предприятий в условиях динамического развития
Скорость, с какой совершенствуемая система управления предприятием приобретает признаки, требующие для данных условий деятельности является важным показателем успеха преобразований. Рекомендации общего характера здесь могут колебаться между крайностями. Быстрая - медленная реализация решений. Подготовленный вариант организационно-структурных преобразований может осуществляться на основе быстрой и решительной перестановки кадров. Радикальный подход при этом помогает уменьшить стресс, разного рода спекуляции и слухи, которые могут существенно повлиять на эффективность всего процесса.
Сотрудники более терпимо относятся к переменам непосредственно после утверждения проекта, чем в любое другое время, поэтому у руководства имеются шансы оправдать позитивное ожидание и снизить негативный настрой сотрудников и специалистов по отношению к преобразованиям. При медленной структурной перестройке изменения происходят в течении длительного времени в виде многочисленных небольших шагов, так как возможность перестраиваемых подразделений и структурообразующих элементов быстро освоить радикальные перемены ограничены. Постепенный характер изменений позволяет сотрудникам приспособиться к ним, что снижает сопротивление этим процессам. Кроме того, снижается риск ошибочных решений. Появляется возможность более глубоко разобрать стратегию благодаря тщательному анализу состояния действующих управленческих взаимодействий.
Осторожная, поэтапная интеграция облегчает создание базы доверия и взаимопонимания, что позитивно воздействует на настроение и дальнейший процесс перераспределения кадрового состава в управленческих структурах.
Возможно сочетание подходов, комбинированный вариант, когда определяется некоторая прогнозируемая „точка необратимости", для достижения которой мероприятия должны проводиться с высокой скоростью, после чего следует переходить к умеренным действиям. Этот способ созвучен с представлениями некоторых практиков о наличии определенного „периода возможностей” в 100 дней после объявления программы реорганизации, в течении которого наиболее целесообразно быстро осуществлять необходимые изменения. Последующие мероприятия можно реализовать в течении продолжительного времени.
Начальным моментом развития событий во всех перечисленных вариантах подбора и расстановки управленческих кадров является их аттестационная оценка и анализ. К сожалению, и эволюционный путь развития системы управления неизбежно сталкивается с необходимостью поэтапного решения задачи высвобождения какой-то части из этих кадров со сложившимся стереотипом управленческого мышления, инертных, часто уже неспособных подняться со своей „профессиональной полки". Эта категория работников может занимать ощутимую долю в общем количестве занятых.
Но преобразованию управления, как мы уже подчеркивали, ведет к функциональному упорядочению в его структуре. Ширится видовое разнообразие в сфере управления. С переходом к рыночной экономике и признанием разных форм собственности увеличивается количество признаков, по которым могут различаться системы и процессы управления. Поэтому ха- рактер перестановок может принимать стилевую направленность, когда конечная форма взаимодействий приобретет характер, к примеру, инновационного управления, обозначающего деятельность, ориентированную на постоянный поиск и применение технических, технологических, организационных и других новшеств.
При ситуационном управлении внимание концентрируется не на поиске лучшего образа действия или оптимального решения, а на обнаружении или выборе приемлемого, исходя из сложившихся обстоятельств, варианта. Ситуационное управление требует определенной децентрализации и не выполнимо в условиях навязываемых сверху жестких ограничений по ресурсам, всякого рода общих и типовых решений, норм и т.д.
Ситуационное управление не следует отождествлять с управлением „по запросам", ориентированном на решения, незамедлительно использующих регуляционные операции в качестве ответной реакции на нежелательные отклонения. Такой тип управления нельзя смешивать с понятием об оперативности управления. Последнее есть характеристика любого вида управления, выполняющего свои функции по всем фазам процесса (получение информации, ее переработка и принятие решения, передача на исполнение) достаточно быстро по отношению к динамическим свойствам объекта управления, а значит, и с минимальными потерями на исполнение режима функционирования. Динамичный, гибкий стиль делового поведения, отвечающий движению рыночной конъюнктуры, требует своевременного реагирования на изменение ситуации.
Предупредительное (профилактическое управление) состоит в заблаговременной подготовке к возможным и ожидаемым событиям с оценкой вероятности их наступления и последст- вий бездействия. На основе предвидения, опережающего контроля и своевременной диагностики заранее прорабатываются сценарии будущего, варианты решений и меры воздействия. Запаздывание вследствие малой чувствительности и неадекватных реакций органов управления на изменение ситуации - распространенный и типичный недуг систем управления, приводящий к текучке и перегрузке, обрекающий управленцев на „тушение пожаров".
В последнее время некоторые термины начинают наполняться новым содержанием. В законе РФ „О несостоятельности (банкротстве) предприятий", как и комментариях некоторых других законодательных актов даются определения, трактующие стилистические особенности других видов управления. Так под „внешним управлением" понимается реорганизованная процедура по продолжению деятельности предприятия- должника, осуществляемая передачей функций управления им арбитражному управляющему.
В указанном законе используются также термины „конкурсное производство" и „конкурсный управляющий". Под ним понимается деятельность, связанная с выполнением заключения о несостоятельности должника, последующей реализацией его имущества и распределением вырученных средств между кредиторами после проверки правильности заявленных ими претензий.
Внешнее управление осуществляется со стороны вышестоящего субъекта, который может быть самостоятельным органом и представлять собой отдельное организацию-юридическое лицо.
Принудительное управление основывается на применении директивно жестких мер независимо от того, убеждены ли управляемые в их целесообразности, считают ли их желательными или нет и др.
Все это подтверждает, что современная рыночная экономика предъявляет новые требования к управленческому персоналу, усиливаются творческие начала в их деятельности, связанные с повышением конкурентных преимуществ предприятия, недопущением роста издержек путем совершенствования методов производства и снижения затрат.
Как же сработать в такой ситуации? Можно очевидно осуществить требующееся обновление кадров на основе аналитических и проектных разработок по всем направлениям и функциям перестраивающейся системы управления - традиционный способ. Предлагаемый нами инструментарий основан на принципах имитационного моделирования. Моделирование выступает в наших разработках в качестве важнейшего инструмента постановки и решения столь сложной задачи, совмещенного к тому же с аттестационными оценками действующих кадров управления. Практическая ценность моделирования при разработке вариантов обновления и перестановки кадров возрастает еще и потому что базой моделирования является уже работающий на предприятии персонал и вся действующая система хозяйственных отношений. Моделирование позволяет в установочном режиме осуществить начальный тренинг и показ содержательных особенностей вновь вводимых функций и подразделов управления.
Выбирается следующий сценарный разрез и схема проведения имитационного, игрового моделирования.
Целью семинара - игры в этом случае - является разработка оснований программы управления персоналом и освоение участниками техник исследований и проектных разработок, обеспечивающих в дальнейшем создание комплексной программы управления персоналом. Для достижения этой цели особым образом организуется коллективная работа участников мероприятия.
В ходе работ, которые делятся на 3 фазы, ставятся следующие задачи:
1 фаза: Обозначить положение дел в области подготовки персонала.
2 фаза: Перейти от смысловых зарисовок представлений участников семинара к схемам, позволяющим выйти на проектные формы работы.
3 фаза: Выход к программной форме и получение конечного продукта - оснований программы управления персоналом.
Обычно находится такая группа, которая втягивается в эту работу. Коллектив, который доходит до конца, должен выдать искомый продукт и стать творческой группой, подготовленной к дальнейшим работам по программе.
Идея программного подхода состоит в том, что должна быть обозначена и описана технологическая последовательность работ, которые надо сделать, но она должна обязательно иметь носитель: те, кто будет программу выполнять, должны эту программу сделать. Известно, что реализуются только те программы, в которых заинтересованные люди и являются непосредственными разработчиками. Для того чтобы понимать, какой персонал нужен под какие работы, какова сегодня ситуация, нужны те, кто каждый день, каждый час над этим думают. Вот почему для выполнения поставленной задачи собираются 3 группы людей :
- представители системы управления, которые от имени руководства предприятия ставят задачу, определяющую назначение и функции работ;
- линейные менеджеры т которым нужно иметь эффективно работающие „человеческие машины";
- специалисты в области подготовки персонала, владеющие средствами, методами, техниками и знаковыми формами проектных, исследовательских, методологических, оргуправленческих работ.
Причем, постановка задачи такова, что никто из этих групп в отдельности решить ее не может.
Для работы в такой ситуации выбирается отработанный в истории способ - игровая имитация или игровое моделирование.
Когда возникает сложная практическая задача, решить которую профессиональными инструментами не удается, остается только одно - поиграть: попробовать самому войти в ситуацию и продвигаться к цели шаг за шагом. Для того чтобы профессионал начал делать работу, для выполнения которой не существует способов профессионального решения, его надо "разморозить" ( или "распредметить"), чтобы выйти за рамки своей профессионально - предметной области. Это требует ряда условий:
1. Резиденциальная форма проведения (на выезде, с возможностью проживания для всех участников игры вне дома, в отрыве от ежедневных забот );
2. Нужно так ставить задачу, чтобы она была не под силу каждому из собравшихся, в том числе и организаторам. Если задача посильная и хоть кто-то смог ее решить, то не будет ни игры, ни размораживания, ни решения проблем. В нашем случае задача полностью соответствовала этому условию;
3. Нужно специальное обеспечение, чтобы люди могли
сработать и выполнить работу проектного типа. Для этого требуются инструменты проектирования - схемы. Схемы позволяют нам уйти от реальности и выйти в план конструктивной мыслительной работы. Если не работать на схемах, то нельзя поставить проблему.
4. Нужна воля к переменам, которую нельзя описать технологически. Люди, обладающие такой волей - золотой фонд любой организации, именно они способны проектировать.
Наиболее сложным и ответственным моментом запуска модели нам представляется установочный ее компонент. Он может быть воспроизведен в виде доклада или сформулирован в виде набора проблемных ситуаций. Существует определенная схема настройки участников имитационного моделирования, связанная с запуском их воображения в рабочий режим. Работа эта проводится в следующей последовательности: участников знакомят с общими целями, техническим заданием на мероприятие, формой организации имитации и регламентом работ, залаженном в программе. В дальнейшем работа проводится следующим образом:
После установки руководителя, где разбираются цели, программа и регламент работ, все участники разбиваются на группы, численностью от 4-5 до 8-9 человек (по знаменитой формуле управляемости 5 + 2). Каждая группа получает вопросы, организующие групповую работу. Вопросы конструируются таким образом, чтобы можно было обсуждать вопросы управления персоналом в привязке к конкретной деятельности промышленного предприятия.
В деятельности предприятия выделяются 3 типа вопросов, связанных с решением поставленной в ходе игры задачи:
1. Как мы расставляем персонал по местам:
1.1. Продвижение в служебной иерархии или перестановки по „горизонтали".
1.2. Ротация.
1.3. Повышение квалификации без отрыва от производства.
1.4. Формирование команд.
2. Какие технологии обслуживает персонал:
2.1. Система управления:
- внедрение информационных систем;
- социальное управление;
- финансовое управление;
- стратегическое планирование;
- бизнес-планирование.
2.2. Изготовление продукции и предоставление услут.
2.3. Снабжение-хранение-сбыт.
2.4. Поддержание оборудования в работоспособном
состоянии.
2.5. Операционно-расчетные технологии.
2.6. Учетные технологии.
2.7. Документооборот.
2.8. Безопасность и охрана.
3. Какие типы услут предприятия и как обуславливают своеобразие в подготовке персонала:
3.1. Работа с клиентом по обеспечению продукцией (по типам клиентов).
3.2. Работа с клиентом по предоставлению сервиса на произведенную продукцию (по типам клиентов).
3.3. Работа в региональных программах.
Для того, чтобы группы могли осуществить расстановку персонала по местам в соответствии с производственными тех-
нологиями и типами услуг и провести анализ системы подготовки, выделяются 3 основных способа подготовки персонала:
1. Отбор на рынке труда:
1.1. Конкурсы на замещение вакансий.
1.2. Обращение к рекрутинговым фирмам.
1.3. „Охота за головами".
1.4. Целевой поиск в образовательных учреждениях.
2. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации:
2.1. Подготовка на рабочих местах.
2.2. Внутрифирменная система подготовки.
2.3. Подготовка в российских институтах дополнительного образования.
2.4. Подготовка за рубежом.
3. Выращивание специалиста для новых технологий:
3.1. Проектирование новых технологий и
соответствующих услуг в образовательных учреждениях.
Всем участникам предлагается проделать следующие виды работ, каждая из которых должна быть отражена в письменном отчете групп:
- инвентаризация (положение дел), анализ затруднений, "дефектная ведомость";
- прогнозы: хозяйственной и финансовой ситуации в деятельности промышленных предприятий в регионе:
- стратегия развития:
- планы, проекты и сценарии работ с персоналом.
Пример программы семинара-имитационной игры (приложение 1).
Рассмотрим результаты проработки и полученный проект управления персоналом в рамках перестраиваемой структуры управления, скорее пока контуры и принципиальная схема по результатам работ с промышленными предприятиями (Рис.22).
У нас будет пять мест на схеме.
1. Деятельность предприятия:
- изготовление продукции и предоставление услуг;
- привлечение всех видов ресурсов для изготовления продукции и предоставления услуг;
- сбыт готовой продукции и услуг.
Конструкция предприятия определяется ориентацией на те или иные типы, их возможные комбинации. От этого во многом зависят особенности работ по привлечению ресурсов, изготовлению, сбыту продукции и услуг. Типы предприятий изображены на схеме.
Организационная схема системы управления персоналом
Системы управления
поодукциии предоставления услуг
| Управление | | Финансовое |
| персоналом | угравление |
Изготовление
продукции
Сбыт ГОТОЕ продукции услуг

| Типы | По производственно- | Рыночной | ; Места е регион. |
| предприятий | технологическому циклу | ориентации (типы изготавливаемой | , программа; - инфраструк |
| продукции и услуг, | |||
| сегменты рынка) |
Финансово
хозяйственная
система
- мировая
- РФ
Культурные формы работы с персоналом
- Отбор
- Подготовка
- Выращивание
- Повышение квалификации
- Расстановка по
Центр утравления персоналом
Рис. 22. Организационная схема системы управления персоналом
Следующее место в схеме деятельности предприятия - система управления, она аспектизирована:
- управление персоналом;
- управление финансами. Чтобы управлять финансами, необходимы адекватные учетные технологии. Как минимум четыре типа технологий. Есть учет для банка и других финансовых институтов (например, страховых компаний, инвестиционных фондов), налоговый учет, учет внутренней системы предприятия, а есть то, что называется управленческим учетом, на базе которого и работает система управления предприятием. Здесь неоднократно отмечалось, что сейчас, например, каждое предприятие вынуждено минимизировать прибыли, то есть у него так должен быть сконструирован управленческий учет, чтобы в отчетах у него прибыли не оказалось. Конечно, это временная ситуация,
- управление технологиями. Очень важное значение придается технологизации, как следствию автоматизации деятельности. Уже сейчас совершенствование работы предприятия невозможно без соответствующей автоматизации.
Основная форма обеспечения нормального функционирования систем деятельности - технологизация и автоматизация.
Внедрение в работу промышленных предприятий современных технологий и автоматизированных систем должно обеспечивать рационализацию и эффективную реорганизацию их деятельности. При это сложнейшей проблемой оказывается выбор служб и участков работ, которые подлежат технологизации. Ошибки в определении предуготовленности к технологиза- ции приводят, как правило, к несоизмеримым потерям производительности и организации труда.
Работа с персоналом в условиях технологизации под зада-
чу обеспечения функционирования должна строиться по стандартной схеме {Рис.23):
Рынок
рабочей
силы
Ситуация принятия решения о расстановке
кадров
Служба по работе с персоналом
■)
___ IS.
‘б/1
Руководство
промышленного предприятия
ft
I ( Руководство V подразделения
Расстановка персонала на места в технологических картах
"Штатные"
[Технологии 3 р1 Нормативные : I описания
jситуации
=>г
1)
У
Служба і
разработки j
технологических| карт f
и нормативных описаний :
: Фильтр
[Диагностика ’
Тесты | ____ к
Аттестации 1 /
J !®
| Разработки: | ||
| і ! Диагностик, | І Технологических 5 | ; Учебных t |
| ] Тестов, | ! карт, ; | I деловых игр ‘ |
| Форм | ; Нормативных ; | ? по введению ; |
| ! аттестаций | : описаний ; | s в штатные" ! 5 і |
| • ситуации : | ||
Рабочее место на промышленном предприятии
Рис.23. Алгоритмическая схема работы с персоналом, адекватная новой системе управления.
^Внутри предприятия организуется:
1. Принятие решения по ситуации расстановки кадров (задача аттестационной комиссии). 2. Проверка кандидатов на рабочие места через три цикла: пропускание через фильтр (диагностика, тесты, аттестации) - обеспечивает служба персонала.
3. Подготовка кандидатов под требования технологических карт и нормативных описаний - обеспечивают руководители подразделений (они же отвечают за разработку соответствующих карт и описаний). 4. Анализ и разыгрывание "штатных” ситуаций в режиме учебных деловых игр - обеспечивают служба персонала совместно с руководством подразделений.
‘Вне предприятия могут быть организованы разработка и экспериментальная проверка диагностик, тестов, форм аттестации технологических карт, нормативных описаний, учебных деловых игр,
Типологизация персонала:
низовой персонал, работа которого имеет полное процедурное описание и не требует принятия решений;
менеджеры среднего звена - начальники цехов, отделов. Обладают правом принятия решений, имеют аналитические карты, обязаны прогнозировать последствия принимаемых ими локальных решений для всей системы работ предприятия.
технологический персонал двух типов: низовой, работающий в технологии или обслуживающий технологии, и те, кто проектирует систему, ведет автоматизацию, держит систему учета;
персонал системы управления.
Технологии работы с персоналом.
Из культуры и опыта нам известны следующие способы и инструменты работы с персоналом; отбор, подготовка и выращивание персонала. Образовательные системы должны заниматься именно выращиванием. Что это за технология? Когда проект движется шаг за шагом от разработки до проекта организации работ, технологизации, функционализации, пуска-наладки и потом до превращения его в работающую машину, то персонал, работающий в этом проекте, „растет" и происходит его „выращивание". Этот подход необходимо использовать в тех ситуациях, когда невозможно употребить уже известные техники, способы и знания (например, схема, описанная выше, не срабатывает, когда решаются задачи, за пределами или до тех- нологизации и автоматизации. Также не подходит эта схема для высшего менеджмента и менеджмента).
Центральное место, откуда вся система управляется, - Центр управления персоналом. Он устроен по аналогии с пультом управления реактора. Сидят три инженера, управляющие реактором, у которых все основные кнопки (кнопка сброса, аварийной защиты станции: нейтронной, электрической, тепловой). Если и здесь провести аналогию, то понятно, что из всего набора техник - отбор, подготовка и выращивание, - для разных типов персонала используются разные конструктивные сборки для того, чтобы решить те или иные задачи, которые есть в деятельности предприятия. Вот это и есть центр управления персоналом.
На месте нормативных отношений появляются проектные работы, а вместо „деловых игр" по введению в штатные ситуации, используются имитационные игры.
Итак, имея карту деятельности промышленного предприятия, свои инструменты по подготовке, отбору и выращиванию персонала, свою типологизацию, ориентируясь на то, как выглядит хозяйственно-финансовая система в целом можно решать любые задачи управления персоналом.

165
Заключение
В своем исследовании мы рассматриваем изменяющийся характер системы управления предприятием как признак ее естественного состояния. Такая черта системы обнаруживается в любых условиях хозяйственной деятельности. В условиях же рыночной экономики это свойство усиливается, приобретая все большее значение благоприятствующего фактора для осуществления гибких хозяйственных стратегий.
Вместе с тем преобразовательная деятельность субъектов хозяйствования, как определяется в диссертации, чаще всего оказывается неадекватной реальному состоянию и фактическим условиям развития управления. Определение самих механизмов преобразования, выбор начального момента таких преобразований, степень концентрации усилий по отдельным его направлениям осуществляется в хаотическом режиме.
Практически при нынешних условиях, при том количестве происходящих изменений, уровне неопределенности трудно сказать, происходит ли изменение системы или ее уничтожение и строительство новой. Новые элементы внедряются без должного анализа возможных последствий, зачастую бессистемно и при отсутствии условий для их внедрения, без оценки реальных возможностей действующих структур управления. Во многих случаях не учитываются имеющиеся практические, эффективные методы и средства, разработанные ранее.
Обосновываемые в работе методологические ориентиры составляют теоретическую базу формирования эволюционного подхода к реорганизации и совершенствованию управления предприятием. Эти ориентиры приводят к необходимости построения динамической модели развития промышленного
предприятия, которая становится теоретическим основанием и основным ориентиром для проведения работ по преобразованию действующей системы управления промышленным предприятием.
Среди базовых идей, составляющих содержание подхода, нами также выделена идея оргуправленческой деятельности. В качестве материала для исследования и систематизации существующих научных взглядов, расширяющих и углубляющих теоретическую основу и методическое значение оргуправленческих оценок нами, наряду с разработками отечественных авторов, используются исследования зарубежных специалистов по управлению.
Тема цели, целесообразности в этих работах, как нам представляется, хорошо увязывается с идеей конструирования новых систем в такой форме и последовательности, при которой в момент замены действовавших управленческих образцов оставалось бы место для самоопределения работников компании и реализации ранее накопленного потенциала управленческих процедур и навыков в новых структурах.
Понятие развития при этом трактуется нами как процесс последовательного изменения количества и качества элементов прежней системы, связей между ними, при котором сохраняется ее устойчивость и повышается ценностная функция.
Значение определенного переходного периода поэтому трудно переоценить. Вместе с тем исходная предпосылка оргдеятельностной концепции преобразования действующей системы управления состоит в том, что окружающая среда становится все сложнее и скорость изменения возрастает. Вследствие этого бюрократические структуры все меньше удовлетворяют предъявляемые требования, нужны более адекватные структуры. Развиваемая нами в диссертации система анализа и преобразований сориентирована поэтому на организационно-конструктивные начала.
Возможность конструирования систем деятельности или их строительства определяется нашими представлениями об организации. Мы доказываем, что организацию можно рассматривать как особый тип инженерной, конструктивной работы по складыванию систем деятельности. Нами в работе используются принципы организационной науки А.А.Богданова. Он, впервые, назвал всеобщую организационную науку "тектологи- ей", что в переводе с греческого означает "учение о строительстве" и считая "строительство" наиболее широким и подходящим синонимом для понятия "организация". Организационный опыт - это и есть весь наш опыт, взятый с организационной точки зрения, то есть как мир процессов, организующих и дезорганизующих.
В диссертации взят позитивный момент теоретических оценок процедур организации. Нами подчеркивается при этом присущее в т.ч. и А.А.Богданову преувеличенное толкование в подобных теоретических построениях. Анализ показывает, что есть несколько типов деятельности: организация, руководство, управление. В своих построениях мы используем как бы соизмеримые стороны разных понятий.
Из этого, в частности, следует, что системы управления ассимилируют и подчиняют себе технологические системы производства (включая систему науки и проектирования), которые в системах управления строятся и функционируют иначе, чем вне этих систем. Управление должно подчинять в процессе естественного изменения управляемых систем, соединять проектирование с реализацией проекта и достигать этого путем дальнейшего развития и совершенствования проектирования. На всех этапах и стадиях своего развертывания управление включает научные исследования, которые в его контексте приобретают иной характер и содержание и т.д. Логически следует, подчеркивается в диссертации, что управление включает в себя и программирование...
Анализ структуры управления в системе оргдеятельностных характеристик позволили нам наметить начальный пункт преобразований и обосновать методические решения, способные запустить механизм перевода существующей системы управления в новое состояние.
Комплекс, в котором начинаются и проводятся эти аналитические операции, мы представили в образе "машины", функциональное назначение которой состоит в создании необходимых условий для движения в соответствующем направлении. Некий технократизм суждений и соответствующая обусловленность оценок в диссертации оправдывается, по нашему мнению, возможностью перевода достаточно абстрактных обобщений в более конкретную стилистику. Тем более, что подобные приемы используются в экономической науке. Об этом подробно сказано на страницах диссертации.
Предлагаемый в работе механизм в образе машины должен иметь двигатель, систему передачи его энергии для выполнения работы и она должна подчиняться соответствующим правилам эксплуатации,
В соответствии с поставленной задачей исследования в рамках "машины” можно представить любое состояние управленца как уже имеющуюся структуру, действующую и обеспечивающую какой-то режим управления. Преобразование этого режима применительно к предпринимательскому стилю можно представить как комплекс действий, проделанных в логике работы разработанного нами механизма.
В устройстве самого механизма нам удалось выделить пять плоскостей-сред действия. Но и в этом случае создается сквозной потенциал, сочетающий теоретический (мировоззренческий) аспект преобразований со стратегическим (цели, проблемы, задачи), прогнозным, мониторинговым и деятельностным его аспектом. В диссертации дается описание функциональных особенностей элементов, составляющих этот механизм.
Принципиально важным для использования разработанного таким образом механизма перевода существующей системы управления в новое состояние является самоопределение участвующих в принятии решения специалистов. В работе, в связи с этим, используется принцип игрового мыследеятельностного моделирования с использованием машин управления. Блок так называемого практического мышления органически вписывается в ее организм и следует непосредственно за концепцией действий. Он определен мониторинговой и программирующей составляющими механизма. В ходе моделирования происходит работа по выработке оценок, решений, позволяющих сводить, сметывать концепцию действий и отбор задач, требующих своего разрешения.
Но практическое использование материалов диссертации и попытка осуществления реальных преобразований на ряде промышленных предприятий России (ЧТЗ, КамАЗ АвтоВАЗ) показали не только их применимость, но и выявили дополнительные проблемные вопросы и трудности.
Оказалось, что нужна специальная работа и дальнейшая конкретизация исследований.
В действительности оргдеятельностное игровое моделирование способно охватить основные направления развития системы управления и самого объекта управления, если оно осуществляется многоаспектно по всем взаимосвязанным уровням взаимодействия, обусловленным масштабом, текущим состоянием и складывающейся динамикой развития предприятия.
Промышленное предприятие, к примеру, может быть отражено в оргдеятельностной модели мышления в функциональном разрезе, как совокупность рабочих мест участников игры заводоуправления, и тогда будут получены одни результаты. Но требуется также пространство клуба, которое Карл Маркс выделял как пространство, где люди только и могут быть людьми, а не функциями в определенной системе мест, и где, соответственно, возможно рефлексивное отношение и собственно развитие и т.п.
Нужен поэтому дополнительный модуль в игровом моделировании для организации такого пространства, где можно себя помыслить за пределами функциональной предназначенности и осмыслить задачу, скажем, на построение новой системы деятельности.
В диссертации содержится разработка сквозного игрового моделирующего комплекса. И для его обеспечения, доказывается нами, нужны как минимум две группы условий. Первая - наличие специально организованной работы. Мы анализируем в связи с этим пример игры "Развитие завода двигателей в системе ПО КамАЗ".
Второе - это включение системы образовательных процедур в эту работу и формирование на основе позитивных результатов моделирования двухпространственной системы мышления, способствующей плавному переключению традиционной системы управленческой деятельности в новую или создающую возможность получения данных для последующей аттестации.
В работе показаны другие аспекты разработки моделирующего комплекса. Среди таковых - обеспечение и проектирование по результатам и входе игрового моделирования. Насколько применимо или каковы пределы применения проектирования к таким суперсложным системам, каковым является промышленное предприятие и есть ли ситуация, и у кого для проектирования на таком, к примеру предприятии, как ЧТЗ - вот те вопросы, по которым проводился поиск.
Другая проблема, поставленная и решенная в исследовании - это организация профессиональной деятельности в соответствии с полученными проектными разработками искомой системы.
Исследование механизмов перевода существующей системы управления в новое состояние привело нас к выводу о том, что одна из трудностей анализа и идентификации соответствующих процессов, связанных с интерпретацией противоречивых тенденций и явлений, которые проявляются в развитии различных несоответствий между сторонами (субъекты собственности и субъекты управления, способы их взаимодействия и т.д. И Т.П.).
В действительности именно они, доказывалось нами, отражают объективную необходимость перевода системы в новое состояние. Но для успешной работы в соответствующих направлениях и для достижения конкретных целей совершенствования управления, необходимы данные и комплекс обоснований, учитывающих и другие факторы хозяйственной обстановки; перераспределение ресурсов, перераспределение функциональных компетенций, перераспределение в области менеджмента и т.д. На этой завершающей стадии ключевое значение, на наш взгляд, приобретают вопросы приведение проектного варианта системы в рабочее состояние.
В диссертации вводится понятие о наладке структур управления в эволюционирующем режиме, но разработка привела нас к необходимости создания такой организационно-методической системы, которая в отличие от имеющихся в экономической литературе, включает в себя комплекс процедур и методов организации всей работы, рассчитанных: во-первых, на гибкий вариант преобразования не только исключающих участие в этих процедурах работников предприятия, а напротив, учитывающих любые их качества как позитивное начало для совместных действий; во-вторых, на мобилизационный тип проектирования, предполагающий работу в режиме "мозговой атаки" с последующей схематизацией ситуации управленческого взаимодействия.
Предлагаемый комплекс наладки рассчитан в том числе на получение материалов для управления персоналом эволюционирующих структур, включая перестановку кадров, их обновление, переквалификацию путем использования обучающих структур. Моделирование здесь, в наших разработках выступает в качестве важнейшего инструмента постановки и решения столь сложной задачи, совмещенной к тому же с аттестационными оценками действующих кадров управления.
Выше изложенное позволяет сделать следующие выводы и предложения, которые вытекают из результатов исследования:
3. Преобразовательная деятельность субъектов хозяйствования чаще всего оказывается неадекватной реальному состоянию и фактическим условиям развития управления* Определение самих механизмов преобразования, выбор начального момента таких преобразований, степень концентрации усилий по отдельным его направлениям осуществляется в хаотическом режиме.
Такой подход ведет к резкому снижению эффективности деятельности промышленного предприятия.
2. Необходимым является подход, основанный на концептуальных принципах формирования модели динамического развития промышленного предприятия и идеях оргуправленческой деятельности, где важным является разделение и отнесения руководства, организации и управления как отдельных сложных видов в деятельности системы управления (в широком смысле).
3. Эти концептуальные принципы и идеи лежат в основе конструирования механизма по управлению развитием предприятий, как основного инструмента в деятельности системы управления по осуществлению преобразований.
4. Работа системы управления по осуществлению преобразований должна разворачиваться в двух направлениях. С одной стороны, следовать логике работы машины по управлению развитием, подробно описанной в диссертации, с другой - все время ориентироваться на динамику основных показателей финансовой деятельности, вопросы хозяйственной сбалансированности, как результирующих моментов управленческой деятельности.
5. Эффективная работа в двух направлениях, указанных в п. 4. позволяет реализовывать модель динамического развития промышленного предприятия.
6. Условием эффективной работы по этим направлениям является оргдеятельностное игровое моделирование, которое способно охватить основные направления развития системы
управления и самого объекта управления, если оно осуществляется многоаспектно по всем взаимосвязанным уровням взаимодействия, обусловленным масштабом, текущим состоянием и складывающейся динамикой развития предприятия.
7. Игровое моделирование должно носить сквозной характер, поскольку в ходе его применения появляются проектные разработки искомой системы, используемые в ходе наладки структур управления в эволюционирующем режиме и достижении положительной динамики финансовой деятельности и хозяйственной сбалансированности.
8. Наладка структур управления включает в себя комплекс процедур и методов организации всей работы, рассчитанных: во-первых, на гибкий вариант преобразования не только исключающих участие в этих процедурах работников предприятия, а напротив, учитывающих любые их качества как позитивное начало для совместных действий; во-вторых, на мобилизационный тип проектирования, предполагающий работу в режиме "мозговой атаки" с последующей схематизацией ситуации управленческого взаимодействия.
9. Наладка обеспечивается в том числе и организацией профессиональной деятельности в соответствии с полученными проектными разработками искомой системы, что обеспечивается особым образом сконструированной системой перестановки и структуры обучения управленческого персонала.
10. Структура обучения помимо традиционных форм включает в себя элементы игрового моделирования, которое делает управленческий персонал сначала участниками разработок, а затем и реализаторами процесса преобразований.
Разработанный автором подход в полном объеме или частично использовался на предприятиях для организации работ
175
по преобразованиям действующей системы управления, дока ф зал свою эффективность и может быть предложен для исполь
« зования особенно в ситуациях осуществления реструктуриро
вания крупных производственных комплексов.
[•
Еще по теме Организационные процедуры обеспечения режима преобразования:
- 3.2. Организационные процедуры обеспечения режима преобразования
- Глава 3. Организационно-методическое обеспечение преобразования управленческих структур
- 5.1. Оценка результатов и издержек преобразования организационной структуры предприятия
- 5.1. Оценка результатов и издержек преобразования организационной структуры предприятия
- 3.4. Процедуры обеспечения безопасности
- Организационное обеспечение планирования
- 3.3 Организационно-техническое обеспечение компьютерной безопасности
- Тема 5. Оценка экономической эффективности преобразования организационной структуры предприятия и выбор его окончательного варианта
- Тема 5. Оценка экономической эффективности преобразования организационной структуры предприятия и выбор его окончательного варианта
- Подсистема «Организационно-правовое обеспечение»
- § 3.2. Особенности расходования финансового обеспечения делегированных полномочий в аспекте необходимости целевого и эффективного использования бюджетных средств. Правовой режим остатков.
- Разработка системы информационного обеспечения, регламентов и процедур управления финансовыми рисками в компании
- 7.4. Организационные формы и механизмы обеспечения национальной экономической безопасности.
- 11. Основные элементы организационной основы системы обеспечения информационной безопасности Российской Федерации