Оценка срока и ограничения численности группы

В общем случае средний размер группы вычисляется простым делением оценки объема работ на срок. Если проект в 80 человеко-месяцев оценивается 12-месячным сроком, то средний размер группы равен количеству человеко-месяцев, деленному на срок, или 80/12, то есть от б до 7 участников.

Оценки сроков, представленные в этой главе, выдают номинальный срок для проекта при известном объеме работ. Эти методы предполагают, что независимо от номинального срока вы сможете изменить размер команды до нужного уровня. Если на оцениваемый проект можно будет выделить группу из 6-7 участников, вы сможете обеспечить объем работ в 80 человеко-месяцев при сроке в 12 календарных месяцев.

Но что делать, если вы располагаете всего 4 работниками? А если проект уже достиг той стадии, на которой назначаются индивидуальные задания? А если доступны 10 человек, каждый из которых свободен на 2/3 времени? А если группа уже сформирована и период комплектования штата не потребуется? Все перечисленные факторы не учитываются в формулах этой главы; эти формулы представляют собой методы макрооценки, действующие только на ранних стадиях проектов в диапазоне от среднего до крупного размера.

В средних и крупных проектах численность группы обычно доводится до номинальной от начала до середины проекта, а в отдельных случаях изменения в группе продолжаются до завершающих стадий. В проекте среднего размера могут работать в среднем 15 человек, но начаться проект может с 5 человек, достигнуть 20 на максимуме и закончиться с 10 участниками.

В меньших проектах чаще используется модель «постоянной комплектации» — группа в полном составе начинает работу в день 1, и это продолжается до конца проекта. Если срок оценивается в 12 месяцев, но ваши планы показывают, что при фактической доступности персонала для реализации 80 человеко-месяцев потребуется 15 месяцев, то исходная оценка замещается вашими планами.

Основной целью методов оценки сроков, описанных в этой главе, является не предсказание дня завершения работы, а проверка реалистичности ваших планов в отношении сроков.

После того как вы оцените сроки и убедитесь в разумности своих планов, детальные аспекты планирования (кто и когда доступен) имеют более высокий приоритет по сравнению с исходной оценкой срока.

СОВЕТ № 96

Используйте оценку срока для проверки реалистичности своих планов. Для формирования окончательного графика следует применять детальное планирование.

234 Глава 20 • Специфические проблемы при оценке сроков