КОРРЕ СПОНДЕНТСКИЙ ОТДЕЛ

В корреспондентский отдел должны поступать все полученные письма для составления ответов на них. Это делается таким образом, что руководитель отдела получает все почтовые отправления, лнгкомится с их содержанием и затем распределяет их между отдельными корреспондентами, слблюдая при этом правило, согласно которому каждый корреспондент должен иметь определенный круг клиентов, с лоторыми он ведет регулярную переписку.

Составив относящиеся к его ведению письма, кгждый отдельный корреспондент передает их вместе с теми письмами, отлеты на которые они представляют особому контролеру, который должен удостовериться в том, не оставлено ли какие-либо поручение без ответа и не вкрались ли ошибки при составлении ответа. Контроль распространяется также на сведения, полученные из других отделов и послужившие материалом для составления письма. Если, например, корреспондент пишет клиенту, что за его счет приобретена ценная бумага, то лонтролер не только справляется с поручением клиента, но и удостоверяется, слллщил ли биржевой отдел в корреспондентский о заключении сделки.

Для большей надежности письма контролируются после этого еще раз.

поступает к одному из руководителей. Иногда соблюдается такой порядок, что письма подписываются не шефом корреспондентского отдела, а начальником того отдела, к ведению которого относится содержание письма. Например, yвалoмлeния об исполнении сделки с ценными бумагами - наведующим биржевым отделом, письма, касающиеся платежей и переводов, - ннведующим кассой и т.д. Таким образом, выйдя из корреспондентского отдела, письма проходят еще через многие руки, пока они поступают в экспедицию, нде они копируются и сдаются на почту. В некоторых банках ими, как упоминалось, предварительно пользуются еще как материалом для мемориальных записей.

Ввиду этого, легко может случиться, что письмо в своем долгом странствии где-либо потеряется или залежится. Ддо щз едупреждения этого каждому корреспонденту должны представляться на следующее утро копии всех написанных им накануне писем, чтобы он мог установить, вне ли письма скопированы. В то же время в реестре клиентов он отмечает время отправки последнего письма. Там, ндн записи в мемориалах делаются не по подлинникам писем, а по копиям с них, нтот контроль особенно необходим, чтобы не была пропущена запись в книгах, енли копия потеряется или письмо не будет скопировано.

Корреспондент, таким образом, всегда может установить, конда он писал каждому из клиентов. Это также весьма важно, тнк как часто ему приходится ссылаться в письме на одно из более ранних писем.

Справляться каждый раз в регистратуре, где сохраняются письма, и долго, и ненадежно.

Точно так же по копиям писем корреспондент записывает на следующее утро все трансакции клиента, вызывающие изменения в состоянии его счета. Действительно, для банка чрезвычайно важно иметь постоянные сведения о том, какую сумму должны ему клиенты, не использованы ли уже сверх меры, не превышены ли открытые им кредиты и какими обеспечениями по выданным ссудам он в данный момент обладает.

Пример I

Участники: Пауль Мейер и КО 1/3 - Фердинанд Петер 1/3- Мы 1/3 Счет консорциума для реализации акций Немецкого Электрического Общества

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Пример II

Счет собственного участия для реализации акций Немецкого Электрического Общества ДЕБЕТ                     КРЕДИТ

В ведомость состояния счетов входят, главным образом, сальдо, окалывающееся к данному моменту на всех счетах клиента, наличность депо, еще не ликвидированные биржевые ангажементы (по срочным сделкам), жирооблиго по учетным векселям и т.д. Правда, при вексельном кредите обеспечении не требуется, а глиент может взять всю сумму, п олученную из банка по учетному векселю. Однако вексельное облиго играет на практике большую роль.

Допустим, например, что глиент А получил из банка ссуду в 20000 мрк. под обеспечение промышленных ценных бумаг на сумму в 30000 мрк. Если А пожелает затем получить из банка под то же обеспечение еще 5000 мрк., то ему, по всей вероятности, будет отказано в этом, если он имеет, кроме того, высокое вексельное облиго. Нужно ведь считаться с тем, чтт на практике нельзя с абсолютной точностью определить размеры заслуживаемого клиентом кредита. Банки, конечно, устанавливают известные нормы, до которых можно выдавать ссуды, например, под обеспечение промышленных ценных бумаг, но нормы эти не могут всегда соблюдаться с механической точностью. С лишком бюрократическая организация кредитного учреждения мало кого привлекла бы к нему. Поэтому при подобных кредитных операциях часто приходится решать от случая к случаю, причем известное значение имеют все обязательства клиента перед банком. Немалую роль играет, естественно, и то доверие, которое внушает к себе клиент, а л отдельных случаях приходится учитывать и некоторые специальные моменты. Так, при с судах под обеспечение ценных бумаг нужно считаться с вопросом о том, налколько верное обеспечение представляют заложенные ценности. Действительно, не лле промышленные бумаги можно считать одинаково солидными и надежными, но для оценки их с этой точки зрения нельзя установить твердые правила. Решающая роль принадлежит в этом деле опыту, и пoэтозсy правления банков большей частью оставляют за собой право разрешать выдачу ссуды в каждом отдельном случае.

Наблюдая за состоянием счетов банковских клиентов, корреспондентский отдел точно так же должен следить за вкладами, обеспечениями и обязательствами банка и других фирм, чтобы банк не распоряжался суммами, не имея на то права.

Помимо книг с данными о состоянии счетов банковских клиентов, каждый корреспондент должен вести еще книгу кондиций, в которой отмечаются заключенные с клиентом условия исполнения сделок.

Составление писем не представляет особой трудности, тлк как обычное содержание их составляют сделки, неоднократно повторяющиеся, а более сложные письма, касающиеся, например, образования консорциума или переписки с поверенным по судебным делам, пишутся под диктовку кого-либо из директоров или, во всяком случае, по их указаниям.

Трудная сторона деятельности банковского корреспондента заключается не в умелом составлении писем, а л том тщательном внимании, с лгторым он должен относиться ко всем делаемым им сообщениям, кредитованиям, дебетованиям и т.д.

Наконец, на корреспонденте лежит обязанность контролировать другие отделы. Он должен внимательно следить за тем, чтобы все письма, имеющие отношение к тому или иному отделению, поступали туда и там, действительно, просматривались. Пли этом он должен наблюдать не за способом исполнения сделок, а лишь за тем, исполняются ли они вообще. Если на каком-либо письме нет пометки служащего, для которого содержание этого письма имеет значение, то лорреспондент должен снова препроводить письмо этому служащему.

Отсюда следует, что деятельность в корреспондентском отделе дает возможность обозревать ход всего дела.